LOOM
Plats: Madrid - Barcelona - Spanien
Typ av projekt: Arbetsplatser
LOOM är en av de största aktörerna för coworking-utrymmen i Spanien, med flera hubbar i Madrid och Barcelona. LOOM erbjuder flexibla arbetsutrymmen – kontor, skrivbordsplatser, fasta arbetsstationer och mötesrum – som kan hyras per dag eller till och med per timme, vilket ger fullständig flexibilitet för sina medlemmar. Dessutom ligger alla dess lokaler i strategiska affärsområden och är utrustade med den senaste tekniken.
LOOMs design och utrustning utmärker sig genom sitt fokus på att skapa välkomnande, hemtrevliga utrymmen, kombinerat med den senaste tekniken för att erbjuda den bästa möjliga upplevelsen för sina medlemmar. Detta ger upphov till en ny vision av arbetsplatsen, som förenar affärseffektivitet med en bekväm och avslappnad atmosfär.
Siffror
- 12+ coworking i Madrid och Barcelona
- 200+ användare
LOOM: Flexibla arbetsytor – Kontor och rum att hyra – Fallstudie
Vi litar på Salto på grund av de många fördelar som deras smarta passerkontrollekosystem erbjuder – för LOOM-medlemmarnas upplevelse, den effektivitet det medför för våra arbetsutrymmens drift och deras felfria eftermarknadsservice.
Efterfrågan på flexibla, samarbetsinriktade och välbelägna arbetsutrymmen har ökat snabbt i nyckelstäder som Madrid och Barcelona, särskilt bland entreprenörer, startups och frilansare. LOOM, som ett företag som skapar och driver coworking-utrymmen, har svarat på denna trend genom att erbjuda moderna och mångsidiga lokaler på strategiska platser. Denna modell medför dock också vissa unika utmaningar.
Till skillnad från traditionella kontor, där en stabil arbetsstyrka följer förutsägbara scheman, måste coworking-utrymmen anpassa sig till en dynamisk användarbas, där människor kommer och går under veckan och med olika tider. Dessutom måste de erbjuda större värde till sina medlemmar genom att tillhandahålla flexibla mötes- och arbetsutrymmen som kan anpassas till alla deras behov.
I detta sammanhang blir hanteringen av tillträde och bokningar bland LOOM-gemenskapen en nyckelutmaning inom både verksamheten och säkerhetsstrategin. Fysiska nycklar och traditionella kontrollsystem erbjuder varken den flexibilitet eller effektivitet som krävs för en sådan dynamisk miljö.
För LOOM var behovet tydligt: att hitta en teknisk lösning som skulle tillåta dess användare att få tillträde till sina utrymmen och arbetsområden på ett säkert, smidigt och självständigt sätt, samtidigt som den integrerades med befintliga säkerhetssystem (som Genetec) och deras operativa förvaltningsplattformar (som Nexudus).
Detta krävde en flexibel och uppkopplad smart passerkontrollplattform, som kunde erbjuda en modern medlemsupplevelse samtidigt som den förenklade den operativa förvaltningen ur operatörens perspektiv.
För att möta de förvaltningsmässiga och upplevelsemässiga utmaningarna i flexibla arbetsutrymmen har LOOM implementerat Saltos Space-plattform, som är fullt integrerad med Genetec, deras säkerhetssystem, och Nexudus, deras operativa förvaltningsplattform.
Denna lösning möjliggör centraliserad passerkontroll för alla LOOM-center från en enda plattform, vilket underlättar effektivare, säkrare och mer skalbar hantering.
När en användare hyr ett LOOM-utrymme tilldelas de automatiskt en unik digital kodbärare som ger dem nyckelfritt tillträde till både den kontrakterade byggnaden och andra LOOM-platser, om deras plan tillåter det. Denna kodbärare – som kan vara ett nyckelkort, en smartphone eller en PIN-kod – ger tillträde till gemensamma områden som:
- Vändkors vid ingången
- Mötesrum
- Arbetsstationer
- Parkeringsplatser
- Begränsade områden med mera
Allt detta underlättas utan behov av fysiska nycklar eller ingripande från personal på plats.
Tack vare integrationen med Nexudus tillåter systemet att tillträdesbehörigheter tilldelas automatiskt när en bokning görs, vilket eliminerar manuella steg och förbättrar användarupplevelsen avsevärt. När en mötesrumsbokning görs, beviljas till exempel tillträde omedelbart, utan att det krävs kontakt med receptionen.
– En av de främsta anledningarna till att vi valde Salto, och den jag särskilt vill lyfta fram, är dess förmåga att integrera med de olika plattformar vi använder, särskilt Genetec och Nexudus, säger Álvarez.
Denna integration förbättrar användarupplevelsen avsevärt. Nu, när någon bokar ett rum, kan de komma åt det direkt med sitt nyckelkort, utan att vara beroende på värden, som tidigare. Detta svarar på ett verkligt behov och representerar en obestridlig förbättring.
Huvudfördelar
- Nyckellös upplevelse: Smidig och modern access för användare via mobila nycklar eller kort.
- Flexibel och uppdaterad behöringhetshantering: Registrering, annullering eller ändring av behörigheter och stängningshantering anpassad till varje medlemsprofil.
- Intelligent utrymmeskontroll: Integrering med Nexudus boknings- och hanteringsverktyg, så att du kan optimera tillgängligheten och förhindra överbeläggning.
- Avancerad och integrerad säkerhet:
- Fullständig integrering med Genetecs omfattande säkerhetsplattform, vilket säkerställer enhetlig kontroll och förbättrat skydd av användare, tillgångar och anläggningar.
- Total accesstäckning: Saltos plattform tar upp alla accesspunkter i LOOM-ekosystemet, inklusive: mötesrum, vändkors vid entéer, parkerings- och perimeteringångar, gemensamma utrymmen och begränsade områden
- Förstärkt säkerhet: Omedelbar blockering av oönskat tillträde, vilket ger användarna större trygghet.
- Detaljerade accessrapporter: Exakta och visuella data som gör att du kan upptäcka mönster, optimera resurser och fatta beslut baserat på verklig användning.
- Operativ skalbarhet: Hantering av flera center från en enda plattform, med tredjepartsintegration och centraliserad kontroll.
Nu får medlemmarna en sömlös digital och nyckelfri upplevelse, så att de kan komma åt alla delar av byggnaden för vilka de har tillstånd att använda en enda kodbärare, antingen fysiskt (nyckelkort eller digitalt (mobil nyckel).
