Salto KS
Solução de controlo de acesso inteligente baseada na cloud, com capacidades em tempo real de classe mundial.
The Wheelhouse
Localização: Amesterdão - Países Baixos
Tipo de projeto: Coworking
Localizado num dos canais mais bonitos do centro de Amesterdão, The Wheelhouse é um espaço de coworking para a indústria criativa. Este espantoso espaço de coworking está situado num edifício histórico e tem um design Art Deco brilhante. O espaço oferece balcões e escritórios para criativos e empresas que gostam de trabalhar num ambiente onde o conhecimento, o "networking" e os bons momentos são partilhados. Inclui um laboratório de fotografia, duas luxuosas suites de edição e um espaço que pode ser utilizado como cinema privado, estúdio ou sala de apresentação. O Wheelhouse organiza convívios e sessões semanais com toda a rede "network" e indústria no seu bar privado.
Números
- 5 pontos de acesso
- 35 membros
"As chaves mecânicas eram algo que queríamos evitar", diz o fundador Balster van Duijn. Com 35 profissionais criativos e um programa semanal repleto de eventos sociais, jantares privados, workshops, exibições e exposições, teria sido muito ineficiente e moroso trabalhar com chaves mecânicas. Precisávamos de um sistema que permitisse o acesso remoto, grupos de acesso e uma integração útil. Isto foi o que encontrámos na Salto KS.
O Wheelhouse necessitava de um sistema eletrónico de controlo de acessos sem fios que permitisse a criação de grupos de acesso e prazos específicos. A Salto KS era exatamente o que eles precisavam. A Salto KS permite ao Wheelhouse:
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Fornecer acesso em movimento: : Convidados inesperados podem ser admitidos pelos membros do espaço, concedendo o acesso de qualquer lugar e a qualquer hora.
- A interface "user-friendly" torna possível aos membros do espaço de coworking gerirem as suas reservas sem a assistência de administradores do espaço.
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Criar grupos de acesso: Criar facilmente um grupo de membros que podem entrar num determinado espaço numa data e hora específica, talvez apenas nos dias da semana ou entre as 8h e as 18h.
- Ver eventos: Ver exatamente que membro chegou a que espaço e a que horas e manter um registo de dados valiosos dos membros. Isto permitiu ao Wheelhouse determinar que salas necessitam de limpeza, que salas de reunião parecem ser preferidas e quando o espaço é mais ocupado ou mais calmo durante qualquer dia.
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Principais benefícios
- Integração com o OfficeR&D, a plataforma de gestão do espaço de coworking utilizada pela Wheelhouse. Com a integração, os membros da Wheelhouse podem reservar salas e ter acesso através da mesma aplicação. Os membros do pessoal podem facilmente entrar a bordo sem duplicação de trabalho para ambas as ferramentas.
- Proporcionar acesso em movimento (abrir as portas à distância a partir de qualquer lugar, a qualquer momento).
- Utilizar apenas uma tag para múltiplos espaços / locais, sem necessidade de múltiplas chaves.
- Poupança de tempo / eficiência, concentrando-se mais na experiência dos membros e menos na gestão de chaves, entradas e substituições de fechaduras.
- Revogar ou conceder acesso a um determinado espaço num período de tempo específico para diferentes tipos de membros, até mesmo equipa de limpeza ou serviços de entrega.
