Kulunvalvonnan pilvisovellusten tietosuojakäytännöt

1. Mitä henkilötietoja kulunvalvonnan pilvisovelluksemme käsittelevät?

Salto on johtava kulunvalvontayritys, joka tarjoaa asiakkailleen erilaisia pilviratkaisuja (kuten Salto KS, Salto Nebula, Salto Homelok ja JustIN Mobile). Pääsy tällaisiin kulunvalvonnan pilvisovelluksiin ja niiden käyttö on rajoitettu niihin asiakkaisiin (oikeushenkilöihin tai mahdollisesti yksityishenkilöihin), jotka ovat hankkineet vastaavat käyttölisenssit tai tilaukset (”asiakkaat”) ja käyttäjiin, jotka asiakkaat ovat valtuuttaneet käyttämään jotakin osaa ominaisuuksistaan (”käyttäjät”).

Jos haluat olla kulunvalvonta-alustojemme käyttäjä tai asentaa mobiilisovelluksemme (“alustat”), Salto joutuu käsittelemään henkilötietojasi, ja lisäksi tuotat tiettyjä henkilötietoja käyttämällä alustoja. Voimme erottaa toisistaan:

1.1 Meille antamasi henkilötiedot

Saatat antaa meille seuraavia tietoja: 

• Tietoja itsestäsi: Annat meille henkilötietoja itsestäsi rekisteröityessäsi mille tahansa alustoistamme. Henkilötiedot riippuvat kustakin alustasta, mutta yleensä niillä tarkoitetaan henkilö- ja yhteystietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa. Huomaa, että tähdellä (*) merkityt kentät ovat ehdottoman välttämättömiä rekisteröitymiselle tai tiettyjen toimien suorittamiselle, joten et voi jatkaa eteenpäin, jos et anna näitä tietoja. 

• Tietoja muista: Lisäksi, riippuen käyttäjäroolistasi alustalla, saatat antaa henkilötietoja muista, kun lisäät tai kutsut uusia käyttäjiä sivustollesi tai annat avaimia toisille käyttäjille, jotta nämä pääsevät Salto-tuotteilla varustettuihin tiloihisi. Jos kutsut uuden käyttäjän liittymään alustallemme, tee se vain, jos sinulla on aiemmin lupa antaa tällaisia kolmannen osapuolen tietoja Saltolle ja olet ilmoittanut heille heidän tietojensa käsittelystä tämän käytännön mukaisesti. 

Olet vastuussa antamiesi tietojen todenperäisyydestä ja tarkkuudesta sekä tietojen pitämisestä ajan tasalla alustoilla. Salto varaa oikeuden sulkea sinut pois alustasta, jos olet antanut vääriä tietoja, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita lain edellyttämiä toimia.

1.2. Automaattisesti keräämämme henkilötiedot

Voidaksemme tarjota asiakkaille eri alustojen kautta vastaavia palveluja voimme kerätä seuraavia tietoja:

• Käyttöaktiivisuus: Alustamme kirjaavat vuorovaikutuksesi Salton lukkojen ja kulunvalvontalaitteiden kanssa, jotka on asennettu asiakkaidemme rakennuksiin tai tiloihin.  

• Käyttötiedot: Saatamme kerätä tiettyjä henkilötietoja, jotka liittyvät alustan käyttöösi ja käyttämääsi laitteeseen. ​     ​​  

• Sijaintitiedot:​ Huomioithan mobiilisovelluksiemme osalta, että jos laitteesi käyttöjärjestelmän versio on Android 6.0 tai uudempi, Android vaatii sijaintioikeuksien aktivoimista, jotta voit käyttää sovellusta ovien tai muiden Salton kulunvalvontalaitteiden avaamiseen Bluetooth-tekniikkaa käyttäen. Salto ei kuitenkaan käytä tai muuten käsittele sijaintisi tietoja näissä tapauksissa.
  
  Lisäksi tietyillä alustoilla kysymme sinulta, haluatko ottaa sijainnin käyttöön laitteessasi, jotta sinun on helpompi syöttää rakennuksesi osoite. Näitä tietoja käytetään vain osoitteen automaattiseen täydentämiseen. Jos et halua sallia sijaintipalveluja, voit aina täydentää osoitteen manuaalisesti. Jotkin alustat, kuten Salto XS4 Com, saattavat myös vaatia pääsyä sijaintisi tietoihin turvallisuussyistä, jotta voidaan varmistaa, että sitä käytetään oikein.

