LOOM
Plassering: Madrid – Barcelona - Spania
Prosjekttype: Kontormiljø
LOOM er en av de største operatørene av kontorfellesskaper i Spania, med mange avdelinger i Madrid og Barcelona. LOOM tilbyr fleksible arbeidsområder – kontorer, skrivebordsplasser, faste arbeidsstasjoner og møterom – med tilgang per dag eller til og med per time, og dette gir medlemmene full fleksibilitet. I tillegg er alle avdelingene lokalisert i strategiske forretningsområder og er utstyrt med den nyeste teknologien.
LOOMs design og utstyr gjenspeiler deres fokus på å skape innbydende, hjemmekoselige rom, kombinert med banebrytende teknologi for å levere den best mulige medlemsopplevelsen. Dette skaper et arbeidsmiljø som forener effektivitet med komfort og en avslappet atmosfære.
Tall
- 12+ kontorfellesskaper i Madrid og Barcelona
- 200+ brukere
LOOM: Fleksible arbeidsområder - Kontorer og rom for leie - Case Study
Vi stoler på Salto på grunn av de mange fordelene det smarte adgangsøkosystemet gir – for LOOM-medlemmenes opplevelse, effektiviteten det tilfører driften av våre arbeidsområder, og den upåklagelige kundeservicen.
Etterspørselen etter fleksible og sentralt beliggende kontorplasser har økt raskt i byer som Madrid og Barcelona, særlig blant gründere, oppstartsbedrifter og frilansere. LOOM, som utvikler og driver kontorfellesskaper, har svart på dette ved å tilby moderne og allsidige lokaler på strategiske steder. Samtidig medfører denne modellen noen unike utfordringer.
I motsetning til tradisjonelle kontorer, hvor en stabil arbeidsstyrke har forutsigbare arbeidstider, må kontorfellesskap håndtere en dynamisk brukerbase med personer som kommer og går gjennom uken og har ulike timeplaner. I tillegg må de tilby merverdi til medlemmene ved å tilby fleksible møte- og arbeidsområder som kan tilpasses alle deres behov.
I denne sammenhengen blir administrasjon av adgang og bookinger blant LOOM-medlemmene en utfordring for virksomhetens sikkerhetsstrategi. Fysiske nøkler og tradisjonelle styringssystemer gir ikke den fleksibiliteten eller effektiviteten som et dynamisk miljø krever.
For LOOM var behovet tydelig: å utvikle en teknologisk løsning som sikret brukerne enkel, trygg og selvstendig adgang til rom og arbeidsområder, samtidig som den sømløst integreres med eksisterende sikkerhetssystemer. (som Genetec) og deres operative styringsplattformer (som Nexudus).
Dette forutsatte en fleksibel, nettverkstilkoblet adgangsplattform som kunne gi medlemmene en moderne og sømløs opplevelse, samtidig som den effektiviserte driftsstyringen sett fra operatørens perspektiv.
For å møte de ledelsesmessige og praktiske utfordringene i forbindelse med fleksible arbeidsområder har LOOM tatt i bruk Salto Space-plattformen, som er fullt integrert med deres Genetec (sikkerhetssystemet) og Nexudus (driftsstyringsplattformen).
Denne løsningen muliggjør sentralisert adgangskontroll for alle LOOMs lokasjoner fra én enkelt plattform, og dette gir en mer effektiv, sikker og skalerbar administrasjon.
Når en bruker leier et LOOM-rom, får de automatisk tildelt et unikt digital adgangsmedie som gir nøkkelfri adgang til den aktuelle bygningen og andre av LOOMs lokasjoner, hvis avtalen tillater det. Dette adgangsmediet – som kan være et nøkkelkort, adgang via smarttelefon eller en PIN-kode – gir adgang til fellesområder som:
- Inngangs-vendekors
- Møterom
- Arbeidsstasjoner
- Parkeringsplasser for biler
- Adgangsbegrensede områder og mer
Alt dette gjøres uten behov for fysiske nøkler eller assistanse fra personale på stedet.
Takket være integrasjonen med Nexudus tillater systemet at adgangstillatelser tildeles automatisk når en reservasjon gjøres. Dette eliminerer manuelle oppgaver og forbedrer brukeropplevelsen betydelig. For eksempel, når du bestiller et møterom får du adgang umiddelbart, uten behov for å kontakte resepsjonen.
– En av hovedgrunnene til at vi valgte Salto, og den jeg spesielt vil fremheve, er at plattformen kan integreres med de ulike plattformene vi bruker, spesielt Genetec og Nexudus, sier Álvarez.
"Denne integrasjonen forbedrer brukeropplevelsen betydelig. Nå, når noen bestiller et rom, kan de med det samme få adgang med nøkkelkortet sitt, uten å være avhengig av verten. Dette møter et reelt behov og innebærer en udiskutabel forbedring.
Hovedfordeler
- Nøkkelfri opplevelse: Enkel og moderne adgang for brukere via digitale nøkler på mobilen eller med nøkkelkort.
- Fleksibel og moderne administrasjon av tillatelser: Registrering, kansellering eller endring av tillatelser, og avslutningsstyring tilpasset hver medlemsprofil.
- Intelligent kontroll av områder: Integrasjon med Nexudus sine booking- og administrasjonsverktøy, som gjør det mulig å optimalisere tilgjengeligheten og forhindre overfylte områder.
- Avansert og integrert sikkerhet:
- Full integrasjon med Genetecs omfattende sikkerhetsplattform sikrer enhetlig kontroll og forbedret beskyttelse av brukere, eiendeler og fasiliteter.
- Total adgangsdekning: Salto-plattformen adresserer alle adgangspunkter i LOOM-økosystemet, inkludert møterom, inngangs-vendekors, parkerings- og perimetertadganger, fellesområder og adgangsbegrensede områder
- Forsterket sikkerhet: Umiddelbar blokkering av uønsket adgang, noe som gir større trygghet for brukerne.
- Detaljerte adgangsrapporter: Nøyaktige og visuelle data som lar deg oppdage mønstre, optimalisere ressurser og ta beslutninger basert på reell bruk.
- Operasjonell skalerbarhet: Styring av flere lokasjoner fra en enkelt plattform, med tredjepartsintegrasjon og sentralisert kontroll.
Nå får medlemmene en sømløs, digital og nøkkelfri opplevelse med adgang til alle områder av bygningen som de har tillatelse til å bruke, med et enkelt adgangsmedie, enten fysisk (kort) eller digitalt (via mobilen).
