Integritetspolicy
1. Vem är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter?
Vi informerar dig om att de personuppgifter som du lämnar till oss via webbplatserna kommer att behandlas av Salto Systems, S.L. (”Salto”) med registrerad adress på C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spanien, för de ändamål som beskrivs nedan.
För vissa specifika behandlingsaktiviteter kan dina personuppgifter behandlas av Salto:s koncernenheter (”koncernenheterna”). När detta är fallet kommer det att informeras i avsnitt 3 i denna integritetspolicy. Den koncernenhet som agerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter beror på var du befinner dig. Du kan läsa hela listan på följande länk
Du kan kontakta Saltos dataskyddsombud såväl som, om tillämpligt, koncernens dataskyddsombud, via kontaktformuläret ”Kontakta vårt dataskyddsombud”.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Salto kommer att behandla de personuppgifter som du kan tillhandahålla via de webbplatser som Salto eller någon av dess koncernenheter äger eller gör tillgängliga (”webbplatserna”), beroende på hur du använder dessa webbplatser. I detta avseende informeras du om att för att vidta vissa åtgärder eller använda vissa tjänster på webbplatserna kommer du att ombes lämna personuppgifter. De rutor som är märkta med en asterisk (*) är absolut nödvändiga för att genomföra de begärda åtgärderna och/eller tillhandahålla dig de tjänster som erbjuds via webbplatserna. Underlåtenhet att lämna sådan nödvändig information gör det omöjligt att genomföra motsvarande åtgärd eller tillhandahålla ovannämnda tjänster.
Denna policy kommer också att gälla om du har lämnat dina uppgifter till oss på något annat sätt och du har hänvisats till denna policy för att få relevant information om behandlingen av dina uppgifter.
Du bekräftar och garanterar sanningsenligheten och riktigheten i de uppgifter som tillhandahålls och att dessa anpassas till dina nuvarande omständigheter. I detta avseende samtycker du till att meddela alla eventuella ändringar som kan uppstå i dem, i enlighet med den procedur som fastställs i avsnitt 7. ”Vilka rättigheter har du när du förser oss med personuppgifter?”, och förbehåller Salto rätten att från de registrerade tjänsterna utesluta användare som har tillhandahållit falska uppgifter, utan att det påverkar andra åtgärder som fortsätter enligt lag.
3. Varför och i vilket syfte kommer vi att behandla dina personuppgifter?
Nedan följer information om ändamålen med den behandling som Salto kommer att låta dina personuppgifter genomgå, liksom om den rättsliga grunden för behandlingen, beroende på vilken webbplats som är i fråga och under vilket avsnitt som du har lämnat uppgifterna.
3.1. När du kontaktar oss via ett kontaktformulär:
Webbplatserna innehåller flera kontaktformulär genom vilka du kan kontakta oss med förfrågningar och begäranden som rör Salto, våra produkter och tjänster, vårt deltagande i evenemang och andra Salto-relaterade aspekter som du kan vara intresserad av, liksom för att ladda ner dokument som du har anpassat via webbplatserna.
Behandlingen av de personuppgifter som du tillhandahåller via dessa kontaktformulär behandlas av Salto och, om så är lämpligt, dess koncernenheter baserat på dess berättigade intresse av att kontakta dig för att besvara din fråga eller begäran.
Om din begäran skulle besvaras av en av våra auktoriserade lokala återförsäljare av produkter och tjänster eller av en av våra kommersiella eller tekniska partners kan Salto kommunicera dessa uppgifter till Salto:s partners som motsvarar det geografiska område som du befinner dig i (”Salto-partner”) baserat på dess berättigade intresse, för att garantera ett korrekt och effektivt svar på din fråga eller begäran.