• Evästeet: Lisäksi käytämme evästeitä, pikseleitä tai muita vastaavia teknologioita. Ne ovat verkkotyökaluja, jotka mahdollistavat tietojen tallentamisen ja keräämisen käyttäjiltä tarjotaksemme heille paremman kokemuksen alustojen käytössä ja navigoinnissa. Lisätietoja evästeistä ja vastaavista tekniikoista löydät kunkin alustan evästekäytännöstä.  

1.3. Muiden käyttäjien antamat henkilötiedot

Koska asiakas määrittää, ketkä käyttäjät voivat käyttää hänen kulunvalvontaratkaisujaan ja kenelle käyttäjille annetaan avaimet, muut käyttäjät voivat syöttää tietojasi alustalle. Näin tapahtuu esimerkiksi silloin, kun olemassa oleva käyttäjä kutsuu sinut liittymään alustallemme tai kun sinulle annetaan digitaaliset avaimet, joilla pääset asiakkaidemme tiloihin (esim. hotelleihin, yhteistyötiloihin jne.).

Tältä osin varmista, että sinulla on sopiva valtuutus ennen kuin annat kolmannen osapuolen tietoja Saltolle, ja muista ilmoittaa heille asianmukaisesti heidän tietojensa käsittelystä ennen niiden luovuttamista Saltolle ja tarvittaessa hankkia tarvittava suostumus. Ole lisäksi erityisen varovainen syöttäessäsi alaikäisten käyttäjien tietoja (alle 14-vuotiaat käyttäjät). Tee niin vain, jos sinulla on lapsen vanhempainvastuun haltijan antama tai valtuuttama suostumus.

1.4. Muista lähteistä keräämämme henkilötiedot

Jos kirjaudut jollekin alustalle sosiaalisen verkoston kautta, Salto saa henkilöllisyys- ja yhteystietosi kyseisestä sosiaalisesta verkostosta.

2. Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?

Riippuen käyttämästäsi alustasta ja siitä, minkä tyyppinen asiakas (oikeushenkilöt tai yksityishenkilöt) on antanut sinulle käyttöoikeuden, voimme käsitellä henkilötietojasi rekisterinpitäjän tai henkilötietojen käsittelijän roolissa. 

Jos toimimme rekisterinpitäjänä, asianomainen oikeushenkilö on Salto Systems, S.L. (”Salto”), jonka rekisteröity osoite on C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) – Espanja. 

Jos olet kiinnostunut tietämään, missä tapauksissa toimimme rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä, jatka lukemista, niin löydät kaikki yksityiskohdat kustakin alustastamme. Huomaa, että tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan ainoastaan Salton suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn silloin, kun Salto toimii tietojesi rekisterinpitäjänä.

3. Miksi ja mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi?

Tässä osassa kerrotaan yksityiskohtaisesti Salton toteuttaman henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja mainittujen käsittelytoimien oikeusperustasta, jotka riippuvat käyttämästäsi alustasta.

3.1. Salto KS

Käsittely rekisterinpitäjänä:

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto KS:n sisällä rekisterinpitäjänä seuraavissa tapauksissa:  

• Tilin tiedot: Koska sinun on rekisteröidyttävä käyttäjäksi saadaksesi pääsyn Salto KS:ään, Salto käsittelee tietojasi rekisteröitymisesi hallinnoimiseksi ja tiliisi liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. Tämä oikeuttaa sinut hallinnoimaan yhden Salto KS -käyttäjätilin kautta kaikkia sivustoja, joihin vastaavat asiakkaat ovat antaneet sinulle käyttöoikeuden. 

Voit avata Salto KS -tilisi kahdella eri tavalla: 

1. Voit rekisteröityä suoraan Salto KS:n käyttäjäksi täyttämällä rekisteröintilomakkeen, jota varten sinun on annettava tietyt henkilöllisyyteesi liittyvät tiedot.
2. Salto KS:n asiakas voi kutsua sinut tai lisätä sinut, jos hän haluaa antaa sinulle avaimet tiettyjen tilojensa ovien avaamiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakas voi antaa meille tiettyjä tietoja sinusta (kuten nimen ja sähköpostiosoitteen). 

Tilisi tietojen käsittely perustuu sopimussuhteeseesi, joka sinulla on Salto KS:n käyttäjänä Salton kanssa, sillä sinun on hyväksyttävä vastaavat palveluehdot ja/tai loppukäyttäjän lisenssisopimus rekisteröityäksesi Salto KS:ään. Epäselvyyksien välttämiseksi kaikki palvelujen tarjoamiseen liittyvät käsittelytoimet sekä käsittely, joka liittyy meidän taholtamme sinuun kohdistuviin yhteydenottoihin Salto KS:ään liittyvissä asioissa, perustuu näihin tietoihin. 

