Salto Systemsin tietosuojakäytäntö

1. Kuka on henkilötietojesi rekisterinpitäjä?

Ilmoitamme sinulle, että Salto Systems, S.L. (”Salto”), jonka rekisteröity osoite on C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa), Espanja, käsittelee meille verkkosivustojen kautta antamiasi henkilötietoja jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin. 

Joidenkin erityisten käsittelytoimien osalta henkilötietojasi voivat käsitellä Salto-konsernin yksiköt (jäljempänä “konsernin yksiköt”. Jos näin on, siitä ilmoitetaan tämän tietosuojakäytännön kohdassa 3. Se, mikä tietojesi rekisterinpitäjänä toimiva konsernin yksikkö on, riippuu sijainnistasi. Voit tutustua täydelliseen luetteloon tässä linkissä 

Voit ottaa yhteyttä Salton tietosuojavastaavaan sekä mahdollisiin konsernin yksiköiden tietosuojavastaaviin yhteydenottolomakkeella “Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme”.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Salto käsittelee henkilötietoja, jotka annat verkkosivustojen kautta, jotka Salto tai sen konsernin yksiköt omistavat tai tuovat saataville (“verkkosivustot”), riippuen näiden verkkosivustojen käytöstäsi. Tämän osalta sinulle ilmoitetaan, että tiettyjen toimintojen suorittamiseksi tai verkkosivustojen tiettyjen palvelujen käyttämiseksi sinulta pyydetään henkilötietoja. Tähdellä (*) merkityt ruudut ovat välttämättömiä vaadittujen toimenpiteiden suorittamiseksi ja/tai verkkosivustoilla olevien palvelujen tarjoamiseksi. Tällaisten välttämättömien tietojen antamatta jättämisen seurauksena on mahdotonta suorittaa kyseinen toiminto tai tarjota edellä mainittuja palveluja. 

Tätä käytäntöä sovelletaan myös, jos olet antanut tietojasi meille millä tahansa muulla tavalla ja jos sinulle on annettu viittaus tähän käytäntöön, jotta saat oleellisia tietoja tietojesi käsittelystä. 

Vahvistat ja takaat annettujen tietojen todenperäisyyden ja tarkkuuden sekä sen, että ne on mukautettu nykyisiin olosuhteisiisi. Tässä tarkoituksessa sitoudut ilmoittamaan kaikista niihin mahdollisesti tehtävistä muutoksista kohdassa 7 vahvistetun menettelyn mukaisesti. ”Mitä oikeuksia sinulla on, kun annat meille henkilötietoja?”, Saltolle jää oikeus sulkea rekisteröityjen palvelujen ulkopuolelle kaikki käyttäjät, jotka ovat antaneet vääriä tietoja, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita laissa säädettyjä toimia.

3. Miksi ja mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi?

Sinulle ilmoitetaan nyt Salton toteuttaman henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksista ja mainittujen käsittelytoimien oikeusperustasta riippuen siitä verkkosivustosta ja osiosta, johon olet antanut tiedot.

3.1. Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella: 

Verkkosivustot sisältävät useita yhteydenottolomakkeita, joilla voit ottaa meihin yhteyttä kysymällä ja tiedustelemalla meiltä Saltosta, tuotteistamme ja palveluistamme, osallistumisestamme tapahtumiin sekä muista Saltoon liittyvistä näkökohdista, joista saatat olla kiinnostunut, samoin kuin lähettää pyyntöjä ladata verkkosivustojen kautta täyttämiäsi asiakirjoja. 

Näiden yhteydenottolomakkeiden kautta toimittamiasi henkilötietoja käsittelevät Salto ja tarvittaessa sen konsernin yksiköt perustuen sen oikeutettuun etuun ottaa sinuun yhteyttä kyselyysi tai pyyntöösi vastaamista varten. 

Jos pyyntöösi vastaa yksi valtuutetuista paikallisista tuotteiden ja palvelujen jakelijoistamme tai yksi kaupallisista tai teknologiakumppaneistamme, Salto voi välittää nämä tiedot Salton kumppaneille sille maantieteelliselle alueelle, jossa sijaitset (”Salton kumppanit”) oikeutetun etunsa perusteella taatakseen asianmukaisen ja tehokkaan vastauksen kysymykseesi tai pyyntöösi. 