Om du ger oss ditt samtycke genom någon av de kryssrutor som finns i kontaktformulären på webbplatserna kommer vi dessutom att använda dina identifieringsuppgifter, ditt yrke och det företag du arbetar för samt dina kontaktuppgifter för att hålla dig informerad, på vilket sätt som helst, även elektroniskt, om de produkter och tjänster som Salto saluför och som kan vara av intresse för dig, och/eller för att överföra dina uppgifter till våra koncernenheter för att hålla dig informerad på samma sätt. Du kan återkalla detta samtycke när som helst genom den procedur som fastställs i avsnitt 7 i denna integritetspolicy.
3.2. När du kontaktar oss för rekrytering:
Om du är intresserad av att ansluta dig till Salto-teamet ska du ge oss ditt samtycke genom motsvarande formulär så att vi kan behandla din ansökan i rekryteringssyfte. Vi kommer att använda dina identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, de språk du talar och alla andra uppgifter i ditt CV för att hantera ditt eventuella deltagande i de nuvarande urvalsprocesserna och för att hålla dig informerad om de möjliga urvalsprocesserna som du skulle kunna delta i framledes och för att hantera ditt deltagande i dessa.
Salto kommer att dela denna information med de enheter i koncernen som du anger att du är intresserad av i formuläret, i syfte att överväga din ansökan för rekryteringsprocesser. Salto kommer inte att dela din information med andra koncernenheter utan föregående samtycke från din sida.
3.3. När du registrerar dig för våra nyhetsbrev:
Baserat på ditt samtycke via prenumerationsformuläret kommer Salto och/eller motsvarande koncernenheter att använda dina identifieringsuppgifter och kontaktuppgifter för att skicka nyhetsbrev och/eller varningar som du har prenumererat på i samband med de produkter och tjänster som Salto och våra koncernenheter saluför, samt för att hålla dig informerad om intressanta relaterade nyheter.
3.4. När vi skickar kommersiella meddelanden till dig som vår kunds eller prospekts kontaktperson.
Som kontaktperson eller representant för en av våra kunder kan Salto skicka kommersiella meddelanden till dig avseende våra produkter och tjänster. Vi kommer att göra detta baserat på vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster för att gynna vår kommersiella verksamhet, såväl som att erbjuda nya produkter och tjänster eller förbättra villkoren för dem som du redan har kontrakterat.
I händelse av att du är en kontaktperson för en potentiell kund eller en annan kontaktperson av intresse kan Salto behandla din identifiering och dina kontaktuppgifter för att skicka kommersiella meddelanden till dig i samband med våra produkter och tjänster, förutsatt att du har samtyckt till att ta emot sådana meddelanden. Du kan återkalla detta samtycke när som helst genom den procedur som fastställs i avsnitt 7 i denna integritetspolicy.
3.5. När du är kontaktperson hos en kund eller leverantör
Salto kommer att behandla din identifiering och dina kontaktuppgifter som kontaktperson, anställd eller representant för vår kund eller leverantör för att möjliggöra utveckling, fullgörande och kontroll av det avtalade avtalsförhållandet med vår kund eller leverantör. Om ditt företag anlitat en av koncernens enheter eller Salto-partners tjänster, kommer Salto att kommunicera de nödvändiga uppgifterna till denna koncernenhet eller Salto-partner, som också kommer att behandla dem.
3.6. Om du är en registrerad användare av våra webbplatser:
Webbplatserna erbjuder också vissa onlinetjänster där du måste registrera dig i förväg för att få tillgång till och använda de tillgängliga tjänsterna, t.ex. partnerportalen och programvaruområdet. I dessa fall kommer Salto att behandla dina uppgifter för att hantera din registrering på motsvarande webbplats och för att tillhandahålla de produkter och tjänster som är kopplade till ditt konto, inklusive information om dem. Observera att eftersom vissa av dessa onlinetjänster är avgiftsbelagda tjänster eller tjänster med begränsad tillgång kan inte alla webbplatsanvändare få tillgång till sådana tjänster.
Salto kan överföra dessa uppgifter till de enheter inom koncernen som motsvarar det geografiska område där du befinner dig med de ovan nämnda syftena, för att garantera tillhandahållandet av tjänster i enlighet med de kriterier som Salto har fastställt och för att säkerställa vissa standarder och kvalitet på de avtalade tjänsterna, beroende på var du är bosatt.