• Analytiikkaan liittyvät tiedot: Käytämme tietojasi myös tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen, mukaan lukien raporttien ja muun materiaalin luominen ja jakelu. Pyrimme aina käyttämään tähän tarkoitukseen vain muita kuin henkilötietoja (paitsi jos se ei ole mahdollista), joten anonymisoimme tiedot poistaaksemme henkilötietosi. Lisäksi saatamme käyttää tietoja valvoaksemme teollis- ja tekijänoikeuksiemme noudattamista ja kun viestimme sinulle pitääkseen sinut ajan tasalla tuotteistamme ja/tai palveluistamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

• Sivustoon liittyvät tiedot: Jos olet kuluttajatyyppiä edustava asiakas (ts. yksityishenkilö, joka ei ole yritys tai ammatinharjoittaja), joka on ostanut Salto KS -palvelujen tilauksen tai jonka tiedot kuluttajatyyppiä edustava asiakas on lisännyt Salto KS:ään, Salto käsittelee rekisterinpitäjänä kaikkia Salto KS -tililläsi olevia tietoja. Tähän sisältyvät myös tiettyyn kohteeseen liittyvät tiedot – kuten käyttöoikeudet tai avaimet, jotka sinulle on myönnetty asiakkaan tiloihin pääsyä varten, alustan käyttösi ja vuorovaikutuksesi kyseisiin tiloihin asennettujen Salto-lukitustuotteiden kanssa. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustat ovat kuitenkin samat kuin edellä mainitut.

Lisäksi Salto ja sen konsernin yksiköt voivat käsitellä käyttäjien tietoja myös silloin, kun asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

Käsittely käsittelijänä: 

Vaikka käsittelemme tiliin ja analytiikkaan liittyviä tietoja aina rekisterinpitäjänä, Salto voi käsitellä sivustoon liittyviä tietoja käsittelijän roolissa riippuen siitä, minkä tyyppinen asiakas käyttää alustojamme. 

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto KS:ssä henkilötietojen käsittelijänä, jos olet yritysasiakkaan (eli oikeushenkilönä toimivan asiakkaan) asemassa toimiva sivuston käyttäjä. Salto voi käsitellä joitakin suoraan kyseiseen sivustoon liittyviä tietoja henkilötietojen käsittelijänä Salto KS:n palveluja tilaavan asiakkaamme puolesta. Tähän kuuluvat esimerkiksi käyttöoikeudet tai avaimet, jotka sinulle on myönnetty asiakkaan tiloihin pääsyä varten, ja vuorovaikutuksesi kyseisiin tiloihin asennettujen Salto-lukitustuotteiden kanssa.

3.2. Salto Nebula

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto Nebulassa kahdessa eri roolissa riippuen siitä, minkä tyypin asiakas (kuluttaja tai yritys) Salto Nebulaa käyttää: 

• Kuluttaja-asiakkaat – Salto rekisterinpitäjänä: Salto käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä seuraavissa kahdessa tilanteessa: 
  • olet kuluttajatyypin asiakas, joka on ostanut Salto Nebula -palveluiden tilauksen tai 
  • olet käyttäjä, jonka kuluttajatyypin asiakas on lisännyt tai kutsunut luomaan Salto Nebula -tilin, mikä tarkoittaa, että asiakas antaa meille tiettyjä henkilötietoja sinusta (kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi). 

Näissä tapauksissa tietojasi käsitellään seuraavin perustein:

1. Sopimussuhde tai sopimusta edeltävä suhde: Koska sinun on hyväksyttävä vastaavat palveluehdot ja/tai loppukäyttäjän lisenssisopimus rekisteröityäksesi Salto KS:ään, tilisi tietojen käsittely perustuu sopimussuhteeseesi, joka sinulla Salto Nebulan käyttäjänä on Salton kanssa. Epäselvyyksien välttämiseksi kaikki palvelujen tarjoamiseen liittyvät käsittelytoimet sekä käsittely, joka liittyy meidän taholtamme sinuun kohdistuviin yhteydenottoihin Salto Nebulaan liittyvissä asioissa, perustuu näihin tietoihin.
2. Oikeutettu etu: Käytämme tietojasi myös tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen, mukaan lukien raporttien ja muun anonymisoitua informaation sisältävän materiaalin luominen ja jakelu. Pyrimme aina käyttämään tähän tarkoitukseen vain muita kuin henkilötietoja (paitsi jos se ei ole mahdollista), joten anonymisoimme tiedot poistaaksemme henkilötietosi. Lisäksi saatamme käyttää tietoja valvoaksemme teollis- ja tekijänoikeuksiemme noudattamista ja kun viestimme sinulle pitääkseen sinut ajan tasalla tuotteistamme ja/tai palveluistamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

