LOOM

В таких ключевых городах, как Мадрид и Барселона, спрос на гибкие рабочие пространства для совместной работы и удачного расположения быстро растет, особенно среди предпринимателей, стартапов и фрилансеров. Компания LOOM, занимающаяся созданием и эксплуатацией коворкингов, отреагировала на это, предложив современные и универсальные помещения в стратегически важных местах. Однако эта бизнес-модель также сопряжена с некоторыми уникальными проблемами.

В отличие от традиционных офисов, где сотрудники придерживаются, как правило, предсказуемого графика, коворкинг-пространства должны быть рассчитаны на динамичных пользователей, которые приходят и уходят в любой день и в любое время. Кроме того, коворкинги должны предоставлять гибкие конференц-залы и рабочие пространства, которые могут адаптироваться ко всем потребностям клиентов.

В этом контексте управление доступом и бронированием среди сообщества LOOM становится ключевой задачей в рамках его деятельности и стратегии безопасности. Физические ключи и традиционные системы контроля доступа не обеспечивают гибкость и эффективность, необходимые для такой динамичной среды.

Для LOOM была очевидна необходимость найти технологическое решение, которое позволило бы пользователям безопасно, плавно и автономно получать доступ к своим пространствам и рабочим зонам, и которое обеспечило бы интеграцию с существующей системой безопасности (Genetec) и платформой управления кворкингом (Nexudus).

Для выполнения этой задачи потребовалась гибкая и интегрированная платформа интеллектуального доступа, которая смогла бы обеспечить современный пользовательский опыт, а также упростить операционное управление для оператора.

Для решения управленческих и практических задач, связанных с гибкими рабочими пространствами, компания LOOM внедрила платформу Salto Space, которая полностью интегрирована с системой безопасности Genetec и платформой оперативного управления Nexudus.

Это решение обеспечивает централизованный контроль доступа ко всем центрам LOOM с единой платформы, обеспечивая эффективное, безопасное и масштабируемое управление пространствами.

Когда пользователь бронирует пространство в офисе LOOM, ему автоматически назначаются уникальные цифровые индентификаторы, которые обеспечивают ему бесключевой доступ как в конкретном офисе, так и в других локациях LOOM, если это предусмотрено его планом доступа. Персональные идентификаторы могут быть RFID картой, Цифровым ключом (в приложении для смартфона) или PIN-кодом, которые позволяют получить доступ ко всем зонам в офисе:

• Входные турникеты
• Конференц-залы
• Рабочие станции
• Парковочные места
• Зоны с ограниченным доступом и многое другое…

Доступ осуществляется без использования физических ключей и привлечения персонала на месте.

Благодаря интеграции с Nexudus система автоматически устанавливает права доступа при оформлении бронирования, что позволяет отказаться от ручных операций и существенно улучшает пользовательский опыт. Так, при бронировании переговорной комнаты доступ открывается сразу, без обращения к персоналу стойки регистрации.

«Одной из главных причин, по которой мы выбрали Salto, и которую я хотел бы особо выделить, является интегрирация с платформами, которые мы используем - Genetec и Nexudus», — говорит г-н Альварез.

«Эта интеграция значительно повышает уровень комфорта пользователей. Теперь, когда кто-то бронирует рабочее место, он может получить доступ к нему напрямую с помощью своей карты, вне зависимости от локации, как раньше. Это отвечает реальной потребности и представляет собой бесспорное улучшение».