Salto IDM Software

Identity-Managementlösung für das smarte Salto Ökosystem

Salto IDM ist eine sichere, webbasierte Lösung für das physische Identitäts- und Zutrittsmanagement (PIAM), die sowohl als extern gehostetes als auch als lokal installiertes System verfügbar ist. Sie automatisiert die Registrierung, Validierung, Zutrittssteuerung und das Monitoring von Mitarbeitenden, Besuchern und Fremdfirmen.

Ganzheitliches Identitätsmanagement

Automatisiertes Anlegen, Prüfen und Löschen von Identitäten.

Verwalten Sie sämtliche Benutzertypen, einschließlich Besucher und Dienstleister, über eine zentrale Schnittstelle.

Rollenbasierte Zutrittsrechte

Zuweisung und Verwaltung von Zutrittsrechten basierend auf Benutzerrollen, Besuchstypen oder Zeiträumen.

Problemlose Umsetzung komplexer Compliance-Regeln und Sicherheitsrichtlinien.

Kontaktloses Besuchererlebnis

Schneller, sicherer und gezielter Check-in mit QR-Codes und Selbstbedienungskiosk.

Echtzeitbenachrichtigungen und vorkonfigurierte Workflows reduzieren die Arbeitsbelastung an der Rezeption.

Echtzeit-Überwachung von Anwesenheiten

Prüfen Sie jederzeit, wer sich an einem Standort befindet – unabhängig von Umgebung oder Lage.

Vollständige Protokollierung und zuverlässige Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften.

Hauptmerkmale von Salto IDM

Reibungslose Benutzer-, Besucher- und Fremdfirmenverwaltung

Salto IDM sorgt bei Benutzern, Besuchern und Dienstleistern für einen reibungslosen und professionellen Zutrittsprozess und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit in Liegenschaften. Von der Registrierung bis zum Check-out erfolgt jeder Schritt automatisiert und intuitiv.

Geführte Vorregistrierung durch Kalendereinladungen oder mobile Registrierung
Benachrichtigungen und Freigabeworkflows für maximale Kontrolle
Sofortige Erteilung von Berechtigungen über QR-Codes oder mobile Schlüssel
Self-Check-in für Besucher und Auftragnehmer
Vollständige Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften

Echtzeit-Transparenz und operative Kontrolle

Salto IDM hilft Ihnen dabei, den Zutritt in Ihrer Einrichtung in Echtzeit zu überwachen und sorgt so für Transparenz, Reaktionsfähigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Echtzeit-Besuchertracking und Anwesenheitsübersicht
Automatische Ankunftsbenachrichtigungen an Gastgeber und Rezeption
Live-Personenzählungen für Nutzer, Besucher und Auftragnehmer
Exportierbare Berichte und Protokolle zur Einhaltung von Dokumentationsvorschriften
Zentralisierte Protokollierung des Zutritts mit vollständiger Rückverfolgbarkeit

Intuitive Verwaltung und benutzerfreundliche Navigation

Salto IDM unterstützt Ihre täglichen Aufgaben mit einer intuitiven Oberfläche und einer reibungslosen Benutzerführung – so werden Zutrittskontrollaufgaben von jedem Gerät aus schnell, unkompliziert und effizient erledigt.

Einfach zu bedienende Weboberfläche zur Verwaltung von Benutzern, Zuweisung von Rechten und Medien sowie zur Konfiguration von Workflows
Zentrales Dashboard für die Echtzeitüberwachung der Benutzerpräsenz, des Zutrittsstatus und der Protokolle
Skalierbare Plattform zur einfachen Verwaltung mehrerer Standorte, Identitätsarten und operativer Rollen

Integrierte und zukunftssichere Plattform

Salto IDM kann mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und lässt sich mit den intelligenten Zutrittskontrollsystemen von Salto verbinden, wodurch eine einheitliche, skalierbare Lösung entsteht.

Nahtlose Integration mit Salto Space und Plattformen von Drittanbietern
Fügen Sie Benutzer, Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen direkt in die Workflows der Zutrittskontrolle ein
Definieren Sie den Zutritt gemäß Rolle, Zeit oder Ort
Zentralisierte Verwaltung aller Benutzertypen von einer Plattform aus

Übersicht Funktionen

Automatischer Benutzerimport aus Personalsystemen

Synchronisieren Sie Benutzerdaten direkt aus Personalplattformen, um Identitäten ohne manuelle Eingaben aktuell zu halten.

Onboarding- und Offboarding-Automatisierung

Zutrittsrechte werden automatisch basierend auf dem Beschäftigtenstatus zugewiesen oder entzogen – für Sicherheit und Effizienz vom ersten Tag an.

Workflows für die Registrierung von Besuchern und Dienstleistern

Führen Sie temporäre Benutzer durch vordefinierte Registrierungsprozesse mit Genehmigungsschritten, Identitätsprüfungen und Vergabe von Zutrittsrechten.

Einladungen über Kalenderintegration

Planen Sie Besuche direkt über Ihren Kalender und senden Sie Gästen vorab automatisierte Registrierungslinks und digitale Zutrittsdaten.

Rollenbasierte Gewährung und Entzug von Zutrittsrechten

Gewähren oder widerrufen Sie Zutrittsberechtigungen automatisch basierend auf Benutzerrollen, Abteilungen oder Zuständigkeiten – für eine sichere und richtlinienkonforme Zutrittskontrolle.

Workflows für Zutrittsanfragen und Freigaben

Benutzer können über vordefinierte Workflows Zutritte und Freigaben beantragen.

Vollautomatische Ausstellung von Zutrittsmedien

Mobile Schlüssel, QR-Codes, Gesichtserkennungsdaten oder smarte Zutrittsmedien werden sofort nach Genehmigung bereitgestellt – ohne manuelle Bearbeitung.