Lisäksi Salto ja sen konsernin yksiköt voivat käsitellä käyttäjien tietoja myös silloin, kun asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

• Yritysasiakkaat – Salto käsittelijänä: Salto käsittelee henkilötietojasi henkilötietojen käsittelijänä seuraavissa kahdessa tilanteessa: 
  • jos olet yritystyypin asiakas, joka on ostanut Salto Nebula -palveluiden tilauksen tai 
  • jos olet käyttäjä, jonka yritysasiakas on lisännyt tai kutsunut luomaan Salto Nebula -tilin. 

Näissä tapauksissa Salto käsittelee kaikkia henkilötietojasi Salto Nebulassa (mukaan lukien muun muassa nimi, sähköpostiosoite, käyttöoikeudet, käyttöaktiivisuus ja käyttötiedot) asiakkaamme puolesta Salto Nebula -tiliin liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. 

Lisäksi Salto käsittelee henkilötietojasi myös yritysasiakkaiden osalta rekisterinpitäjänä, jotta voimme ylläpitää, kehittää ja parantaa tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien raporttien ja muun materiaalin luominen ja jakelu. Tässä mielessä, kuten edellä mainittiin, anonymisoimme tiedot mahdollisuuksien mukaan poistaaksemme henkilötietosi.

3.3. Salto Homelok

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto Homelokissa kahdessa eri roolissa riippuen siitä, minkä tyypin asiakas (kuluttaja tai yritys) Salto Homelokia käyttää: 

• Kuluttaja-asiakkaat – Salto rekisterinpitäjänä: Salto käsittelee henkilötietojasi rekisterinpitäjänä seuraavissa kahdessa tilanteessa: 
  • olet kuluttajatyypin asiakas, joka on ostanut Salto Homelok -palveluiden tilauksen tai 
  • olet käyttäjä, jonka kuluttajatyypin asiakas on lisännyt tai kutsunut luomaan Salto Homelok -tilin, mikä tarkoittaa, että asiakas antaa meille tiettyjä henkilötietoja sinusta (kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi). 

Näissä tapauksissa tietojasi käsitellään seuraavin perustein:

1. Sopimussuhde tai sopimusta edeltävä suhde: Koska sinun on hyväksyttävä vastaavat palveluehdot ja/tai loppukäyttäjän lisenssisopimus rekisteröityäksesi Salto Homelokiin, tilisi tietojen käsittely perustuu sopimussuhteeseesi, joka sinulla Salto Homelokin käyttäjänä on Salton kanssa. Epäselvyyksien välttämiseksi kaikki palvelujen tarjoamiseen liittyvät käsittelytoimet sekä käsittely, joka liittyy meidän taholtamme sinuun kohdistuviin yhteydenottoihin Salto Homelokiin liittyvissä asioissa, perustuu näihin perusteisiin.
2. Oikeutettu etu: Käytämme tietojasi myös tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen, mukaan lukien raporttien ja muun anonymisoitua informaation sisältävän materiaalin luominen ja jakelu. Pyrimme aina käyttämään tähän tarkoitukseen vain muita kuin henkilötietoja (paitsi jos se ei ole mahdollista), joten anonymisoimme tiedot poistaaksemme henkilötietosi. Lisäksi saatamme käyttää tietoja valvoaksemme teollis- ja tekijänoikeuksiemme noudattamista ja kun viestimme sinulle pitääkseen sinut ajan tasalla tuotteistamme ja/tai palveluistamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

Lisäksi Salto ja sen konsernin yksiköt voivat käsitellä käyttäjien tietoja myös silloin, kun asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

• Yritysasiakkaat – Salto käsittelijänä: Salto käsittelee henkilötietojasi henkilötietojen käsittelijänä seuraavissa kahdessa tilanteessa: 
  • olet yritystyypin asiakas, joka on ostanut Salto Homelok -palveluiden tilauksen tai 
  • olet käyttäjä, jonka yritysasiakas on lisännyt tai kutsunut luomaan Salto Homelok -tilin. 

