Regus – Spaces (IWG)

Svět práce se rychle mění, a to způsobuje prudký nárůst poptávky po typu flexibilních pracovních prostorů, které IWG poskytuje. Tváří v tvář nelehkému úkolu poskytovat rychlý, bezproblémový a pohodlný přístup na tisíce míst po celém světě, začala společnost IWG hledat robustní centralizované řešení inteligentního řízení přístupu ‚vše v jednom‘. 

Před sjednáním partnerství se společností Salto Systems zahrnovala kontrola přístupu v centrech IWG kombinaci tradičních mechanických zámků a oddělených systémů přístupových karet. Dále byla správa klíčů a zámků zcela manuální. 

Společnost IWG byla připravena nasadit inteligentní komplexní systém globálního řízení přístupu, který by umožnil vzdálenou správu center. Cílem bylo zlepšit zkušenosti členů poskytnutím flexibilního, high-tech, bezklíčového zážitku a zároveň posílit globální mobilitu a zefektivnit rezervační operace v centrech. 

Aby se tato vize uskutečnila, rozhodla se společnost IWG nainstalovat Salto KS Core API spolu s chytrými bezdrátovými elektronickými zámky Salto. To umožnilo dálkově ovládat celou globální síť pracovních prostorů, a přitom to zaručuje bezpečný přístup, pohodlí bez problémů a zjednodušené operace na všech místech. 

Pro řízení přístupu IWG byl vyvinut vlastní ovládací panel operátora a řešení mobilní aplikace. Toto řešení, navržené pro správu a monitorování přístupu v rámci globální sítě pracovních prostorů IWG, výrazně zlepšilo celkovou zkušenost členů. Eliminovalo také potřebu sledovat nebo spravovat fyzické klíče, ušetřilo čas a snížilo náklady. Ještě důležitější je, že poskytlo společnosti IWG přístup k cenným datům, která jí pomohla identifikovat trendy, optimalizovat využívání a podpořit rozvoj komunity.  

Přístupová oprávnění jsou nyní automatizována také prostřednictvím platformy pro správu IWG. To znamená, že zaměstnanci mohou kontrolovat přístup do dveří budov nebo kanceláří, shromažďovat data o tom, kdo a kdy které dveře otevřel, a okamžitě povolit nebo zamítnout přístup na určitá konkrétní místa. Výkonná co-workingová platforma pro inteligentní přístup ‚vše v jednom‘ také poskytuje operátorům možnost řídit více pracovních prostorů z jednoho místa, čímž zlepšuje zabezpečení, omezuje nadměrnou obsazenost a zvyšuje provozní efektivitu. 

Rychlá, automatizovaná povaha tohoto řešení také účinně šetří čas. Členové si mohou rezervovat prostor a okamžitě získat individualizovaný přístup v závislosti na jejich rezervaci nebo uživatelské roli. Nová funkce mobilního digitálního klíče ještě přispívá k plynulosti bezklíčového co-workingového prostředí všude okolo. A co víc, zákazníci mohou používat vlastní aplikaci nebo řešení chytrých karet pro přístup k bezplatnému vybavení nabízenému v centrech IWG – od kávovarů po chytré zamykací skříňky na osobní věci.  

Kromě poskytování větších schopností, funkčnosti a kontroly vedlo řešení Salto k hladšímu a pohodlnějšímu zážitku jak pro členy IWG, tak pro zaměstnance. Posílilo také prostředí pro spolupráci – v souladu se základní hodnotou komunity IWG mají zákazníci nyní více příležitostí k vybudování různorodé profesní a sociální sítě, což vede k získání nových klientů, nových investorů nebo nových zdrojů, které jim pomohou rozvíjet jejich podnikání. 

Společnost Salto poskytla IWG kompletní řešení řízení přístupu, které umožňuje co možná nejrychleji, nejúčinněji a nejúčelněji spravovat tisíce center. Zajištěním optimálního využití prostoru může IWG maximalizovat využití, a tedy i finanční návratnost. Toto řešení také zlepšuje plánování údržby, šetří čas a snižuje potřebu personálu na místě. Nejdůležitější však je, že zlepšuje zákaznickou zkušenost a upevňuje pozici IWG na čele revoluce ve flexibilní práci.