Cardinia Shire Council
Localização: Melbourne - Austrália
Tipo de projeto: Empresas, Indústria e Infraestruturas - Governo e Setor Público
Localizado a sudeste de Melbourne, o Condado de Cardinia estende-se desde as colinas de Dandenong, a norte, até às margens da Western Port Bay, no sul. Os seus 1283 quilómetros quadrados abrangem cidades, subúrbios, parques e praias e são o lar de uma das dez populações locais com crescimento mais rápido na Austrália.
presta serviços a esta população através de 220 locais e edifícios de propriedade municipal - incluindo centros de acolhimento de crianças, instalações recreativas, centros comunitários, salões, instalações sanitárias públicas, e escritórios municipais.
Números
- 2500 pontos de acesso
Cardinia Shire Council: Acesso inteligente móvel seguro sem chave
A Cardinia é um grande condado, com edifícios municipais espalhados por toda a área. O pessoal pode levar uma hora para viajar de um lado ao outro do condado. Com a Salto, a nossa equipa de gestão acede remotamente e eliminamos todo o tempo de viagem.
O Conselho procurava uma forma mais rápida e rentável de gerir o acesso, por parte do pessoal, contratantes e do público, explica Rachel Zoldak, do Conselho: "Estávamos a utilizar fechaduras e chaves tradicionais", diz a Client Services and Systems Senior Officer, cujo papel inclui a gestão do acesso aos edifícios e instalações do Concelho. "Sempre que uma chave se perdia, tínhamos a despesa de substituir as fechaduras, de substituir as chaves e de conseguir as novas chaves para os utilizadores. Com um aluguer do tamanho de Cardinia, pode demorar uma hora a conduzir para alguns dos nossos locais. Se uma chave-mestra se perdesse, a dor de cabeça era enorme. Tivemos de substituir ainda mais fechaduras. Temos 2500 em todo o condado, por isso foi um grande problema".
Não foram apenas as chaves perdidas que causaram problemas. "Temos uma série de edifícios que precisam de ser fechados à noite", continua Rachel. "Para essas instalações, tais como creches e casas de banho públicas, era importante para nós encontrar uma solução que não exigisse bloqueio e desbloqueio físico".
A visibilidade do acesso é também essencial: "Locais como os centros desportivos são utilizados por uma vasta gama de grupos, pelo que exigimos um sistema para localizar chaves e dados sobre quantas pessoas estavam a ocupar edifícios e quando".
O Condado de Cardinia ouviu falar do sistema de Controlo de Acessos Eletrónico Salto utilizado pela cidade vizinha de LaTrobe, e fez a viagem para leste para o ver em funcionamento. Ficaram impressionados com o que viram. Sabiam também que o sistema estava a ajudar a aumentar a eficiência nos conselhos de Bayside, Moonee Valley e Horsham. Após o devido processo de concurso, a Cardinia seleccionou uma abordagem móvel Salto para as suas próprias 2500 fechaduras.
"Com o novo sistema, o telemóvel do utilizador torna-se a chave", explica Rachel. "Concedemos o acesso através de um sistema central e enviamos a 'chave' para o telemóvel do utilizador. O acesso não requer viagens e pode ser instantâneo, se necessário". Ela continua: "As portas têm uma fechadura eletrónica que lê as informações de acesso a partir do telefone. Como as fechaduras não necessitam de cablagem, são realmente rápidas, fáceis e rentáveis de instalar".
(O conselho oferece aos utilizadores a opção de ter uma tag eletrónica em vez de utilizar o seu telefone, mas encoraja fortemente este último e pretende eliminar progressivamente as tags ao longo do tempo).
Embora a implementação ainda esteja em curso, já está a provar o seu valor. "All in all", resume Rachel, "o sistema Salto é muito mais conveniente para o pessoal e utilizadores, aumentou a segurança das valiosas instalações e bens do Conselho, é rentável e poupa-nos uma quantidade incrível de tempo. Foi definitivamente uma grande decisão".
Principais benefícios
- O Conselho já não precisa de se preocupar com chaves perdidas. Para começar, os utilizadores têm muito menos probabilidades de perder o seu telefone do que uma chave, mas se uma tag ou telefone se perder, a reemissão do acesso é uma tarefa simples, gerida remotamente. O custo de uma tag é menos de metade do custo de uma chave e não há necessidade de passar pela dor e pela despesa de mudar as fechaduras.
- Uma única tag ou telefone pode ser programado para mais de uma fechadura, pelo que os utilizadores que acedem a vários locais já não são sobrecarregados por um molho de chaves, utilizando a mesma 'chave' para todos os locais.
- O Conselho tem uma auditoria de registos completa de quem teve acesso a que instalações. Podem atribuir e controlar os tempos de acesso, assegurando que os utilizadores só possam utilizar as instalações durante as suas faixas horárias designadas.
- A capacidade de fecho remoto automático aumentou a segurança do edifício e poupou o custo dos guardas. O Conselho pode programar as portas para trancar e destrancar de acordo com um horário, sem depender da presença física de pessoas.
- Sem a necessidade de o pessoal do Conselho ter de viajar por todo o Condado para lidar com questões de acesso, podem passar mais tempo concentrados no trabalho central de prestação de serviços ao público.
Para o Conselho do Condado da Cardinia, as chaves móveis economizam tempo e dinheiro e fornecem uma auditoria de registo visível. Os utilizadores também as adoram.