Näissä tapauksissa Salto käsittelee kaikkia henkilötietojasi Salto Homelokissa (mukaan lukien muun muassa nimi, sähköpostiosoite, käyttöoikeudet, käyttöaktiivisuus ja käyttötiedot) asiakkaamme puolesta Salto Homelok -tiliin liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. 

Lisäksi Salto käsittelee henkilötietojasi myös yritysasiakkaiden osalta rekisterinpitäjänä, jotta voimme ylläpitää, kehittää ja parantaa tuotteitamme ja palveluitamme, mukaan lukien raporttien ja muun materiaalin luominen ja jakelu. Tässä mielessä, kuten edellä mainittiin, anonymisoimme tiedot mahdollisuuksien mukaan poistaaksemme henkilötietosi.

3.4. JustIN Mobile

Salto käsittelee henkilötietojasi JustIN Mobile -sovelluksessa kahdessa eri roolissa:

• Salto rekisterinpitäjänä:

Kun suoritat rekisteröintiprosessin JustIN Mobile -sovelluksessa, sinusta tulee käyttäjä, ja näin ollen laitteeseesi liitettyyn puhelinnumeroon annetaan satunnaisesti luotu koodi tai tunniste, joka toimii laitteesi tunnisteena. 

Näin ollen Salto käsittelee rekisterinpitäjänä seuraavia henkilötietoja JustIN Mobile -sovellusta käytettäessä: puhelinnumero, sen laitteen satunnaisesti generoitu tunniste, johon mobiiliavain on tarkoitettu, digitaalisen avaimen satunnaisesti generoitu tunnus, tiloihin liittyvien lupien aktivointi- ja voimassaolon päättymispäivämäärä sekä huoneen numero (tarvittaessa). 

Nämä käsittelytoimet perustuvat sopimussuhteeseen, joka on syntynyt, kun olet hyväksynyt loppukäyttäjän käyttöoikeussopimuksen rekisteröintiprosessin yhteydessä, sekä Salton oikeutettuun etuun ylläpitää, kehittää ja parantaa tuotteitamme ja palveluitamme. Edellä mainittujen tietojen käsittely on tarpeen JustIN Mobile -sovelluksen käyttämiseksi. 

Lisäksi Salto ja sen konsernin yksiköt voivat käsitellä käyttäjien tietoja myös silloin, kun asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

• Salto:

Jotta voit käyttää JustIN Mobile -sovellusta digitaalisena avaimena, sinun on oltava rekisteröitynyt alustalle, jota asiakas käyttää tiloihinsa pääsyn hallinnointiin. 

Tätä tarkoitusta varten tiloista vastaava yritys rekisteröi sinut alustalleen ja antaa sinulle tietyt käyttöoikeudet tietojen rekisterinpitäjänä. Asiakas siirtää nämä käyttöoikeustiedot Saltolle, ja joka kerta kun käytät sovellusta, Salto lähettää asiakkaalle takaisin tietoja käyttöaktiivisuudestasi (esim. tiedot ovesta, josta olet kulkenut).

3.5. ​​​Salto XS4 Com​​ 

​​Käsittely rekisterinpitäjänä: 

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto XS4 Comissa rekisterinpitäjänä seuraavissa tapauksissa:

• Tilin tiedot: Koska sinun on rekisteröidyttävä käyttäjäksi saadaksesi pääsyn Salto XS4 Comiin ja hallita pääsyä vuokralaisena, Salto käsittelee tietojasi rekisteröitymisesi hallinnoimiseksi ja tiliisi liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. Tämä oikeuttaa sinut hallinnoimaan yhden SALTO XS4 Com -käyttäjätilin kautta kaikkia sivustoja, joihin vastaava asiakas on antanut sinulle käyttöoikeuden. 

Voit hankkia SALTO XS4 Com -tilisi kahdella eri tavalla:

• Voit rekisteröityä suoraan Salto XS4 Comin käyttäjäksi täyttämällä rekisteröintilomakkeen, jolle sinun tulee antaa tietyt henkilöllisyytesi tiedot.

• Salto XS4 Comin asiakas voi kutsua sinut tai lisätä sinut, jos hän haluaa antaa sinulle avaimet tiettyjen tilojensa ovien avaamiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakas voi antaa meille tiettyjä tietoja sinusta (kuten nimen ja sähköpostiosoitteen).

