Zásady ochrany osobních údajů Salto Systems

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Informujeme Vás, že osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím webů, budou zpracovávány společností Salto Systems, S.L. („Salto“) se sídlem na adrese C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) – Španělsko, pro účely popsané níže. 

Pro některé konkrétní činnosti zpracování mohou být vaše osobní údaje zpracovávány subjekty skupiny Salto („subjekty skupiny“). V takovém případě se bude řídit oddílem 3 těchto zásad ochrany osobních údajů. Který subjekt skupiny jedná jako správce vašich údajů, závisí na tom, kde se nacházíte. Do úplného seznamu můžete nahlédnout na následujícím odkazu 

Na pověřence pro ochranu osobních údajů (POOÚ) společnosti Salto, případně na POOÚ subjektu skupiny, se můžete obrátit prostřednictvím kontaktního formuláře „Kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Společnost Salto zpracovává osobní údaje, jež případně poskytnete prostřednictvím webů, které vlastní nebo dává k dispozici společnost Salto nebo kterýkoli ze subjektů z její skupiny („weby“), v závislosti na tom, jak kterékoli z těchto webů používáte. V tomto ohledu jste informováni, že za účelem provedení určitých akcí nebo použití určitých služeb webů budete požádáni o zadání osobních údajů. Políčka označená hvězdičkou (*) jsou nezbytně nutná k provedení požadovaných akcí a/nebo k poskytování služeb nabízených prostřednictvím webů. Neposkytnutí těchto nezbytných informací má za následek nemožnost provést odpovídající akci nebo poskytnout výše uvedené služby. 

Tyto zásady budou platit také v případě, že jste nám poskytli své údaje jinými prostředky a byli jste na tyto zásady odkázáni, abyste získali relevantní informace o zpracování vašich údajů. 

Potvrzujete a zaručujete pravdivost a přesnost poskytnutých údajů a to, že jsou přizpůsobeny vašim aktuálním poměrům. V tomto smyslu souhlasíte, že sdělíte veškeré případné změny těchto údajů v souladu s postupem stanoveným v oddílu 7. „Jaká práva máte, když nám poskytnete osobní údaje?”, přičemž si společnost Salto vyhrazuje právo vyloučit z registrovaných služeb uživatele, který poskytl nepravdivé údaje, aniž by tím byly dotčeny další případné právní kroky.

3. Proč a za jakým účelem budeme zpracovávat vaše osobní údaje?

Nyní budete informováni o účelech zpracování, které bude společnost Salto provádět na vašich osobních údajích, a o právním základu uvedených činností, v závislosti na konkrétních webových stránkách a části, kde jste tyto informace poskytli.

3.1. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře: 

Webové stránky obsahují několik kontaktních formulářů, jejichž prostřednictvím nás můžete kontaktovat a informovat o svých dotazech a požadavcích týkajících se společnosti Salto, našich produktů a služeb, naší účasti na akcích a dalších aspektech souvisejících se společností Salto, které by vás mohly zajímat. Rovněž je můžete použít pro zasílání žádostí o stažení dokumentů, které jste si personalizovali prostřednictvím webových stránek. 

Osobní údaje, které poskytnete prostřednictvím těchto kontaktních formulářů, zpracovává společnost Salto a případně její subjekty ve skupině na základě jejího oprávněného zájmu kontaktovat vás zpět za účelem zodpovězení vašeho dotazu nebo žádosti. 

Pokud bude na vaši žádost odpovídat jeden z našich autorizovaných místních distributorů produktů a služeb nebo jeden z našich obchodních či technologických partnerů, může společnost Salto sdělit tyto údaje partnerům společnosti Salto odpovídajícím geografické oblasti, ve které se nacházíte („partneři Salto“), a to na základě svého oprávněného zájmu, aby vám zaručila řádnou a účinnou odpověď na vaši otázku nebo požadavek. 