Lisäksi, jos annat meille suostumuksesi minkä tahansa valintaruudun kautta, jotka ovat käytettävissä verkkosivustojen yhteydenottolomakkeissa, käytämme tunnistetietojasi, ammattiasi ja yritystä, jonka palveluksessa työskentelet, sekä yhteystietojasi pitääksemme sinut ajan tasalla millä tahansa tavalla, myös sähköisesti, Salton myymistä, sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista ja/tai välittääksemme tietojasi konsernin yksiköillemme pitääksemme sinut yhtä lailla ajan tasalla. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tämän tietosuojakäytännön osiossa 7 kuvatulla tavalla.  

3.2. Kun otat meihin yhteyttä rekrytoinnin yhteydessä: 

Jos olet kiinnostunut työskentelemisestä Saltolla, sinun tulee antaa meille suostumuksesi asianmukaisten lomakkeiden kautta, jotta pystymme käsittelemään hakemustasi rekrytointitarkoituksessa. Käytämme tunnistetietojasi, yhteystietojasi, puhumiasi kieliä sekä muita CV:hesi sisältyviä tietoja hallitaksemme mahdollista osallistumistasi nykyisiin valintaprosesseihin sekä pitääksemme sinut ajan tasalla mahdollisista valintaprosesseista, joihin voisit sopia tulevaisuudessa, ja hallitaksemme osallistumistasi niissä.

Salto jakaa näitä tietoja konsernin yksiköille, jotka ilmoitat kiinnostuksesi kohteiksi lomakkeessa, jotta nämä voivat ottaa hakemuksesi huomioon rekrytointiprosesseissaan. Salto ei jaa tietojasi muille konsernin yksiköille, ellet ole antanut etukäteen lupaa. 

3.3. Kun tilaat uutiskirjeemme:

Tilauslomakkeen kautta antamasi suostumuksen perusteella Salto ja/tai vastaavat konsernin yksiköt käyttävät tunnistetietojasi ja yhteystietojasi lähettääkseen Salton ja konsernin yksiköidemme myymiin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä uutiskirjeitä ja/tai ilmoituksia, jotka olet tilannut, sekä pitääkseen sinut ajan tasalla kiinnostavista, aiheeseen liittyvistä uutisista.

3.4. Kun lähetämme sinulle kaupallisia viestejä, koska olet asiakkaamme tai mahdollisen asiakkaamme yhteyshenkilö.

Salto voi lähettää sinulle tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviä kaupallisia viestejä, koska olet jonkin asiakkaamme yhteyshenkilö tai edustaja. Teemme tämän oikeutetun etumme perusteella mainostaaksemme tuotteitamme ja palvelujamme kaupallisen toimintamme edistämiseksi sekä tarjotaksemme uusia tuotteita ja palveluja tai parantaaksemme sopimuksen mukaisten tuotteiden ja palvelujen ehtoja. 

Jos olet mahdollisen asiakkaan yhteyshenkilö tai muu yhteyshenkilö, Salto saattaa käsitellä tunnistetietojasi ja yhteystietojasi lähettääkseen sinulle tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviä kaupallisia viestejä, kunhan olet suostunut vastaanottamaan tällaisia viestejä. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tämän tietosuojakäytännön osiossa 7 kuvatulla tavalla. 

3.5. Kun olet asiakkaamme tai toimittajamme yhteyshenkilö

Salto käsittelee tunniste- ja yhteystietojasi, koska olet asiakkaamme tai toimittajamme yhteyshenkilö, työntekijä tai edustaja, jotta voimme kehittää, toteuttaa ja valvoa asiakkaamme tai toimittajamme kanssa sovittua sopimussuhdetta. Jos yrityksesi on tehnyt sopimuksen jonkin konsernin yksikön tai Salto-kumppanin palveluista, Salto välittää tarvittavat tiedot tälle konsernin yksikölle tai Salto-kumppanille, joka myös käsittelee niitä.

3.6. Kun olet Verkkosivustojemme rekisteröitynyt käyttäjä:

Verkkosivustot tarjoavat myös tiettyjä verkkopalveluja, joihin joudut ensin rekisteröitymään saadaksesi pääsyn saatavana oleviin palveluihin ja päästäksesi käyttämään niitä, esimerkkeinä kumppaniportaali ja ohjelmistoalue. Näissä tapauksissa Salto käsittelee tietojasi hallitakseen rekisteröitymistäsi vastaavalle verkkosivustolle sekä tarjotakseen tiliisi linkitettyjä tuotteita ja palveluja, mukaan lukien välittämällä niihin liittyviä tietoja. Huomaa, että koska jotkin näistä verkkopalveluista ovat maksullisia tai rajoitetun pääsyn palveluja, kaikilla verkkosivustojen käyttäjillä ei ole pääsyä kyseisiin palveluihin. 