Behandlingen av dina kontouppgifter kommer att baseras på följande:
- Avtalsförhållande eller förhållande före avtalets ingående: Om du har ett avtalsförhållande med Salto eller dess koncernenheter i egenskap av kund, integratör, affärspartner eller installatör av våra produkter och/eller tjänster. Detta kommer att inkludera alla kontakter vi kan ha med dig i samband med denna befintliga relation.
- Legitimt intresse: När vi använder uppgifterna för att underhålla, utveckla och förbättra våra produkter och tjänster samt för att kontrollera efterlevnaden av våra immateriella rättigheter och när vi kommunicerar med dig för att hålla dig informerad om våra produkter och/eller tjänster som kan vara av intresse för dig. 3.7. Syften relaterade till rättslig efterlevnad
Utöver de ovan nämnda specifika ändamålen kan Salto även behandla dina personuppgifter om det krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter (t.ex. för att uppfylla lagstadgade minimiperioder för lagring av uppgifter) samt för att lämna ut uppgifterna till offentliga myndigheter, tillsynsmyndigheter eller regeringsorgan i de fall då det är nödvändigt att göra det enligt lag, lokala bestämmelser eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
4. Vem kan få ta emot dina personuppgifter?
I de villkor som beskrivs i avsnitt 3 ”Varför och för vad kommer vi att behandla dina personuppgifter?”, kan Salto överföra sina personuppgifter till sina koncernenheter, till Salto Partners och till de myndigheter som krävs, enligt de villkor som anges i nämnda avsnitt.
Salto förlitar sig dessutom på samarbete med vissa tredjepartstjänsteleverantörer som kan ha tillgång till dina personuppgifter och behandla dem som databehandlare i Salto:s namn och för Salto:s räkning för tillhandahållande av tjänster. Salto följer därför strikta kriterier vid valet av leverantörer för att uppfylla sina skyldigheter när det gäller dataskydd och förbinder sig att underteckna motsvarande databehandlingsavtal med dem, genom vilket Salto bland annat ålägger dem följande skyldigheter: tillämpa lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, behandla personuppgifterna för de överenskomna syftena och endast med hänsyn till Salto:s dokumenterade instruktioner, samt radera eller återlämna uppgifterna när tillhandahållandet av tjänsterna upphör.
Vi informerar dig om att Salto inte säljer dina uppgifter till någon tredje part.
5. Kommer vi att göra internationella överföringar av dina personuppgifter?
De ovannämnda mottagarna kan i vissa fall befinna sig utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I dessa fall kräver Salto att mottagarna följer de åtgärder som utformats för att skydda de personuppgifter som fastställts i ett bindande avtal, t.ex. standardavtalsklausuler, utom i de fall där Europeiska kommissionen har fastställt att det land där mottagaren är belägen erbjuder en adekvat nivå av skydd av personuppgifter. Du kan få en kopia av Salto:s nödvändiga åtgärder genom att kontakta Salto på den adress som anges i slutet av denna policy.
6. Hur länge kommer vi att spara dina personuppgifter?
Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas. Därför beror lagringsperioderna för uppgifterna på de syften för vilka vi samlar in och använder dem och/eller vad som krävs för att följa gällande lagar enligt vår policy för lagring av uppgifter.
I alla de fall som anges nedan kommer vi, när dessa tidsfrister har löpt ut, att fortsätta att radera dina personuppgifter vid den tidpunkt då alla nödvändiga åtgärder har vidtagits för att hantera och avsluta alla skyldigheter som kan kvarstå mellan parterna, genom att under denna period genomföra alla nödvändiga administrativa förfaranden.
Oaktat ovanstående kan dina uppgifter komma att sparas i blockerad form, så länge ansvar kan utkrävas för fullgörandet av vårt avtalsförhållande med dig, liksom för att fullgöra andra rättsliga skyldigheter.