Tilisi tietojesi käsittely perustuu sopimussuhteeseesi Salton kanssa Salto XS4 Comin käyttäjänä, koska sinun on hyväksyttävä vastaavat Palveluehdot ja/tai Loppukäyttäjän lisenssisopimus rekisteröityäksesi Salto XS4 Comiin. Epäselvyyksien välttämiseksi kaikki palvelujen tarjoamiseen liittyvät käsittelytoimet sekä kun otamme sinuun yhteyttä Salto XS4 Comiin liittyvissä asioissa, käsittely perustuu näihin perusteisiin.

• Tilauksen hallinta: ​Jos olet asiakas, joka on tilannut Salto XS4 Com -palveluja, Salto käsittelee henkilötietojasi hallinnoidakseen sopimussuhdettasi Salton kanssa, mukaan lukien maksut.

• ​Sivustoon liittyvät tiedot: Lisäksi, jos olet kuluttajatyyppinen asiakas (eli yksityishenkilö, joka ei ole yritys tai ammattilainen), joka on ostanut Salto XS4 Com -palveluiden tilauksen tai tietosi on lisätty Salto XS4 Comiin kuluttajatyypin toimesta. Asiakas, Salto käsittelee rekisterinpitäjänä kaikkia Salto XS4 Com -tilisi tietoja. Tämä sisältää myös tiedot, jotka liittyvät tiettyyn paikkaan – kuten saamasi puhelut ja vuorovaikutustasi näihin tiloihin asennettujen Salto-lukitustuotteiden kanssa. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustat ovat kuitenkin samat kuin edellä mainittiin.

Lisäksi Salto ja sen konserniyksiköt voivat myös käsitellä käyttäjien tietoja, jos Asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

Jos olet vierailija, joka käyttää sisäänkäynnin yhteydessä olevaa QR-koodia soittaakseen rakennuksen vuokralaiselle, Salto käsittelee henkilötietojasi Salton oikeutetun edun perusteella, joka perustuu tämän palvelun tarjoamiseen kävijälle. Tämä koskee erityisesti ääntäsi ja kuvaasi videopuhelun yhteydessä, jotta voit kommunikoida rakennuksen vuokralaisen kanssa, sekä sijaintitietoja turvallisuussyistä, jotta voidaan varmistaa, että sisäänpääsyä pyytävä vierailija on rakennuksen läheisyydessä. Salto ei tallenna vierailijan ja vuokralaisen välistä videopuhelua eikä myöskään muita tietoja, joita voitte vaihtaa chatissa, jos ne ovat saatavilla.

Käsittely käsittelijänä:

Vaikka käsittelemmekin tiliä ja analyyttisiä tietoja aina rekisterinpitäjänä, sivustoon liittyviä tietoja voidaan käsitellä Saltona käsittelijän roolissa riippuen alustamme käyttävän asiakkaan tyypistä.

Salto voi käsitellä henkilötietoja XS4 Comissa käsittelijänä siinä tapauksessa, että olet yritystyyppiselle asiakkaalle (eli asiakkaille, jotka ovat oikeushenkilöitä tai ammattilaisia) kuuluvan sijaintipaikan käyttäjä, Salto voi käsitellä joitain suoraan kyseiseen paikkaan liittyviä tietoja tietojen käsittelijänä XS4 Com -palveluita tilaavan asiakkaamme puolesta. Tämä sisältää esimerkiksi pääsyoikeudet tai avaimet, jotka sinulle on myönnetty pääsyä varten Asiakkaan tiloihin ja vuorovaikutustasi näihin tiloihin asennettujen Salto-lukitustuotteiden kanssa.

3.6 ​​​Salto Orion 

Käsittely rekisterinpitäjänä:

Salto voi käsitellä henkilötietoja Salto Orionin yhteydessä rekisterinpitäjänä seuraavissa tapauksissa:

• Tilin tiedot: Koska sinun on rekisteröidyttävä käyttäjäksi saadaksesi pääsyn Salto Orioniin, Salto käsittelee tietojasi rekisteröitymisesi hallinnoimiseksi ja tiliisi liittyvien palvelujen tarjoamiseksi. Tämä oikeuttaa sinut hallinnoimaan yhden Salto Orion -käyttäjätilin kautta suostumustasi kaikkien niiden sijaintipaikkojen biometristen tietojen käyttöön, joihin vastaavat asiakkaat ovat antaneet sinulle käyttöoikeuden. 

Salto Orion -tilin saamiseksi sinun on ensin saatava kutsu tai lisäys asiakkaalta, joka käyttää Salto-kulunvalvontaratkaisua ja joka haluaa antaa sinulle pääsyn avata tiettyjä ovia tiloissaan kasvojentunnistusteknologian avulla. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakas antaa meille sähköpostiosoitteensa, jotta voimme lähettää sinulle kutsun rekisteröitymistä varten.

