O Workshop
Localização: Singapura - Singapura
Tipo de projeto: Coworking
O Workshop oferece ambientes de coworking urbanos modernos, seguros e protegidos para startups, empreendedores, PME e grandes empresas. Sediado em Singapura, o local de trabalho comunitário inclui quatro centros separados em Ang Mo Kio, Lavanda, Bukit Merah e Singapore Science Park 2.
Independentemente da localização, o Workshop fornece soluções flexíveis para profissionais que procuram colaborar e aumentar a produtividade. Cada centro foi concebido para se adequar a necessidades empresariais específicas, com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, espaços personalizáveis, áreas comuns e muitas oportunidades de rede.
Números
- 4 locais
- 300+ pontos de acesso
- 1500+ membros
- 5000+ eventos todos os anos
O workshop: Um local de trabalho sem chave baseado na comunidade
Salto estava totalmente empenhado nesta colaboração e verificou proativamente o progresso do projeto, trabalhando em estreita colaboração connosco para encontrar soluções que se adaptassem aos nossos requisitos.
Com quatro localizações em Singapura, o Workshop pediu a Salto que identificasse uma solução de controlo de acessos que fomentasse a segurança dos seus membros. O principal requisito era a flexibilidade – os membros precisavam de uma forma rápida e simples de reservar áreas de trabalho e salas de reuniões em vários locais. Para The Workshop, a capacidade de rastrear reservas, atribuir quartos e conceder ou revogar direitos de acesso em tempo real era essencial.
Além disso, sabiam que era hora de garantir o acesso digital. Gerir credenciais físicas estava a abrandar as operações e os membros estavam sempre em risco de perder ou perder cartões de entrada físicos. A Oficina queria substituir o seu sistema de cartão de acesso físico por uma solução de acesso inteligente simples, conveniente e escalável. Com uma passagem, os membros conseguiriam destrancar portas, agendar salas de reuniões e entrar em várias áreas nas instalações.
Integração, fácil instalação e apoio técnico eficiente foram outras considerações importantes ao escolher o sistema de controlo de acesso certo para a Oficina.
Em outubro de 2022, a Salto Systems uniu forças com o parceiro digital CapitaStar@Work para desenvolver uma solução abrangente e multifunções de controlo de acesso inteligente para a Oficina.
A aplicação CapitaStar@Work resultante é uma solução de software B2B2C que proporciona um controlo de acesso digital sem complicações. A aplicação oferece dois recursos principais: recursos utilitários, que melhoram a produtividade e oferecem funcionalidade, como reservar salas de reuniões; e recursos da comunidade, oferecendo benefícios amplos, como as últimas notícias da comunidade, ofertas exclusivas e notificações de eventos.
Com a aplicação Salto e CapitaStar@Work, os membros do Workshop já não têm de se preocupar em perder cartões de acesso ou deixá-los em casa. Em vez disso, podem facilmente trancar e destrancar portas, reservar salas de reuniões e entrar em várias áreas de trabalho – tudo através de um smartphone.
A utilização de uma aplicação móvel garante uma maior segurança e garante sempre a entrada. Por outro lado, permite que os gestores de comunidade alterem as credenciais de acesso em qualquer lugar, garantindo maior velocidade, flexibilidade e eficiência.
Para digitalizar ainda mais a Oficina, Salto e CapitaStar@Work eliminaram todos os processos manuais. Modernizar a pilha de tecnologia ponto-a-ponto da Oficina torna possível sincronizar os diferentes sistemas existentes numa plataforma de software multifunções poderosa.
Também permite uma integração perfeita com o Salto KS. Para além de fornecer acesso fiável, esta integração simplifica a gestão e otimiza as operações. No final, os membros podem desfrutar de uma experiência de uma aplicação como nenhuma outra, eliminando a necessidade de transferir várias aplicações para tarefas do dia-a-dia.
Graças a Salto, o Workshop será capaz de escalar as operações e fornecer segurança, proteção e controlo de acesso inteligente sem chave através de uma solução inovadora de uma única aplicação.
Principais benefícios
- Uma experiência de coworking simples e conveniente, sem chave, em termos de entrada em espaços de trabalho e reserva de salas de reuniões.
- Os gestores de comunidade têm o poder de conceder, revogar ou editar instantaneamente permissões de acesso através da solução de aplicação de controlo de acesso tudo-em-um.
- A integração perfeita de aplicações de terceiros desbloqueia uma vasta gama de funcionalidades que melhoram a segurança, aumentam as taxas de ocupação, reduzem a redução e aumentam a eficiência operacional.
- Combinar flexibilidade no local de trabalho com segurança de nível empresarial para utilizadores, pessoal e bens.
- Analisar dados valiosos para identificar tendências, otimizar o uso e apoiar o desenvolvimento da comunidade.
Com esta integração bem-sucedida, definimos uma referência que esperamos estender para futuras colaborações não apenas para os outros centros do Workshop, mas também com a comunidade de coworking mais ampla.
