Fortrolighedspolitik
1. Hvem er den dataansvarlige for dine personlige oplysninger?
Vi informerer dig om, at de personlige oplysninger, som du giver os via Hjemmesiden, vil blive behandlet af Salto Systems, S.L. (“Salto ”) med registreret adresse på C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) – Spanien, til de formål, der er beskrevet herunder.
I forbindelse med visse specifikke behandlingsaktiviteter kan dine personlige oplysninger blive behandlet af Salto-koncernenheder (“koncernenhederne”). Når dette er tilfældet, vil det blive meddelt i afsnit 3 i denne databeskyttelsespolitik. Den koncernenhed, der fungerer som dataansvarlig for dine oplysninger, afhænger af, hvor du befinder dig. Du kan se den komplette liste på følgende link
Du kan kontakte Saltos databeskyttelsesrådgiver (DPO) såvel som, hvis relevant, koncernselskabers databeskyttelsesrådgiver via kontaktformularen “Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver”.
2. Hvilke personlige oplysninger behandler vi?
Salto vil behandle de personlige oplysninger, som du oplyser via de websteder, som Salto eller enhver af dennes koncernenheder ejer eller gør tilgængelige (“webstederne”), afhængigt af din brug af disse websteder. I den henseende gøres du opmærksom på, at for at foretage visse handlinger eller gøre brug af bestemte tjenester på webstederne mulig, vil du blive bedt om at opgive personlige oplysninger. De felter, som er markeret med en stjerne (*), skal udfyldes for at kunne udføre de ønskede handlinger og/eller levere de tjenester, som du får tilbudt via webstederne. Hvis disse nødvendige oplysninger ikke gives, vil det være umuligt at gennemføre den pågældende handling eller at levere de nævnte tjenester.
Denne politik gælder også, hvis du har givet os dine oplysninger på andre måder, og du er blevet henvist til denne politik for at få de relevante oplysninger om behandlingen af dine oplysninger.
Du bekræfter og garanterer rigtigheden og nøjagtigheden af de fremsatte oplysninger, og at disse er tilpasset efter dine nuværende omstændigheder. I den forstand accepterer du at kommunikere eventuelle ændringer, der kan forekomme, i overensstemmelse med proceduren, der er angivet i afsnit 7. “Hvilke rettigheder har du, når du giver os personlige oplysninger?”, idet Salto forbeholder sig retten til at udelukke enhver bruger, der har givet falske oplysninger, fra de registrerede tjenester, uden at dette forringer andre handlinger, der foretages i henhold til loven.
3. Hvorfor og med hvilket formål behandler vi dine personlige oplysninger?
Du vil blive underrettet om formålet med den databehandling, som Salto foretager med dine personlige oplysninger, og lovgrundlaget for omtalte behandlingsaktiviteter, alt efter det specifikke websted og det afsnit, hvor du har opgivet informationen.
3.1. Når du kontakter os via en kontaktformular:
Webstederne indeholder flere kontaktformularer, hvor du kan kontakte os for at give os besked om dine forespørgsler og anmodninger om Salto, vores produkter og tjenester, vores deltagelse i arrangementer og andre Salto-relaterede aspekter, som du måtte være interesseret i; samt for at sende anmodninger om at downloade de dokumenter, som du har personliggjort via webstederne.
Behandlingen af de personlige oplysninger, som du tilvejebringer gennem disse kontaktformularer, behandles af Salto og, hvis relevant, dets koncernenheder baseret på dets legitime interesse i at kontakte dig for at besvare din forespørgsel eller anmodning.
Hvis din anmodning skal besvares af en af vores autoriserede lokale distributører af produkter og tjenester eller af en af vores kommercielle eller teknologiske partnere, kan Salto videregive disse oplysninger til Saltos partnere svarende til det geografiske område, hvori du befinder dig (“Salto-partnere”) baseret på deres legitime interesse, for at garantere en korrekt og effektiv besvarelse af dit spørgsmål eller din anmodning.
Derudover vil vi, forudsat at du giver samtykke hertil via et af de tilgængelige afkrydsningsfelter i kontaktformularerne på webstederne, bruge dine identifikationsoplysninger, din profession og den virksomhed, som du arbejder for, samt dine kontaktoplysninger til at holde dig informeret via ethvert middel, herunder elektroniske midler, om produkter og tjenester, som kommercialiseres af Salto, som kunne have din interesse, og/eller videreformidle dine oplysninger til vores koncernenheder, for at de på samme måde ligeledes kan holde dig informeret. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved hjælp af den procedure, der er fastlagt i afsnit 7 i denne databeskyttelsespolitik.
