Personvernerklæring for Salto Systems

1. [Hvem er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine?

Vi informerer deg om at personopplysningene du gir oss via nettsidene vil bli behandlet av Salto Systems, S.L. («Salto») med registrert adresse på C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spania, for de formål som er beskrevet nedenfor. 

For noen spesifikke behandlingsaktiviteter kan personopplysningene dine bli behandlet av Saltos konsernenheter («konsernenhetene»). Når dette er tilfelle, vil det bli informert om dette i avsnitt 3 i denne personvernerklæringen. Hvilken enhet i konsernet som er behandlingsansvarlig for dine opplysninger, avhenger av hvor du befinner deg. Du kan se den fullstendige listen på følgende link 

Du kan kontakte Saltos personvernombud (DPO) og eventuelt konsernselskapenes DPO via kontaktskjemaet «Kontakt vårt personvernombud».

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Salto vil behandle personopplysningene du oppgir via nettstedene som Salto eller noen av konsernets enheter eier eller gjør tilgjengelig («Nettstedene»), avhengig av hvilken bruk du gjør av disse nettstedene. I denne forbindelse informeres du om at du vil bli bedt om å oppgi personopplysninger for å utføre visse handlinger eller bruke visse tjenester på nettstedene. De feltene som er merket med en stjerne (*) er strengt nødvendige for å utføre de forespurte handlingene og/eller for å kunne tilby deg de tjenestene som tilbys via nettsidene. Unnlatelse av å oppgi slik nødvendig informasjon vil medføre at det ikke er mulig å utføre den aktuelle handlingen eller levere de nevnte tjenestene. 

Denne erklæringen vil også gjelde hvis du har gitt opplysningene dine til oss på andre måter og du har blitt henvist til denne erklæringen for å få relevant informasjon om behandlingen av opplysningene dine. 

Du bekrefter og garanterer påliteligheten og nøyaktigheten av de oppgitte dataene, og at disse er tilpasset dine nåværende forhold. I denne forstand samtykker du i å kommunisere eventuelle endringer som kan forekomme i dem, i samsvar med prosedyren etablert i avsnitt 7. «Hvilke rettigheter har du når du gir oss personopplysninger?», forbeholder Salto retten til å utelukke brukere som har levert falske data fra de registrerte tjenestene, uten at det berører andre handlinger som behandles rettslig.

3. Hvorfor og for hva behandler vi personopplysningene dine?

Du vil nå bli informert om formålene med Saltos behandling av dine personopplysninger og det juridiske grunnlaget for nevnte behandlingsaktiviteter, avhengig av den spesifikke nettsiden og delen der du har oppgitt informasjonen.

3.1. Når du tar kontakt med oss via et kontaktskjema: 

Nettsider inneholder flere kontaktskjemaer der du kan kontakte oss for å gi oss beskjed om dine spørsmål og forespørsler om Salto, våre produkter og tjenester, vår deltakelse på arrangementer og andre Salto-relaterte aspekter som du kan være interessert i, samt for å utstede forespørsler om å laste ned dokumentene som du har personalisert gjennom nettsidene. 

Behandlingen av personopplysningene som du oppgir gjennom dette kontaktskjemaet behandles av Salto og, hvis det er hensiktsmessig, dets konsernentiteter basert på dens legitime interesse av å kontakte deg igjen for å besvare spørsmålet eller forespørselen din. 

Hvis forespørselen din skal besvares av en av våre autoriserte lokale distributører av produkter og tjenester eller av en av våre kommersielle eller teknologiske partnere, kan Salto kommunisere disse opplysningene til Saltos partnere i det geografiske området der du befinner deg («Saltos partnere») basert på deres legitime interesse, for å garantere et riktig og effektivt svar på spørsmålet eller forespørselen din. 

Forutsatt at du i tillegg gir oss ditt samtykke gjennom noen av avmerkingsboksene som er tilgjengelige i kontaktskjemaene til nettsidene, vil vi bruke identifikasjonsopplysningene dine, yrket ditt og selskapet du jobber for, samt kontaktopplysningene dine for å holde deg informert, med alle midler, inkludert elektroniske midler, om produktene og tjenestene som kommersialiseres av Salto som kan være av din interesse, og/eller for å kommunisere dine opplysninger til våre konsernenheter for å holde deg like informert. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket gjennom prosedyren som fastsatt i avsnitt 7 i denne personvernerklæringen.  

