Regus - Espacios (IWG)

El mundo laboral está cambiando rápidamente y está provocando un fuerte repunte en la demanda del tipo de espacios de trabajo flexibles que ofrece IWG. Ante la abrumadora tarea de proporcionar un acceso rápido, fluido y cómodo a miles de ubicaciones en todo el mundo, IWG comenzó la búsqueda de una solución de control de acceso inteligente todo en uno centralizada y robusta. 

Antes de asociarse con Salto Systems, el control de acceso en los centros IWG comprendía una mezcla de cerraduras mecánicas tradicionales y sistemas de tarjetas llave desarticulados. Además, la gestión de llaves y cerraduras era completamente manual. 

IWG estaba listo para implementar un sistema de control de acceso global inteligente e integral que permitiera la gestión remota del centro. El objetivo era mejorar la experiencia de los miembros ofreciendo una experiencia flexible, de alta tecnología y sin llaves, a la vez que se fortalece la movilidad global y se agilizan las operaciones de reserva del centro. 

Para hacer realidad esta visión, IWG optó por instalar la API principal de Salto KS junto con los candados electrónicos inalámbricos inteligentes de Salto. Esto permitió el control remoto sobre toda la red global de espacios de trabajo, garantizando un acceso seguro, cómodo y operaciones optimizadas en todas las ubicaciones. 

Se ha desarrollado un panel de control del operador personalizado y una solución de aplicación móvil para IWG Access Control. Diseñada para gestionar y supervisar el acceso a través de la red global de espacios de trabajo de IWG, esta solución ha mejorado considerablemente la experiencia general de los miembros. También ha eliminado la necesidad de realizar un seguimiento o gestionar las claves físicas, ahorrando tiempo y reduciendo costes. Más significativamente, ha dado a IWG acceso a datos valiosos que han ayudado a la empresa a identificar tendencias, optimizar el uso y apoyar el desarrollo de la comunidad.  

Los permisos de acceso ahora también se automatizan a través de la plataforma de gestión de IWG. Esto significa que el personal puede controlar el acceso a edificios o puertas de oficinas, recopilar datos sobre quién abrió cada puerta y cuándo, y otorgar o revocar el acceso a ubicaciones específicas instantáneamente. La potente plataforma de coworking de acceso inteligente todo-en-uno también otorga a los operadores la capacidad de administrar múltiples espacios de trabajo en un solo lugar, lo que mejora la seguridad, reduce las pérdidas y aumenta la eficiencia operativa. 

Su naturaleza rápida y automatizada hace de esta solución un ahorro de tiempo efectivo. Los miembros pueden reservar un espacio y recibir al instante acceso personalizado en función de su reserva o función de usuario. La nueva función de llave digital móvil solo se añade a lo que se ha convertido en una experiencia de coworking sin llaves más fluida en todo el mundo. Además, los clientes pueden utilizar la aplicación personalizada o las soluciones de tarjeta llave inteligente para acceder a los servicios gratuitos que se ofrecen en los centros IWG, desde cafeteras hasta taquillas inteligentes para pertenencias personales.  

Además de proporcionar mayores capacidades, funcionalidad y control, la solución de Salto ha llevado a una experiencia más fluida y cómoda tanto para los miembros del IWG como para el personal. También ha fomentado un entorno colaborativo: en consonancia con el valor fundamental de la comunidad de IWG, los clientes ahora tienen más oportunidades de construir una red social y profesional diversa, lo que conduce a nuevos clientes, nuevos inversores o nuevos recursos para ayudar a hacer crecer su negocio. 

Salto ha proporcionado a IWG una solución completa de control de acceso que les permite gestionar miles de centros de la forma más rápida, eficiente y eficaz posible. Al garantizar el uso óptimo del espacio, IWG puede maximizar la utilización y, por lo tanto, la monetización. Esta solución también mejora la planificación del mantenimiento, ahorra tiempo y reduce la necesidad de personal local. Sin embargo, lo más importante es que mejora la experiencia del cliente, consolidando el lugar de IWG a la vanguardia de la revolución del trabajo flexible.