3.2. Når du kontakter os i forbindelse med en jobansøgning:
Såfremt du er interesseret i at blive en del af teamet hos Salto, skal du give os dit samtykke i de relevante formularer, således at vi kan behandle din ansøgning om ansættelse. Vi anvender dine identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, sprog som du taler, samt alle andre oplysninger inkluderet i dit CV til at håndtere din eventuelle deltagelse i den nuværende udvælgelsesproces, samt til at holde dig informeret om eventuelle, fremtidige ansættelsesprocesser, hvor du kunne passe ind, og håndtere din deltagelse i en sådan.
Salto vil dele disse oplysninger med sine koncernenheder, i hvilke du angiver at være interesseret i formularen, med det formål at overveje din ansøgning til rekrutteringsprocesser. Salto vil ikke dele dine oplysninger med andre koncernenheder, medmindre du har givet dit forudgående samtykke.
3.3. Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev:
På baggrund af dit samtykke, som du har afgivet via tilmeldingsformularen, vil Salto og/eller de tilsvarende koncernenheder bruge dine identifikationsoplysninger og kontaktoplysninger til at sende dig nyhedsbreve og/eller varslinger, som du har tilmeldt dig til vedrørende produkter og tjenester, som sælges af Salto og vores koncernenheder, samt holde dig informeret om interessante nyheder af relevans.
3.4. Når vi sender dig kommercielle meddelelser som vores kundes eller potentielle kundes kontaktperson.
Som kontaktperson eller repræsentant for en af vores kunder kan Salto sende dig kommercielle kommunikationer vedrørende vores produkter og tjenester. Vi vil gøre dette baseret på vores legitime interesse i at promovere vores produkter og tjenester for at favorisere vores kommercielle aktivitet samt tilbyde nye produkter og tjenester eller forbedre betingelserne for dem, som du allerede har indgået kontrakt for.
I tilfælde af, at du er en kontaktperson for en potentiel kunde eller en anden kontaktperson af interesse, kan Salto behandle dine identifikations- og kontaktoplysninger for at sende dig kommerciel kommunikation i forbindelse med vores produkter og tjenester, forudsat at du har givet dit samtykke til at modtage sådan kommunikation. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage ved hjælp af den procedure, der er fastlagt i afsnit 7 i denne databeskyttelsespolitik.
3.5. Når du er kontaktperson hos en kunde eller leverandør
Salto vil behandle dine identifikations- og kontaktoplysninger som kontaktperson, medarbejder eller repræsentant for vores kunde eller leverandør for at muliggøre udviklingen, samt opfyldelse og kontrol af det aftalte kontraktforhold med vores kunde eller leverandør. Hvis din virksomhed har kontraheret tjenesterne fra en af koncernens enheder eller Salto-partnere, vil Salto kommunikere de nødvendige oplysninger til denne koncernenhed eller den Salto-partner, som også behandler dem.
3.6. Når du er tilmeldt bruger på vores websteder:
Webstederne tilbyder også bestemte online-tjenester, hvor du først skal tilmelde dig for at få adgang til disse og bruge de tilgængelige tjenester. Det drejer sig for eksempel om tjenester som Partner-portalen og Software Area. I disse tilfælde vil Salto behandle dine data med henblik på at styre din registrering til det pågældende websted samt til levering af de produkter og tjenester, der er knyttet til din konto, herunder sende dig oplysninger i forbindelse med disse. Bemærk, at eftersom nogle af disse online-tjenester er betalingstjenester eller tjenester med begrænset adgang, er det ikke alle webstedsbrugere, som kan få adgang til sådanne tjenester.
Salto kan videreformidle disse oplysninger til koncernenhederne, som hører til det geografiske område, hvor du befinder dig, med de førnævnte formål og med henblik på at garantere leveringen af tjenesterne på baggrund af de kriterier, som Salto har fastlagt, og for at sikre visse standarder og kvalitet på de tjenester, som du har indgået en kontrakt på, alt efter det sted hvor du bor.