Kromě toho, pokud nám dáte souhlas prostřednictvím některého ze zaškrtávacích políček dostupných v kontaktních formulářích webových stránek, použijeme vaše identifikační údaje, vaši profesi a společnost, pro kterou pracujete, jakož i vaše kontaktní údaje, k tomu, abychom vás informovali, včetně využití elektronických prostředků, o produktech a službách prodávaných společností Salto, které by vás mohly zajímat a / nebo můžeme sdělovat vaše údaje našim subjektům ve skupině, aby vám podaly potřebné informace. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat postupem stanoveným v části 7 těchto zásad ochrany osobních údajů.  

3.2. Když nás kontaktujete jako uchazeč o pracovní pozici: 

V případě, že máte zájem připojit se k týmu Salto, dáte nám souhlas prostřednictvím příslušných formulářů, abychom vaši žádost zpracovali pro účely náboru. Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, jazyky, kterými mluvíte, jakož i jakékoli další údaje obsažené ve vašem životopise použijeme ke správě vaší možné účasti v probíhajících výběrových řízeních a také k tomu, abychom vás informovali o možných výběrových řízeních, do kterých byste se v budoucnu mohli přihlásit, a my tak mohli za tímto účelem vaši žádost spravovat.

Společnost Salto bude tyto informace sdílet se subjekty ve skupině, které uvedete jako zájmové ve formuláři, za účelem zvážení vaší žádosti o náborové procesy. Společnost Salto nebude sdílet vaše údaje s jinými subjekty ve skupině, pokud k tomu předem nedáte souhlas. 

3.3. Když se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje:

Na základě vašeho souhlasu poskytnutého prostřednictvím formuláře pro předplatné použije společnost Salto a/nebo příslušné subjekty ve skupině vaše identifikační údaje a kontaktní informace k zasílání zpravodajů a / nebo upozornění, která jste si předplatili v souvislosti s produkty a službami nabízenými společností Salto a subjekty naší skupiny. Zároveň vás takto budeme informovat o zajímavých souvisejících novinkách.

3.4. Když vám zasíláme obchodní sdělení jako kontaktní osobě našeho klienta nebo potenciálního klienta.

Jako kontaktní osobě nebo zástupci jednoho z našich klientů vám může společnost Salto zasílat obchodní sdělení týkající se našich produktů a služeb. Učiníme tak na základě našeho oprávněného zájmu propagovat naše produkty a služby na podporu naší obchodní činnosti, jakož i nabízet nové produkty a služby nebo zlepšovat podmínky těch, ohledně který jste již uzavřeli smlouvu. 

V případě, že jste kontaktní osobou potenciálního zákazníka nebo jiným zájmovým kontaktem, může společnost Salto zpracovávat vaše identifikační a kontaktní údaje, aby vám mohla zasílat obchodní komunikaci v souvislosti s našimi produkty a službami za předpokladu, že jste s přijímáním takové komunikace souhlasili. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat postupem stanoveným v části 7 těchto zásad ochrany osobních údajů. 

3.5. Když jste kontaktní osobou klienta nebo dodavatele

Společnost Salto zpracuje vaše identifikační a kontaktní údaje jako kontaktní osoby, zaměstnance nebo zástupce našeho klienta nebo dodavatele za účelem umožnění rozvoje, plnění a kontroly dohodnutého smluvního vztahu s naším klientem nebo dodavatelem. Pokud vaše společnost uzavřela smlouvu ohledně služeb některého ze subjektů ve skupině nebo partnerů společnosti Salto, společnost Salto sdělí požadované údaje tomuto subjektu skupiny nebo partnerovi společnosti Salto, který je také bude zpracovávat.

3.6. Když jste registrovaným uživatelem našich webů:

Webové stránky také nabízejí určité online služby, do kterých se budete muset předem zaregistrovat, abyste získali přístup a mohli využívat dostupné služby. Jedná se o portál partnerů a sekci softwaru. V těchto případech bude společnost Salto zpracovávat vaše údaje za účelem správy vaší registrace na příslušné webové stránce a také k poskytování produktů a služeb, které jsou propojeny s vaším účtem, včetně sdělování souvisejících informací. Vzhledem k tomu, že některé z těchto online služeb jsou placené služby nebo služby s omezeným přístupem, ne všichni uživatelé webových stránek budou mít přístup k těmto službám. 