3.2. Når du kontakter oss angående rekruttering: 

Hvis du er interessert i å bli med i Salto-teamet, skal du gi oss ditt samtykke gjennom de tilsvarende skjemaene slik at vi behandler søknaden din for rekrutteringsformål. Vi bruker identifikasjonsopplysningene, kontaktopplysningene, språket du snakker samt alle andre opplysninger som er inkludert i CV-en din for å administrere din mulige deltakelse i de nåværende utvelgelsesprosessene, samt for å holde deg informert om mulige utvelgelsesprosesser der du kan passe i fremtiden og administrere din deltakelse i det samme.

Salto deler denne informasjonen med sine konsernetiteter som du angir som interesse for skjemaet, med det formål å vurdere søknaden din for rekrutteringsprosesser. Salto vil ikke dele informasjonen din med andre konsernentiteter med mindre du har gitt forhåndssamtykke til det. 

3.3. Når du abonnerer på nyhetsbrevene våre:

Basert på samtykket ditt gitt gjennom abonnementsskjemaet, vil Salto og/eller de tilsvarende konsernenhetene bruke identifikasjonsopplysningene og kontaktopplysningene dine til å sende nyhetsbrevene og/eller varslene som du har abonnert på i forbindelse med produktene og tjenestene som kommersialiseres av Salto og våre konsernentiteter, samt for å holde deg informert om interessante relaterte nyheter.

3.4. Når vi sender deg kommersiell kommunikasjon som kundens eller prospektets kontaktperson.

Som kontaktperson eller representant for en av våre kunder, kan Salto sende deg kommersiell kommunikasjon knyttet til våre produkter og tjenester. Vi vil gjøre dette basert på vår legitime interesse av å markedsføre produktene og tjenestene våre for å favorisere vår kommersielle aktivitet, samt å tilby nye produkter og tjenester eller forbedre forholdene til de du allerede har inngått kontrakt for. 

I tilfelle du er en kontaktperson for et prospekt eller en annen interessekontakt, kan Salto behandle identifikasjonen din og kontaktopplysningene dine for å sende deg kommersiell kommunikasjon i forbindelse med våre produkter og tjenester, forutsatt at du har samtykket til å motta slike kommunikasjon. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket gjennom prosedyren som fastsatt i avsnitt 7 i denne personvernerklæringen. 

3.5. Når du er en kontaktperson for en kunde eller leverandør

Salto behandler din identifikasjon og kontaktopplysninger som kontaktperson, ansatt eller representant for vår kunde eller leverandør for å muliggjøre utvikling, oppfyllelse og kontroll av avtalt kontraktsforhold med vår kunde eller leverandør. Der selskapet ditt kontraherte tjenestene til en av konsernenhetene eller Salto-partnere, vil Salto formidle de nødvendige opplysningene til denne konsernenheten eller Salto-partneren, som også vil behandle dem.

3.6. Når du er en registrert bruker av våre nettsteder:

Nettsider tilbyr også visse elektroniske tjenester der du først må registrere deg for å få tilgang og bruke de tilgjengelige tjenestene, partnerportalen og programvareområdet. I disse tilfellene behandler Salto opplysningene dine for å administrere registreringen din til den tilsvarende nettsiden, samt for å levere produktene og tjenestene som er koblet til kontoen din, inkludert å kommunisere informasjon knyttet til dem. Vær oppmerksom på at gitt at noen av disse elektroniske tjenestene er avgiftsbaserte tjenester eller tjenester med begrenset tilgang, så vil ikke alle brukere av nettsiden kunne få tilgang til slike tjenester. 

Salto kan formidle disse opplysningene til konsernenheter som tilsvarer det geografiske området der du befinner deg med de nevnte formålene, for å garantere levering av tjenester i henhold til kriteriene som er fastsatt av Salto og for å sikre visse standarder og kvalitet på de inngåtte tjenestene, avhengig av hvor du bor. 

Behandlingen av kontoopplysningene dine vil være basert på: 

• Kontraktsforhold eller forhold før kontraktsinngåelse: Når du har et eksisterende forhold til Salto eller Salto-konsernet som kunde, integrator, kommersiell partner eller installatør av våre produkter og/eller tjenester. Dette omfatter all kontakt vi måtte ha med deg i forbindelse med denne eksisterende relasjonen. 
• Legitime interesser:Når vi bruker opplysningene til å vedlikeholde, utvikle og forbedre våre produkter og tjenester, samt til å kontrollere at vi overholder våre immaterielle rettigheter, og når vi kommuniserer med deg for å holde deg informert om våre produkter og/eller tjenester som kan være av interesse for deg.

3.7. Juridiske etterlevelsesformål

I tillegg til de ovennevnte spesifikke formålene kan Salto også behandle personopplysningene dine hvis det er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser (for eksempel for å overholde lovbestemte minimumsperioder for oppbevaring av data), samt for å kommunisere dataene til offentlige myndigheter, tilsynsmyndigheter eller statlige organer i de tilfellene der det er nødvendig å gjøre det i henhold til lov, lokale forskrifter eller overholdelse av regulatoriske forpliktelser.. 

4. Hvem kan motta personopplysningene dine?

I henhold til vilkårene som er beskrevet i avsnitt 3 «Hvorfor og til hva behandler vi personopplysningene dine?», kan Salto overføre personopplysningene til konsernets enheter, til Salto-partnere og til nødvendige offentlige myndigheter, i henhold til vilkårene som er beskrevet i nevnte avsnitt.

Videre er Salto avhengig av samarbeidet mellom noen tredjeparts tjenesteleverandører som kan ha tilgang til dine personopplysninger og behandle dem som databehandler i navnet og på vegne av Salto for levering av tjenester. I denne forstand følger Salto strenge kriterier for valg av leverandører for å overholde sine forpliktelser når det gjelder databeskyttelse og forplikter seg til å signere med dem den tilsvarende databehandlingsavtalen, der den blant annet vil pålegge følgende forpliktelser: anvende egnede tekniske og organisatoriske tiltak, behandle personopplysningene for de avtalte formålene og kun ta hensyn til de dokumenterte instruksjonene i Salto, samt å slette eller returnere opplysningene når leveringen av tjenester avsluttes. 

Vi informerer deg om at Salto ikke selger informasjonen din til noen tredjepart.

5. Vil vi utføre internasjonale overføringer av dine personlige data?

De nevnte mottakerne kan i noen tilfeller lokaliseres utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). I disse tilfellene krever Salto at nevnte mottakere overholder tiltakene som er utformet for å beskytte personopplysningene som er fastsatt i en bindende kontrakt, for eksempel standard kontraktsklausuler, bortsett fra i tilfeller der EU-kommisjonen har fastslått at landet der mottakeren befinner seg, gir et tilstrekkelig nivå av beskyttelse av personopplysninger. Du kan få en kopi av Saltos nødvendige tiltak ved å kontakte Salto på adressen som er oppført på slutten av denne erklæringen.

6. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?

Vi oppbevarer ikke dine personlige data lenger enn nødvendig til de formålene de behandles for. Derfor avhenger periodene for lagring av dataene av formålene vi samler dem inn til for og bruker dem til, og/eller etter behovet for å overholde gjeldende lover som beskrevet i vår policy for datalagring. 

I alle tilfellene som er angitt nedenfor, når disse fristene er passert, vil vi fortsette til undertrykkelsen av dine personopplysninger på det tidspunktet alle nødvendige tiltak er utført for å administrere og avslutte enhver forpliktelse som kan forbli mellom partene, utført i en slik periode, alle nødvendige administrative prosedyrer.

Til tross for det foregående kan dataene dine bli sperret ordentlig, så lenge ansvaret for utførelsen av vårt forhold til deg kan avledes, samt for overholdelse av andre juridiske forpliktelser.

I denne forbindelse garanterer Salto at vi ikke vil behandle opplysningene med mindre det er nødvendig for å formulere, utøve eller forsvare våre krav eller når det kreves av offentlige forvaltningsmyndigheter, dommere og domstoler i løpet av forordningsperioden for deres rettigheter eller juridiske forpliktelser.

Avhengig av grunnene til behandlingen av slike data, kan vi skille mellom følgende generelle oppbevaringsperioder: 

6.1. Når du kontakter oss via et kontaktskjema: 

Personopplysningene dine som er gitt gjennom et kontaktskjema lagres i den tiden som er strengt nødvendig for å behandle henvendelsen din.

I alle tilfelle, hvis du har gitt ditt samtykke til å motta kommersiell kommunikasjon fra Salto og/eller våre konsernenheter, vil opplysningene dine oppbevares til du uttrykker at du vil avslutte abonnementet og slutte å motta denne kommunikasjonen.

6.2. Når du kontakter oss angående rekruttering: 

Personopplysningene dine kan oppbevares i maksimalt tre år, eller tidligere hvis du kommuniserer ditt ønske om å trekke tilbake samtykket til behandlingen. Men hvis gjeldende lov i visse jurisdiksjoner bestemmer en kortere oppbevaringsperiode enn den som er angitt, vil vi bruke den tilsvarende lovbestemte perioden. Når den aktuelle perioden har gått uten at du har blitt en del av teamet vårt, vil vi destruere personopplysningene dine (inkludert CV-en din), med mindre vi ber om ditt uttrykkelige samtykke til å oppbevare opplysningene dine for kommende prosesser. 

6.3. Når du abonnerer på nyhetsbrevene våre:

Personopplysningene dine skal behandles til du varsler oss om din beslutning om å melde deg av slike nyhetsbrev eller ditt ønske om å slutte å motta kommunikasjon.

6.4. Når vi sender deg kommersiell kommunikasjon som vår kundes eller potensielle kundes kontaktperson.

Salto utfører behandlingen av personopplysningene til våre kunders kontaktpersoner for dette formålet så lenge forholdet til kunden er gjeldende. 

I tilfelle du er en kontaktperson for et prospekt eller en på annen måte kontakt av interesse, beholder vi personopplysningene dine med det formål å sende kommersiell kommunikasjon til du varsler oss om din beslutning om å melde deg av slik kommunikasjon eller ditt ønske om å slutte å motta dem.

6.5. Når du er en kontaktperson for en kunde eller en leverandør

Personopplysningene dine oppbevares så lenge kontraktsforholdet gjelder. 

6.6. Når du er en bruker av våre elektroniske tjenester:

Opplysningene dine behandles så lenge du fortsetter å være en registrert bruker av noen av våre elektroniske tjenester, med mindre du sletter kontoen din, eller kontraktsforholdet du har med Salto eller våre konsernenheter avsluttes av en eller annen grunn, med mindre Salto må oppbevare slike opplysninger i en lengre periode for å overholde juridisk forpliktelser til dataoppbevaring. Under visse omstendigheter kan Salto ha rett til å fjerne tilgangen din til de elektroniske tjenestene. Videre, hvis du ikke får tilgang til en nettside som du er registrert bruker av i en viss periode, kan Salto deaktivere kontoen din etter å ha gitt beskjed om det.

7. Hvilke rettigheter har du når du gir oss personopplysningene dine? Hvor kan du sende inn en klage?

Vi informerer deg om at du i henhold til gjeldende lovgivning kan utøve dine rettigheter til innsyn, retting, sletting, begrensning, innsigelse, dataportabilitet og til ikke å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisert behandling, ved å bevise identiteten din (ved hjelp av en kopi av legitimasjon eller tilsvarende) gjennom kontaktskjemaet «Kontakt vårt personvernombud» som er tilgjengelig her. Hvis vi ikke er i stand til å identifisere deg som bruker, kan vi be om ytterligere informasjon om dette.

På samme måte har du når som helst rett til å trekke tilbake samtykket ditt til behandlingen basert på ditt samtykke (dvs. behandling 3.2, 3.3 og 3.4) ved å skrive en e-post til den nevnte e-postadressen. Tilbaketrekking av samtykke skal imidlertid ikke påvirke lovligheten av behandlingen basert på samtykke før det trekkes tilbake.

Hvis du mener at Salto Systems ikke har respektert de ovennevnte rettighetene, har du rett til å sende inn en klage til den kompetente tilsynsmyndigheten.