Lisäksi rekisteröintiä varten sinun on toimitettava puhelimen kameralla otettu kuva kasvoistasi, jota Salto käsittelee osana tilitietojasi sopimussuhteeseenne perustuen. Tilitietojesi käsittely perustuu sopimussuhteeseesi Salto Orionin käyttäjänä, koska sinun on hyväksyttävä vastaavat käyttöehdot ja/tai loppukäyttäjän lisenssisopimus rekisteröityäksesi Salto Orioniin. Epäselvyyksien välttämiseksi kaikki käsittelytoimet, jotka liittyvät palvelujen tarjoamiseen, sekä siihen, kun otamme sinuun yhteyttä Salto Orioniin liittyvissä asioissa, käsittely perustuu näihin perusteisiin.

Kun kasvojentunnistustoiminto on käytettävissä yhdessä tai useammassa sijaintipaikassa, johon sinulle on myönnetty pääsy, Salto pyytää suostumustasi profiilikuvasi siirtämiseen asiakkaalle, jotta biometrisiä tietojasi voidaan käyttää kasvojentunnistustarkoituksiin. Tämä suostumus vaaditaan ja se voidaan peruuttaa kunkin sijaintipaikan osalta erikseen.

• Analytiikkaan liittyvät tiedot: Käytämme tietojasi myös tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen, mukaan lukien raporttien ja muun materiaalin luominen ja jakelu. Pyrimme aina käyttämään tähän tarkoitukseen vain muita kuin henkilötietoja (paitsi jos se ei ole mahdollista), joten anonymisoimme tiedot poistaaksemme henkilötietosi. Lisäksi saatamme käyttää tietoja valvoaksemme teollis- ja tekijänoikeuksiemme noudattamista ja kun viestimme sinulle pitääkseen sinut ajan tasalla tuotteistamme ja/tai palveluistamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

Lisäksi Salto ja sen konserniyksiköt voivat myös käsitellä käyttäjien tietoja, jos asiakas pyytää teknisen tukitiimimme apua teknisen ongelman ratkaisemiseksi.

3.7. Evästeet ja vastaavat teknologiat

Alustamme voivat käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita, jotka mahdollistavat tietojen tallentamisen ja hakemisen käyttäjien laitteista, jotta voimme parantaa käyttökokemusta ja saada paremman käsityksen siitä, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa alustan kanssa, ja parantaa tämän avulla palveluitamme edelleen, kuten kunkin alustan evästekäytännössä on kuvattu. Sovellettavien säännösten niin vaatiessa tällaiset evästeet asennetaan, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

4. Kuka voi saada henkilötietojasi?

Kohdan 3 “Miksi ja mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi?”, ehtojen mukaisesti Salto saattaa siirtää henkilötietoja konsernin yksiköilleen – ne on esitetty sivustolla https://www.saltosystems.com/en/quick-links/salto-systems-offices/ - (“Konsernin yksiköt”) ja vaadituille viranomaisille mainitussa kohdassa määrätyin perustein ja siinä määrättyihin tarkoituksiin.

Lisäksi Salto tukeutuu joidenkin sellaisten kolmansien osapuolten palveluntarjoajien yhteistyöhön, joilla saattaa olla pääsy henkilötietoihisi ja jotka käsittelevät niitä rekisterinpitäjänä Salton nimissä ja puolesta palvelujen tarjoamiseksi. Tässä mielessä Salto noudattaa palveluntarjoajien kohdalla tiukkoja valintaperusteita täyttääkseen tietosuojavelvoitteensa ja sitoutuu allekirjoittamaan niiden kanssa vastaavan tietojenkäsittelysopimuksen, jonka nojalla se asettaa muun muassa seuraavat velvoitteet: asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden käyttö, henkilötietojen käyttö sovittuihin tarkoituksiin ja Salton kirjallisia ohjeita tarkasti noudattaen sekä tietojen poistaminen tai palauttaminen palvelujen tarjoamisen päättyessä. 

Ilmoitamme, että Salto ei myy tietojasi kolmannelle osapuolelle. 