Behandlingen af dine kontooplysninger sker på baggrund af:
- Kontraktligt eller præ-kontraktligt forhold: Når du har et eksisterende forhold til Salto eller dennes koncernenheder som kunde, integrator, kommerciel partner eller installatør af vores produkter og/eller tjenester. Dette vil omfatte enhver kontakt, vi måtte have med dig i forbindelse med dette eksisterende forhold.
- Legitim interesse: Når vi benytter oplysningerne til at opretholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, såvel som til at kontrollere overholdelse af vores immaterielle ejendomsret, og når vi kommunikerer med dig for at holde dig informeret om vores produkter og/eller tjenester, som kunne have din interesse. 3.7. Juridisk overensstemmelse
Udover de foregående specifikke formål, kan Salto ligeledes behandle dine personlige oplysninger, hvis der foreligger et krav herom, for at opfylde vores lovmæssige forpligtelser (som f.eks. overholdelse af lovens bestemmelser om minimumsdataopbevaringsperioder) såvel som videreformidle disse oplysninger til myndigheder, tilsynsmyndigheder eller styrende organer i de situationer, hvor loven, lokale bestemmelser eller overholdelse af lovgivningsmæssige forpligtelser kræver det.
4. Hvem kan modtage dine personlige oplysninger?
I henhold til de vilkår, der er beskrevet i afsnit 3 “Hvorfor og med hvilket formål behandler vi dine personlige oplysninger?”,, kan Salto overføre sine personlige oplysninger til sine koncernenheder, til Salto-partnere og til de nødvendige offentlige myndigheder i henhold til de vilkår, der er angivet i det pågældende afsnit.
Salto anvender ydermere visse tredjeparter i samarbejdet om tjenesteleveringen, som kan få adgang til dine personlige oplysninger, som de kan behandle som databehandler på vegne af Salto og med henblik på levering af tjenester. I denne henseende følger Salto strenge kriterier for udvælgelse af leverandører med henblik på at overholde sine forpligtelser med hensyn til databeskyttelse og forpligter sig til sammen med disse at underskrive den pågældende databehandlingsaftale, som blandt andet pålægger overholdelse af følgende forpligtelser: anvendelse af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger; behandling af de personlige oplysninger til de aftalte formål og kun ud fra de dokumenterede ordrer fra Salto; og sletning eller tilbagelevering af oplysningerne efter ophør af tjenesteleverancen.
Vi informerer dig om, at Salto ikke sælger dine oplysninger til nogen tredjepart.
5. Overfører vi dine personlige oplysninger til udlandet?
De førnævnte modtagere kan i nogle enkelte tilfælde befinde sig uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). I sådanne tilfælde kræver Salto, at omtalte modtagere overholder de foranstaltninger, der er lavet for at beskytte de personlige oplysninger, og som er fastlagt i en bindende kontrakt, f.eks. standardkontrakter, med undtagelse af de tilfælde hvor den Europæiske Kommission har bestemt, at landet, hvor modtageren befinder sig, har indført et passende beskyttelsesniveau for personlige oplysninger. Du kan få en kopi fra Salto af de påkrævede foranstaltninger ved at kontakte Salto på den adresse, som fremgår i slutningen af nærværende politik.
6. Hvor længe beholder vi dine personlige oplysninger?
Vi beholder ikke dine personlige oplysninger i længere tid end nødvendigt til de formål, som de behandles til. Dataopbevaringsperioden afhænger derfor af det formål, som vi indsamler og bruger dem til, og/eller som pålagt til overholdelse af gældende lov, således som det fremgår af vores dataopbevaringsperiode.
I alle de tilfælde, som er anført nedenfor, vil vi, når disse tidsfrister er overskredet, slette dine personlige oplysninger, hvor alle de nødvendige handlinger er blevet udført for at forvalte og afslutte enhver forpligtelse, der måtte være tilbage mellem parterne, idet vi i denne periode udfører alle de nødvendige administrative procedurer.
Uagtet det foregående, vil dine oplysninger blive opbevaret korrekt blokeret, så længe ansvaret for udøvelsen af vores forhold til dig kan udledes heraf, ligesom de øvrige forpligtelser, som loven pålægger os, vil blive overholdt.