Raumbuchungen

Verknüpfen Sie Buchungen für Besprechungsräume mit zeitlich begrenzten Zutrittsrechten, sodass Benutzer nur während ihres reservierten Zeitraums Zutritt erhalten.

Standortübergreifend

Verwalten Sie den Zutritt für mehrere Standorte, Gebäude oder Mieter von einer zentralen Plattform aus – mit umgebungsspezifischen Einstellungen.

Anpassungsfähige Selbstregistrierungskioske

Passen Sie Registrierungsprozesse, Sprache der Benutzeroberfläche und Sicherheitsabfragen an Ihre Besuchertypen und betrieblichen Anforderungen an.

Konfigurierbare E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen

Legen Sie automatische Nachrichten mit benutzerdefinierten Inhalten, Absenderkennung und Branding für Benutzer, Besucher und Fremdfirmen an.

Personalisierbares Design und Branding

Ein einheitliches Markenerlebnis durch die Anpassung an das Corporate Design Ihres Unternehmens innerhalb der Plattform, an den Kiosken, in E-Mails und auf Drucksachen.

Gestaltung und Druck von Ausweisen

Erstellen und drucken Sie individuelle Ausweise oder Aufkleber mit Besuchernamen, Fotos und QR-Codes für eine sichere und professionelle Identifizierung vor Ort.

Verwaltung von Administratorkonten

Legen Sie Administratoren in der Plattform an und weisen Sie Zutrittsrechte und Funktionen nach Zuständigkeiten oder Aufgabenbereichen zu.

Konfigurierbare Anwenderrollen

Definieren Sie rollenbasierte Berechtigungen, um festzulegen, was jeder Administrator innerhalb des Systems sehen oder verwalten kann.

Geplante Synchronisierung und automatisierte Aufgaben

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse wie Identitätssynchronisierung, Anonymisierung personenbezogener Daten und Widerruf von Berechtigungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Mehrsprachen-Unterstützung

Bieten Sie ein inklusives Erlebnis, indem Sie Nutzern und Besuchern die Möglichkeit geben, mit der Plattform in ihrer bevorzugten Sprache zu interagieren.

Überwachung der Anwesenheiten

Verfolgen Sie die Präsenz in definierten Zonen in Echtzeit, um die Sicherheit zu erhöhen, Notfallmaßnahmen zu erleichtern und den Zutritt zu überwachen.

Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Erhöhen Sie die Sicherheit bei der Plattformanmeldung durch Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung – das Risiko unbefugten Zugriffs wird reduziert.

Sperrliste

Entziehen Sie den Zutritt für bestimmte Personen, indem Sie eine individuell definierbare Sperrliste für alle Standorte und Umgebungen anlegen.

Protokolle und Fehlermeldungen

Überwachen Sie die Systemaktivität mit detaillierten Protokollen und Fehlerberichten, um Compliance, Diagnose und Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen zu unterstützen.

Anonymisierung von personenbezogenen Daten

Stellen Sie die Einhaltung von ISO 27001 und DSGVO sicher, indem Sie personenbezogene Daten nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisch anonymisieren.

Salto Space über SHIP

Verbinden Sie Salto IDM über die SHIP-Schnittstelle direkt mit Ihrem Salto Space Zutrittssystem, um eine nahtlose, identitätsbasierte Zutrittsvergabe zu ermöglichen.

Salto XS4 Face

Erhöhen Sie Sicherheit und Komfort durch die Integration von Salto IDM mit XS4 Face für die Zutrittskontrolle mittels Gesichtserkennung.

Microsoft Entra ID

Synchronisieren Sie Benutzer und Rollen durch die Integration mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) und ermöglichen Sie so automatisiertes Onboarding und Vergabe von Zutrittsberechtigungen.

AFAS Personalsoftware

Importieren und verwalten Sie Mitarbeiterdaten in Echtzeit, indem Sie Salto IDM mit AFAS verbinden, um so das Lebenszyklusmanagement von Identitäten aus Ihrem Personalsystem heraus zu optimieren.

Salto IDM Lizenzen

Salto IDM wird in den drei Versionen Visitor, Corporate und Enterprise angeboten, um individuelle Anforderungen abzubilden.

VISITORS

Zuverlässige Lösung, die die digitale Besucherregistrierung mit einer nahtlosen Integration in die intelligenten Zutrittssysteme von Salto sowie in Systeme von Drittanbietern verbindet. Sie ermöglicht ein sicheres, kontaktloses Ein- und Auschecken, die Verfolgung von Aktivitäten in Echtzeit und eine zentralisierte Besucherverwaltung. Dadurch werden sowohl die Sicherheit als auch die betriebliche Effizienz verbessert.

CORPORATE

Umfassende Identitäts- und Zutrittsverwaltungslösung zur Automatisierung und Zentralisierung der Verwaltung von Benutzern, Zutrittsprofilen und gemeinsam genutzten Bereichen. Durch die Integration mit Microsoft Entra ID werden die Synchronisierung von Mitarbeiteridentitäten und die rollenbasierte Zutrittsbereitstellung optimiert. Umfasst alle VISITORS-Funktionen sowie erweiterte Benutzerverwaltung und interne Ressourcenkoordination.

ENTERPRISE

Voll ausgestattete PIAM-Plattform für Unternehmen, die komplexe Anforderungen an den Zutritt stellen und mehrere Standorte oder Mieter verwalten. Umfasst alle Merkmale der Varianten VISITORS und CORPORATE sowie zusätzliche Funktionen wie automatisierte Workflows für Mitarbeitende, Fremdfirmen und Besucher, Multi-Tenant-Unterstützung, erweitertes Richtlinienmanagement sowie tiefere Systemintegrationen.