5. Siirrämmekö henkilötietojasi ulkomaille?

Edellä mainitut vastaanottajat voivat joissakin erityistapauksissa sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Näissä tapauksissa Salto vaatii, että mainitut vastaanottajat noudattavat henkilötietojen suojaamiseksi sitovassa kirjallisessa sopimuksessa vahvistettuja toimenpiteitä, kuten vakiosopimuslausekkeita, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Euroopan komissio on todennut, että vastaanottajamaassa on riittävä henkilötietojen tietosuojataso. Voit hankkia kopion Salton vaadituista toimenpiteistä ottamalla yhteyttä Saltoon tämän käytännön lopussa ilmoitettuun osoitteeseen.

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään, ja niin kauan kuin on tarpeen sovellettavien lakien noudattamiseksi ja/tai niin kauan kuin säilyttäminen on tarpeen omien tietojen säilytyskäytäntöjemme ja tiedonhallintastandardiemme noudattamiseksi. 

Periaatteessa voimme havaita alustojemme käytössä seuraavat säilytysajat, jotka riippuvat käsiteltävien tietojen tyypistä: 

• Käyttötiedot ja käyttöaktiivisuus: Henkilötiedot, jotka liittyvät toimintaasi alustalla (esim. vuorovaikutuksesi Salto-lukkojen ja -käyttöpisteiden kanssa sekä hallintaroolien toiminta alustalla) säilytetään alustassa määritellyn ajan ja poistetaan sen jälkeen automaattisesti. Jos Salto toimii rekisterinpitäjänä, nämä tiedot poistetaan kyseisessä alustassa oletusarvoisesti asetetun säilytysajan jälkeen, joka voi vaihdella 6 kuukaudesta 2 vuoteen. Poikkeuksellisesti tietosi poistetaan myös sen jälkeen, kun asiakas lopettaa alustan tilauksen.
• Käyttäjätilin tiedot: Henkilöllisyyttäsi ja tiliisi liittyviä yhteystietojasi käsitellään niin kauan kuin olet rekisteröitynyt jonkin alustamme käyttäjäksi. Tämä tarkoittaa, että tietojesi käsittely jatkuu, kunnes tilisi poistetaan. 

Tietyissä olosuhteissa Saltolla voi olla oikeus poistaa käyttöoikeutesi alustalle ja poistaa tilisi käytöstä annettuaan siitä ilmoituksen, jos alustasi on tietyn pituisen ajanjakson käyttämättömänä. 

Kun vastaava ajanjakso on kulunut tai aikarajat saavutettu, poistamme henkilötietosi toteuttamalla tarvittavat toimenpiteet tätä tarkoitusta varten. 

Huomaa kuitenkin, että Salto voi säilyttää näitä tietoja pidempään noudattaakseen lakisääteisiä tietojen säilyttämisvelvoitteita tai niin kauan kuin Saltolle voi aiheutua suhteemme ylläpitämiseen liittyviä vastuita. Tietosi säilytetään asianmukaisesti suojattuina, eikä Salto käsittele tietoja, ellei se ole tarpeen vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai elleivät viranomaiset, tuomarit ja tuomioistuimet vaadi sitä oikeuksien tai oikeudellisten velvoitteiden vanhentumisaikana. 

7. Mitä oikeuksia sinulla on, kun annat meille henkilötietoja? Mihin voit esittää vaateen?

Voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti voit käyttää oikeuksiasi saada pääsy tietoihin, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käyttöä, vastustaa niitä, kieltää tietojen siirtäminen ja olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn, osoittamalla etukäteen asianmukaisesti henkilöllisyytesi (mukaan lukien, tarvittaessa toimittamalla kopion henkilöllisyystodistuksestasi tai vastaavasta), yhteydenottolomakkeen ”Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme” kautta. Jos emme pysty tunnistamaan sinua käyttäjäksi, saatamme pyytää lisätietoja tähän liittyen.

Samoin, jos tietojesi käsittely perustuu Saltolle antamaan suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi siihen perustuvaan käsittelyyn lähettämällä sähköpostia mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

Jos uskot, että Salto tai jokin sen konsernin yksiköistä ei ole kunnioittanut jotakin edellä mainituista oikeuksista, sinulla on oikeus esittää vaade toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Huomaa myös, että voit käyttää näitä oikeuksia Saltoa kohtaan vain niiden tietojen osalta, joita käsittelemme rekisterinpitäjän roolissa. Koska kuitenkin käsittelemme tiettyjä edellä mainittuja henkilötietoja asiakkaidemme puolesta tietojen käsittelijänä, sinun on otettava suoraan yhteyttä asiakkaaseen (eli niiden tilojen johtajaan, joihin sinulle on myönnetty pääsy), jos sinulla on kysyttävää tai jos haluat käyttää mainitunlaisia tietoja koskevia oikeuksiasi.