Společnost Salto může tyto údaje sdělit subjektům skupiny odpovídající zeměpisné oblasti, kde se nacházíte, za výše uvedenými účely, aby bylo zaručeno poskytování služeb podle kritérií stanovených společností Salto a aby byly zajištěny určité standardy a kvalita smluvních služeb v závislosti na místě vašeho bydliště. 

Zpracování údajů o vašem účtu bude založeno na: 

• Smluvní nebo předsmluvní vztah: Když máte stávající smluvní vztah se společností Salto nebo se subjekty její skupiny jako klient, integrátor, obchodní partner nebo instalátor našich produktů a/nebo služeb. To zahrnuje veškerý náš kontakt s vámi, související s tímto stávajícím vztahem. 
• Oprávněný zájem: Když používáme údaje k údržbě, vývoji a zlepšování našich produktů a služeb, jakož i ke kontrole dodržování našich práv duševního vlastnictví nebo když s vámi komunikujeme, abychom vás informovali o našich produktech a/nebo službách, které by vás mohly zajímat.

3.7. Účely dodržování právních předpisů

Kromě výše uvedených konkrétních účelů může společnost Salto zpracovávat vaše osobní údaje také tehdy, když je to nutné k plnění našich zákonných povinností (např. dodržování zákonem stanovených minimálních lhůt pro uchovávání údajů) a také pro účely předání údajů orgánům veřejné moci, regulačním nebo vládním orgánům v případech, kdy je to nutné ze zákona, na základě místních předpisů nebo kvůli dodržení regulatorních povinností. 

4. Kdo může získat vaše osobní údaje?

Za podmínek popsaných v oddílu 3 „Proč a za jakým účelem budeme zpracovávat vaše osobní údaje?“ může společnost Salto předávat své osobní údaje subjektům skupiny, partnerům Salto a orgánům veřejné moci za podmínek stanovených ve zmíněném oddílu.

Dále se společnost Salto při poskytování služeb spoléhá na spolupráci s některými poskytovateli služeb třetích stran, kteří mohou mít přístup k vašim osobním údajům a zpracovávat je jako zpracovatel údajů jménem společnosti Salto za účelem poskytování služeb. V tomto ohledu se společnost Salto řídí přísnými kritérii výběru dodavatelů, aby splnila své povinnosti v oblasti ochrany údajů, a zavazuje se s nimi podepsat odpovídající smlouvu o zpracování údajů, která jim bude mimo jiné ukládat následující povinnosti: uplatňovat vhodná technická a organizační opatření; zpracovávat osobní údaje pro dohodnuté účely a při zohlednění pouze zdokumentovaných pokynů společnosti Salto; a odstranit nebo vrátit údaje, jakmile skončí poskytování služeb. 

Informujeme vás, že společnost Salto neprodává vaše údaje žádné třetí straně.

5. Budeme předávat vaše osobní údaje na mezinárodní úrovni?

Výše uvedení příjemci se mohou v některých konkrétních případech nacházet mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V těchto případech společnost Salto vyžaduje, aby uvedení příjemci dodržovali opatření určená k ochraně osobních údajů stanovená v závazné smlouvě, jako např. standardní smluvní doložky, s výjimkou případů, kdy Evropská komise zjistila, že země, kde se příjemce nachází, poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Kopii požadovaných opatření společnosti Salto můžete získat kontaktováním společnosti Salto na adrese uvedené na konci těchto zásad.

6. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány. Období uchování údajů proto závisí na účelech, pro které je shromažďujeme a používáme, a / nebo podle potřeby, abychom dodrželi platné zákony, tak jak je stanoveno v našich zásadách uchovávání údajů. 

Ve všech případech uvedených níže po uplynutí uvedených lhůt přistoupíme k odstranění vašich osobních údajů, a to po uplynutí doby, kdy byla učiněna nezbytná opatření k řízení a ukončení veškerých závazků, které mohou mezi stranami přetrvávat, přičemž v tomto období budou provedeny všechny nezbytné správní postupy.

Bez ohledu na výše uvedené mohou být vaše údaje řádně blokovány, a to po dobu trvání skutečností vyplývajících z našeho vztahu, a z důvodu dodržování dalších zákonných povinností.