Salto voi välittää nämä tiedot edellä mainituissa tarkoituksissa omaa maantieteellistä aluettasi vastaaville konsernin yksiköille, jotta voidaan taata palvelujen tarjoaminen Salton asettamien kriteerien mukaisesti ja varmistaa tietyt standardit ja sopimuksen mukaisten palvelujen laatu asuinpaikkasi mukaan. 

Tilitietojesi käsittely perustuu seuraaviin: 

• Sopimussuhde tai sopimusta edeltävä suhde: Kun sinulla on olemassa suhde Saltoon tai sen Konsernin yksiköihin asiakkaana, integroijana, kauppakumppanina tai tuotteidemme ja/tai palvelujemme asentajana. Tämä sisältää kaikki yhteyshenkilöt, joita meillä saattaa olla kanssasi tämän olemassa olevan suhteen yhteydessä. 
• Oikeutettu etu: Kun käytämme tietoja tuotteidemme ja palvelujemme ylläpitoon, kehittämiseen ja parantamiseen sekä teollis- ja tekijänoikeuksiemme valvontaan ja kun kommunikoimme kanssasi pitääksemme sinut ajan tasalla sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteistamme ja/tai palveluistamme.

3.7. Lain noudattamisen tarkoitukset

Edellä mainittujen erityistarkoitusten lisäksi Salto Systems voi käsitellä henkilötietojasi myös siinä tapauksessa, että se on välttämätöntä voidaksemme täyttää lakisääteiset velvoitteemme (kuten tietojen lakisääteiset vähimmäissäilytysajat) sekä toimittaa tietoja viranomaisille, sääntelyviranomaisille tai hallintoelimille niissä tapauksissa, joissa se on tarpeen lain, paikallisten ehtojen tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.. 

4. Kuka voi saada henkilötietojasi?

Kohdassa 3 “Miksi ja mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietojasi?”, esitettyjen ehtojen mukaisesti Salto voi siirtää henkilötietojaan konsernin yksiköilleen, Salton kumppaneille ja vaadittaville julkisille viranomaisille.

Lisäksi Salto tukeutuu joidenkin sellaisten kolmansien osapuolten palveluntarjoajien yhteistyöhön, joilla saattaa olla pääsy henkilötietoihisi ja jotka käsittelevät niitä rekisterinpitäjänä Salton nimissä ja puolesta palvelujen tarjoamiseksi. Tässä mielessä Salto noudattaa toimittajien tiukkoja valintaperusteita täyttääkseen tietosuojavelvoitteensa ja sitoutuu allekirjoittamaan niiden kanssa vastaavan tietojenkäsittelysopimuksen, jonka avulla se asettaa muun muassa seuraavat velvoitteet: soveltaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, käsitellä henkilötietoja sovittuihin tarkoituksiin ottaen huomioon vain Salton dokumentoidut ohjeet sekä poistaa tai palauttaa tiedot palvelujen tarjoamisen päättyessä. 

Ilmoitamme, että Salto ei myy tietojasi kolmannelle osapuolelle.

5. Siirrämmekö henkilötietojasi ulkomaille?

Edellä mainitut vastaanottajat voivat joissakin erityistapauksissa sijaita Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Näissä tapauksissa Salto vaatii, että mainitut vastaanottajat noudattavat henkilötietojen suojaamiseksi sitovassa sopimuksessa vahvistettuja toimenpiteitä, kuten vakiosopimuslausekkeita, lukuun ottamatta tapauksia, joissa Euroopan komissio on todennut, että vastaanottajamaassa on riittävä henkilötietojen tietosuojataso. Voit hankkia kopion Salton vaadituista toimenpiteistä ottamalla yhteyttä Saltoon tämän käytännön lopussa ilmoitettuun osoitteeseen.

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään. Siksi tietojen säilytysajat riippuvat tarkoituksista, joita varten keräämme ja käytämme niitä, ja/tai siitä, mitä vaaditaan sovellettavien lakien noudattamiseksi, kuten tietojen säilytyskäytännössämme määritetään. 

Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa määräaikojen kuluttua umpeen poistamme henkilötietosi, kun kaikki tarvittavat toimet osapuolten välillä mahdollisesti jääneiden velvoitteiden hallitsemiseksi ja lopettamiseksi on suoritettu, toteuttamalla kyseisenä ajankohtana kaikki tarvittavat hallinnolliset toimenpiteet.