I detta avseende garanterar Salto att vi inte kommer att behandla uppgifterna, om det inte är nödvändigt för att formulera, verkställa eller försvara anspråk eller om så krävs av offentlig förvaltning, domare eller domstolar under preskriptionstiden för rättigheter eller rättsliga skyldigheter.
Beroende på grunderna för behandlingen av uppgifter kan vi särskilja följande allmänna lagringsperioder:
6.1. När du kontaktar oss via ett kontaktformulär:
De personuppgifter som lämnas via ett kontaktformulär kommer att lagras under den tid som är absolut nödvändig för att behandla och besvara din förfrågan.
Om du har gett ditt samtycke till att ta emot kommersiella meddelanden från Salto och/eller koncernenheterna kommer uppgifterna dock att sparas så länge du inte uttrycker att du vill avregistrera dig och inte längre ta emot meddelandena.
6.2. När du kontaktar oss för rekrytering:
Dina personuppgifter får sparas i högst tre år, eller kortare tid om du meddelar att du vill återkalla ditt samtycke till behandlingen. Om tillämplig lag i en viss jurisdiktion fastställer en kortare lagringsperiod än den som anges kommer vi dock att tillämpa motsvarande lagstadgade period. När den tillämpliga perioden har förflutit utan att du har blivit en del av vårt team kommer vi att förstöra dina personuppgifter (inklusive ditt CV); såvida vi inte ber om ditt uttryckliga samtycke till att behålla dina uppgifter för kommande processer.
6.3. När du registrerar dig för våra nyhetsbrev:
Dina personuppgifter kommer att behandlas så länge du inte meddelar att du vill avregistrera dig från nyhetsbreven eller inte längre ta mot meddelanden.
6.4. När vi skickar kommersiella meddelanden till dig som vår kunds eller prospekts kontaktperson.
Salto kommer att utföra behandlingen av personuppgifterna för våra kunders kontaktpersoner för detta ändamål så länge som relationen med kunden är i kraft.
I händelse av att du är kontaktperson för en potentiell kund eller en annan kontakt av intresse kommer vi att behålla dina personuppgifter i syfte att skicka kommersiella meddelanden tills du meddelar oss ditt beslut att avsluta prenumerationen på sådana meddelanden eller din önskan att sluta ta emot dem.
6.5. När du är kontaktperson hos en kund eller leverantör
Dina personuppgifter kommer att behållas så länge som avtalsförhållandet gäller.
6.6. När du använder våra onlinetjänster:
Personuppgifterna kommer att behandlas så länge du fortsätter att vara registrerad användare av någon av våra onlinetjänster, om du inte raderar ditt konto eller ditt avtalsförhållande med Salto eller våra koncernenheter av något skäl avslutas, förutsatt att Salto inte måste lagra uppgifterna ytterligare för att uppfylla lagstadgade skyldigheter för lagring av uppgifter. Under vissa omständigheter har Salto rätt att hindra din åtkomst till onlinetjänsterna. Dessutom, om du inte besöker en webbplats som du är registrerad användare för under en viss period, kan Salto avaktivera ditt konto efter att ha meddelat detta.
7. Vilka rättigheter har du i samband med att du lämnar personuppgifter till oss? Var kan du lämna in ett klagomål?
Vi informerar dig om att du i enlighet med gällande lagstiftning kan utöva dina rättigheter till åtkomst, rättelse, radering, begränsning, invändning, dataportabilitet och att inte bli föremål för ett beslut baserat enbart på automatiserad behandling, vilket bevisar din identitet (genom en kopia av ID eller motsvarande), via kontaktformuläret ”Kontakta vårt dataskyddsombud” som finns här. Om vi inte kan identifiera dig som användare kan vi be dig om ytterligare information om detta.
Du har också rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandling som grundar sig på ditt samtycke (dvs. behandling 3.2, 3.3 och 3.4) genom att skriva ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen. Återkallandet av samtycket påverkar dock inte lagenligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.
Om du anser att Salto eller någon av dess koncernenheter inte har respekterat någon av de ovan nämnda rättigheterna har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten.