Rode Kruis Bitburg-Prüm

De kantoren van de Rode Kruis-districtsvereniging Bitburg-Prüm waren uitgerust met verschillende mechanische sluitsystemen. Toepasselijk liepen de toenmalige verantwoordelijken rond met een enorme sleutelbos. Daarnaast waren er de typische problemen van mechanische systemen: dure nabestellingen bij verloren sleutels, beperkt overzicht van de in omloop zijnde sleutels en geen flexibiliteit bij wijzigingen. Om deze redenen heeft de wijkvereniging besloten om een elektronisch toegangscontrolesysteem in te voeren. Enerzijds was het doel om het toegangsbeheer over alle locaties heen te standaardiseren. Aan de andere kant moest ervoor worden gezorgd dat alleen geautoriseerde personen bepaalde gebouwen konden betreden - zelfs als de sleutels verloren waren gegaan. En het was belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van toegangsrechten.

Vanwege de grote omvang van de wijk kon alleen een oplossing worden overwogen met de mogelijkheid om ook decentraal beheer uit te voeren. Het algemene toegangsbeheer dient centraal te worden ondergebracht bij de afdeling medewerkerszaken om de basisrechten toe te kennen. Daarnaast moet het mogelijk zijn om de nodige speciale toegangsrechten lokaal toe te kennen, bijvoorbeeld voor vergaderingen of evenementen.

Een ander belangrijk aspect was de traceerbaarheid. Dit is primair gericht op de bescherming van medewerkers en materieel. Zo wilden de verantwoordelijken bij incidenten kunnen zien welke deuren er zijn binnengekomen en door wie, wat alle niet-betrokken werknemers direct ontlast. Dit versterkt het vertrouwen in de organisatie.

Het Rode Kruis Bitburg-Prüm koos voor het SALTO Space systeemplatform. Doorslaggevend waren de functies en mogelijkheden van de totaaloplossing. Het systeem voldoet aan alle eisen, namelijk de centrale administratie op basis van een virtueel netwerk. Tegelijkertijd voorziet de zeer goed gestructureerde software de wijkvereniging van eenvoudig deur- en gebruikersbeheer. Ze waren ook overtuigd van de reputatie van SALTO, aangezien leveringscapaciteit op lange termijn ook belangrijk was.

Alle deuren die voorheen mechanisch werden vergrendeld, moeten met de nieuwe oplossing net zo afsluitbaar zijn. Daarom werden mechanische cilinders vervangen door elektronica, vooral bij hoofdingangen, kantoordeuren en deuren naar gevoelige ruimtes.

Voor toegangsbeheer gebruikt de ProAccess SALTO’s ProAccess SPACE software met in totaal 28 partities. Dit betekent dat de individuele locaties hun kantoren zelf kunnen beheren, met behulp van gebruikers uit de centrale mensenpools. Zo is er een personenpool ‘reddingsdienst’ van waaruit acht locaties, die elk een afscheiding vormen, gebruik maken. Daarnaast zijn er op sommige locaties lokale Rode Kruisverenigingen waarvan de leden toegangsrechten krijgen tot kamers van hun lokale vereniging en tot andere ruimtes, aangezien ze werken voor de reddingsdienst of in de administratie van het Rode Kruis.