V tomto ohledu společnost Salto zaručuje, že nebude zpracovávat údaje, pokud to není nezbytné pro formulování, uplatnění nebo obranu nároků, nebo pokud to nevyžaduje veřejná správa, soudci a soudy v rámci svých zákonných povinností.

V závislosti na důvodech zpracování těchto údajů můžeme rozlišovat následující obecné doby uchovávání: 

6.1. Když nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře: 

Vaše osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře budou uloženy po dobu nezbytně nutnou k vyřízení a zpracování vašeho dotazu.

V každém případě, pokud jste udělili souhlas se zasíláním obchodních sdělení společností Salto a / nebo subjekty naší skupiny, budou vaše údaje uchovávány, dokud se neodhlásíte nebo neukončíte odběr těchto sdělení.

6.2. Když nás kontaktujete jako uchazeč o pracovní pozici: 

Vaše osobní údaje mohou být uchovávány maximálně po dobu 3 let, nebo kratší dobu, pokud sdělíte své přání odvolat souhlas se zpracováním. Pokud však příslušný zákon v určité jurisdikci stanoví kratší dobu uchovávání, než je uvedená doba, použijeme odpovídající zákonnou lhůtu. Jakmile uplyne příslušná lhůta, aniž byste se stali součástí našeho týmu, vaše osobní údaje (včetně vašeho životopisu) zničíme, pokud nepožádáme o váš výslovný souhlas s uchováváním vašich údajů pro nadcházející procesy. 

6.3. Když se přihlásíte k odběru našeho zpravodaje:

Vaše osobní údaje budou zpracovávány, dokud nám neoznámíte své rozhodnutí odhlásit odběr těchto zpravodajů nebo své přání přestat dostávat informace.

6.4. Když vám zasíláme obchodní sdělení jako kontaktní osobě našeho klienta nebo potenciálního klienta.

Společnost Salto bude za tímto účelem zpracovávat osobní údaje kontaktních osob našich klientů po dobu existence vztahu s klientem. 

V případě, že jste kontaktní osobou potenciálního zákazníka nebo jiným zájmovým kontaktem, uchováme vaše osobní údaje pro účely zasílání komerčních sdělení, dokud nám neoznámíte své rozhodnutí o zrušení odběru takových sdělení nebo to, že si přejete je přestat dostávat.

6.5. Když jste kontaktní osobou klienta nebo dodavatele

Vaše osobní údaje budou uchovávány po celou dobu existence smluvního vztahu. 

6.6. Když jste uživatelem našich online služeb:

Vaše údaje budou zpracovávány, dokud zůstanete registrovaným uživatelem jakékoli z našich online služeb, pokud nevymažete svůj účet nebo z jakéhokoli důvodu nebude ukončen smluvní vztah, který udržujete se společnostmi Salto nebo subjekty naší skupiny; ledaže by společnost Salto musela takové údaje uchovávat po delší dobu, aby splnila zákonem stanovené povinnosti ohledně uchovávání údajů. Za určitých okolností může být společnost Salto oprávněna odebrat váš přístup k online službám. Kromě toho, pokud po určitou dobu nevstoupíte na webové stránky, ke kterým jste registrovaným uživatelem, může společnost Salto po upozornění váš účet deaktivovat.

7. Jaká máte práva, když nám poskytnete osobní údaje? Kde můžete uplatnit reklamaci?

Informujeme vás tímto, že v souladu s platnými právními předpisy můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, výmaz, omezení, námitku, přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, a to tak, že prokážete svou totožnost (poskytnutím kopie průkazu totožnosti nebo nebo obdobného dokladu) prostřednictvím kontaktního formuláře „Kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“. Pokud vás nebudeme moci identifikovat jako uživatele, můžeme si od vás v tomto ohledu vyžádat další informace.

Stejně tak máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním na základě vašeho souhlasu (tj. zpracování popsané v bodech 3.2, 3.3 a 3.4) zasláním e-mailu na uvedenou e-mailovou adresu. Odvolání souhlasu však nebude mít vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Pokud se domníváte, že společnost Salto nebo kterýkoli z jejích subjektů ve skupině nerespektují kterákoli z výše uvedených práv, máte právo podat stížnost u příslušného kontrolního orgánu.