I den henseende forsikrer Salto, at vi ikke behandler oplysningerne, medmindre det er nødvendigt i forhold til at indgive, udøve eller forsvare sagsanlæg, eller når det kræves af de offentlige myndigheder, dommere og domstole i forældelsesperioden for deres rettigheder eller lovmæssige forpligtelser.
Afhængig af årsagerne til behandlingen af sådanne oplysninger, kan der være tale om følgende, generelle opbevaringsperioder:
6.1. Når du kontakter os via en kontaktformular:
Dine personlige oplysninger, som du har afgivet via en kontaktformular, vil kun blive opbevaret i den periode, som er strengt nødvendig for at kunne ekspedere og behandle din forespørgsel.
Under alle omstændigheder, hvis du har givet samtykke til at modtage kommercielkommunikation fra Salto og/eller vores koncernenheder, vil dine oplysninger blive gemt, før du giver udtryk for, at du ønsker at afmelde og stoppe modtagelsen af en sådan kommunikation.
6.2. Når du kontakter os i forbindelse med en jobansøgning:
Dine personoplysninger kan opbevares i højst 3 år, eller tidligere, hvis du meddeler dit ønske om at trække dit samtykke til behandlingen tilbage. Men hvis gældende lovgivning i visse jurisdiktioner afgør en kortere opbevaringsperiode end den angivne, vil vi anvende den tilsvarende lovbestemte periode. Når den gældende periode er udløbet, uden at du er blevet en del af vores team, vil vi destruere dine personoplysninger (herunder dit CV), medmindre vi beder om dit udtrykkelige samtykke til at opbevare dine oplysninger til kommende processer.
6.3. Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev:
Dine personlige oplysninger vil blive behandlet, indtil du giver os besked om, at du ønsker at framelde dig sådanne nyhedsbreve, eller at du ønsker at ophøre med at modtage beskeder.
6.4. Når vi sender dig kommercielle meddelelser som vores kundes eller potentielle kundes kontaktperson.
Salto vil behandle personoplysninger om vores kunders kontaktpersoner til dette formål, så længe relationen til kunden forbliver i kraft.
I tilfælde af, at du er en kontaktperson for en potentiel kunde eller en anden kontaktperson, opbevarer vi dine personoplysninger med det formål at sende kommercielkommunikation, indtil du underretter os om din beslutning om at afmelde en sådan kommunikation eller dit ønske om at stoppe med at modtage dem.
6.5. Når du er kontaktperson hos en kunde eller leverandør
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe det kontraktmæssige forhold er i kraft.
6.6. Når du er bruger af vores online-tjenester:
Dine data vil blive behandlet, så længe du er registreret bruger af en af vores online-tjenester, medmindre du sletter din konto, eller det kontraktlige forhold, som du opretholder med Salto eller vores koncernenheder, ophører af en eller anden grund; medmindre Salto skal opbevare sådanne data i en længere periode for at overholde lovbestemte forpligtelser til opbevaring af data. Under visse omstændigheder kan Salto have ret til at fjerne din adgang til online-tjenesterne. Hvis du ikke tilgår et websted, som du er tilmeldt på, i en bestemt periode, kan Salto deaktivere din konto efter at have givet dig besked herom forinden.
7. Hvilke rettigheder har du, når du opgiver personlige oplysninger til os? Hvor kan du klage?
Vi informerer dig om, at du i overensstemmelse med gældende lovgivning kan udøve dine rettigheder til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet og ikke at være underlagt en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, ved at bevise din identitet (ved hjælp af en kopi af ID eller tilsvarende) via kontaktformularen “Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver”, der er tilgængelig heri. Hvis vi ikke kan identificere dig som bruger, kan vi bede om yderligere oplysninger i denne henseende.
På samme måde har du til enhver tid ret til skriftligt at tilbagetrække dit samtykke til databehandlingen, som er baseret på dit samtykke (f.eks. behandlingerne beskrevet i punkt 3.2, 3.3 og 3.4), ved at sende en e-mail til den omtalte e-mailadresse. En tilbagetrækning af samtykke berører imidlertid ikke lovligheden af den databehandling, der fandt sted på baggrund af samtykke forud for tilbagetrækningen af denne.
Hvis du mener, at Salto eller en af dets koncernenheder ikke har respekteret de førnævnte rettigheder, har du ret til at fremsende en klage til de kompetente kontrolmyndigheder.