Salto IDM - Virtuele Front Desk
Een naadloze digitale receptie voor gebruikers, bezoekers en contractors.
Virtual Front Desk breidt Salto IDM uit met een volledig digitale, zelfbedieningservaring die registratie, validatie en toegangsworkflows stroomlijnt. Dit vermindert de operationele werkdruk en verbetert de veiligheid, compliance en bezoekerservaring.
Beheer bezoekersaankomsten, aanmeldingen van contrators en toegang-gerelateerde receptieworkflows op verschillende locaties, gebaseerd op ID- en beveiligingseisen. Bied klantenservice en receptieworkflows vanuit een alles-in-één ID Management platform en stroomlijn operaties met op maat gemaakte oplossingen voor verschillende industrieën.
Ontdek de belangrijkste kenmerken van Salto IDM Virtual Front Desk
Slimme en eenvoudige contactloze check-in
Bied snelle, keyless toegang via de selfservice-kiosken van Salto IDM of een eigen tablet. Combineer dit met digitale toegangstools om wachtrijen te voorkomen, administratie te verminderen en de gebruikerservaring te verbeteren.
- Alles-in-één kiosk met camera, QR-scanner en encoder.
- Efficiënte aanmelding via pre-registratie en digitale credentials.
- Mobielvriendelijke registratie en directe uitgifte van toegangspassen.
- Stroomlijn de ontvangst en begeleid bezoekres sneller naar binnen. Registreer gasten vooraf en maak directe check-in bij aaankomst mogelijk via QR-code, mobiele digitale sleutel of gezichtsherkenning.
- Ontworpen met oog voor AVG en gezondheids- en veiligheidsregels.
Geautomatiseerde bezoekers- en contractorworkflows
Digitaliseer en automatiseer het hele onboarding- en toegangstraject, van de eerste uitnodiging tot de uiteindelijke check-out. Zorg ervoor dat elke bezoeker en contractor de vereiste beveiligingsprotocollen volgt voordat ze de faciliteit betreden.
- Pre-registratie met geautomatiseerde uitnodigingen en aankomstherinneringen
- Houd een digitaal overzicht bij van iedereen in het gebouw met de in- en uitcheckfunctionaliteit, naadloos geïntegreerd met HR-platformen en agendatools zoals Microsoft 365 en Google.
- Aangepaste workflows gebaseerd op bezoekerstype, rol, of locatie van de site
- Directe notificaties voor gastheer en realtime aankomsttracking
- Digitale naleving inclusief NDAs, gezondheids- & veiligheidsrichtlijnen en juridische overeenkomsten.
- Uitgebreide auditlogs van alle toegangsactiviteiten van bezoekers voor verhoogde beveiliging.
Volledig aan te passen aan de merkidentiteit.
Pas de ervaring van de Virtuele Front Desk aan om de visuele identiteit, beveiligingseisen en communicatiestijl van de organisatie weer te geven. Zorg voor een consistente, professionele indruk bij elk bezoekerscontactpunt.
- Pas logo’s, kleuren, lay-outs en schermcontent aan in lijn met de eigen huisstijl.
- Gepersonaliseerde welkomstberichten en intuïtieve instructies op het scherm.
- Ondersteuning van meerdere talen geoptimaliseerd voor internationale omgevingen.
- Flexibele workflows en inhoud afgestemd op interne beveiligingsprocessen.
- Naadloze merkervaring op zowel kiosken als mobiele apparaten.
Gezichtsherkenning check-in
Maak een next-generation incheckervaring mogelijk met biometrische technologie. Volledig aangedreven door Salto XS4 Face, levert onze virtuele receptie een snelle, handsfree en moeiteloze aankomst voor elke gebruiker, ondersteund door geavanceerde gezichtsherkenningstechnologie.
- Handsfree inchecken bij kiosken. Bied een echt contactloze ervaring vanaf het moment dat een bezoeker arriveert.
- Hoogprecisie biometrie voor betrouwbare en nauwkeurige herkenning van geregistreerde gebruikers voor maximale beveiliging.
- Geoptimaliseerd voor hoge bezoekersstromen. Verkort wachttijden drastisch in drukke ontvangstruimtes of bij gevoelige toegangspunten.
- Gemak ontmoet beveiliging. Verhoog de gebruikerservaring zonder in te leveren op strikte beveiligingsprotocollen van de locatie.
Webgebaseerd: Implementeer het registratiepunt op vrijwel elk apparaat.
Met het webgebaseerde Salto IDM‑platform kan vrijwel elke hardware worden omgevormd tot een krachtige Salto IDM Virtual Front Desk.Bied een veilige gebruikerservaring op de gewenste apparaten:
- Tablets: Geoptimaliseerd voor iPad en Android-tablets.
- Alles-in-één Kiosk: Voor organisaties die op zoek zijn naar een hoogwaardige, direct inzetbare oplossing, biedt Salto een speciaal ontwikkelde alles-in-één kiosk voor high‑security omgevingen. Deze hardware is speciaal ontworpen om de brug te slaan tussen digitale check-in en fysieke toegangscontrole.
- Desktop & kiosken: Native ondersteuning voor Windows-apparaten.