Edellä esitetystä huolimatta tietosi voidaan pitää asianmukaisesti estettyinä niin kauan kuin vastuu suhteemme toimeenpanosta on johdettavissa tai muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Tältä osin Salto takaa, että se ei käsittele tietoja, ellei se ole välttämätöntä vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai siksi, että julkishallinto, tuomarit ja tuomioistuimet sitä edellyttävät oikeuksiensa tai lakisääteisten velvollisuuksiensa voimassaoloaikana.

Tällaisten tietojen käsittelyn perusteista riippuen voimme erottaa seuraavat yleiset säilytysjaksot: 

6.1. Kun otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella: 

Yhteydenottolomakkeen kautta antamiasi henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin ehdottomasti on tarpeen kyselyn käsittelemiseksi.

Joka tapauksessa, jos olet antanut suostumuksesi kaupallisen viestinnän vastaanottamiseen Saltolta ja/tai konsernin yksiköiltämme, tietojasi säilytetään, kunnes ilmoitat, että haluat peruuttaa tilauksen ja lopettaa näiden viestien vastaanottamisen.

6.2. Kun otat meihin yhteyttä rekrytoinnin yhteydessä: 

Henkilötietojasi voidaan säilyttää enintään kolmen vuoden ajan tai lyhyemmän ajan, jos ilmoitat haluavasi peruuttaa suostumuksesi niiden käsittelyyn. Jos sovellettava laki kuitenkin määrää tietyn lainkäyttöalueen kohdalla lyhyemmän säilytysajan kuin mainittu, käytämme vastaavaa lakisääteistä ajanjaksoa. Kun soveltuva ajanjakso on kulunut eikä sinusta ole tullut osa tiimiämme, tuhoamme henkilötietosi (mukaan lukien CV:si), ellemme pyydä nimenomaista suostumustasi tietojesi säilyttämiseen tulevia prosesseja varten. 

6.3. Kun tilaat uutiskirjeemme:

Henkilötietojasi käsitellään kunnes ilmoitat meille päätöksestäsi lopettaa kyseisten uutiskirjeiden tilaaminen tai halusi lopettaa viestien vastaanottaminen.

6.4 Kun lähetämme sinulle kaupallisia viestejä asiakkaamme tai mahdollisen asiakkaan yhteyshenkilönä.

Salto käsittelee asiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja tähän tarkoitukseen niin kauan kuin suhde asiakkaaseen on voimassa. 

Jos olet mahdollisen asiakkaan yhteyshenkilö tai muu yhteyshenkilö, säilytämme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle kaupallisia viestejä, kunnes ilmoitat meille päätöksestäsi lopettaa kyseisten viestien tilaaminen tai halustasi lopettaa niiden vastaanottaminen.

6.5. Kun olet asiakkaan tai toimittajan yhteyshenkilö

Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin sopimussuhde on voimassa. 

6.6. Kun olet verkkopalveluidemme käyttäjä:

Tietojasi käsitellään niin kauan kuin olet minkä tahansa verkkopalvelumme rekisteröitynyt käyttäjä paitsi jos poistat tilisi tai jos sopimussuhde, jota ylläpidät Salto Systemsin tai konsernin yksikköjemme kanssa, irtisanotaan jostain syystä; paitsi jos Salto Systemsin on säilytettävä kyseisiä tietoja pidempään lakisääteisten tietojen säilyttämisvelvoitteiden noudattamiseksi. Tietyissä olosuhteissa Salto Systemsillä voi olla oikeus poistaa pääsysi verkkopalveluihin. Lisäksi Salto voi poistaa tilisi käytöstä annettuaan asiasta ilmoituksen myös siinä tapauksessa, jos et tietyn ajanjakson aikana käytä verkkosivustoa, jolla olet rekisteröitynyt käyttäjä.

7. Mitä oikeuksia sinulla on, kun annat meille henkilötietoja? Mihin voit esittää vaateen?

Täten ilmoitamme, että voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti voit käyttää oikeuksiasi saada pääsy tietoihin, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa niiden käyttöä, vastustaa niitä, kieltää tietojen siirtäminen ja olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn, todistamalla henkilöllisyytesi (kopiolla henkilöllisyystodistuksestasi tai vastaavasta) yhteydenottolomakkeen ”Ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme” kautta. Jos emme pysty tunnistamaan sinua käyttäjäksi, saatamme pyytää lisätietoja tähän liittyen.

Samoin sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi suostumukseesi perustuvaan käsittelyyn (ts. kohtien 3.2, 3.3 ja 3.4 mukainen käsittely) lähettämällä sähköpostia mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

Jos uskot, että Salto tai jokin sen konsernin yksiköistä ei ole kunnioittanut jotakin edellä mainituista oikeuksista, sinulla on oikeus esittää vaade toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.