Zásady ochrany osobních údajů cloudových aplikací pro řízení přístupu

1. Jaké osobní údaje zpracovávají naše cloudové aplikace pro řízení přístupu?

Jako přední společnost v odvětví kontroly přístupu poskytuje Salto svým zákazníkům různá cloudová řešení (jako jsou Salto KS, Salto Nebula, Salto Homelok a JustIN Mobile). Přístup k takovým cloudovým aplikacím pro kontrolu přístupu a jejich používání jsou omezeny na zákazníky (právnické, případně fyzické osoby), kteří získali odpovídající licenci k užívání nebo předplatné (dále jen „zákazníci“) a na uživatele oprávněné zákazníky k používání některých funkcí nebo jejich části (dále jen „uživatelé“).   

Pokud se chcete stát uživatelem našich platforem pro řízení přístupu nebo si nainstalovat naše mobilní aplikace („platformy“), bude společnost Salto potřebovat zpracovávat vaše osobní údaje a navíc budete vytvářet určité osobní údaje prostřednictvím vašeho používání platforem. Rozlišujeme: 

1.1 Osobní údaje, které nám poskytnete

Můžete poskytnout následující údaje: 

• O sobě: Při registraci na kterékoli z našich platforem nám přímo poskytnete své osobní údaje. Jaké konkrétní osobní údaje, to závisí na každé platformě, ale obvykle jde o základní totožnost a kontaktní údaje, jako je vaše jméno, e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Vezměte prosím na vědomí, že pole označená hvězdičkou (*) jsou nezbytně nutná pro registraci nebo provedení určitých akcí, takže pokud tyto informace neposkytnete, nebude možné pokračovat dále. 

• O ostatních: Dále je možné, že v závislosti na své uživatelské roli budete v rámci platformy poskytovat osobní údaje o ostatních, když budete přidávat nebo zvát nové uživatele do svého objektu, nebo přidělovat klíče jiným uživatelům pro přístup do vašich prostor vybavených produkty Salto. Pokud zvete na naši platformu nového uživatele, učiňte tak pouze v případě, že již dopředu máte oprávnění poskytnout takové údaje o třetí straně společnosti Salto a informovali jej/ji o zpracování jeho/jejích údajů podle těchto zásad. 

Nesete odpovědnost za pravdivost a správnost údajů, které jste poskytli, a také za to, aby tyto údaje byly na platformách aktualizovány. Společnost Salto si vyhrazuje právo vyloučit vás z platformy, pokud poskytnete nepravdivé údaje, aniž by tím byly dotčeny další případné právní kroky. 

1.2. Osobní údaje, které shromažďujeme automaticky

Za účelem poskytování odpovídajících služeb zákazníkům prostřednictvím různých platforem můžeme shromažďovat následující údaje:

• Přístupová aktivita: Naše platformy budou zaznamenávat vaše interakce se zámky a zařízením pro kontrolu přístupu společnosti Salto instalovanými v budovách nebo prostorách našich zákazníků.  

• ​​Údaje o používání: Můžeme shromažďovat určité osobní údaje související s vaším používáním platformy a zařízení, které používáte. ​     ​​  

• ​​​​Polohové údaje:​ ​​V případě našich mobilních aplikací mějte na paměti, že pokud je verze operačního systému vašeho zařízení Android 6.0 nebo vyšší, vyžaduje Android při používání aplikace k otevírání dveří nebo jiného zařízení pro kontrolu přístupu Salto pomocí technologie Bluetooth aktivaci oprávnění ke zjišťování polohy. Společnost Salto  však v těchto případech nebude k informacím týkajícím se vaší polohy přistupovat ani je jinak zpracovávat​​​.​​​​​​ 
  
  Kromě toho se vás na určitých platformách zeptáme, jestli chcete na svém zařízení aktivovat zjišťování polohy, který by vám usnadnilo zadání adresy vaší budovy. Tyto informace se používají jen k automatickému vyplnění adresy. Pokud preferujete neumožnění lokalizačních služeb, můžete vždy vyplnit svou adresu ručně. Některé platformy, např. Salto XS4 Com, mohou také požadovat přístup k vaší poloze z bezpečnostních důvodů, pro ověření, že jsou správně používány. 

• Soubory cookie: Kromě toho používáme soubory cookie, pixely a podobné technologie, což jsou webové nástroje umožňující ukládat a získávat informace od uživatelů, abychom jim nabídli lepší zkušenost při používání platforem a navigací v jejich rámci. Další informace o souborech cookie a podobných použitých technologiích najdete v zásadách používání souborů cookie jednotlivých platforem.  

1.3. Osobní údaje poskytnuté jinými uživateli

Vzhledem k tomu, že zákazník určuje, kteří uživatelé mohou používat jeho řešení pro řízení přístupu a kterým uživatelům jsou přiděleny klíče, mohou vaše údaje do platformy zadávat ostatní uživatelé. Dojde k tomu například, když vás stávající uživatel pozve na naši platformu nebo když vám jsou přiděleny digitální klíče pro přístup do prostor našeho zákazníka (např. hotely, coworkingové prostory apod.).  

V tomto ohledu se prosím ujistěte, že máte vhodné oprávnění předtím, než poskytnete údaje třetí strany společnosti Salto, a nezapomeňte příslušnou osobu řádně informovat o zpracování jejích údajů, ještě než je poskytnete společnosti Salto, a případně v příslušných případech získat požadovaný souhlas. Kromě toho buďte obzvláště opatrní při zadávání údajů nezletilých uživatelů (uživatelů mladších 14 let). Učiňte tak pouze v případě, že máte souhlas udělený nebo schválený držitelem rodičovské odpovědnosti za dítě.  

1.4. Osobní údaje, které shromažďujeme z jiných zdrojů

V případě, že se na platformu přihlásíte prostřednictvím sociální sítě, obdrží společnost Salto z takové sociální sítě vaše identifikační a kontaktní údaje. 

2. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

V závislosti na konkrétní platformě, kterou používáte, a typu zákazníka (právnická nebo fyzická osoba), který vám k ní udělil přístup, můžeme zpracovávat vaše osobní údaje v rámci postavení správce údajů nebo zpracovatele údajů. 

Pokud působíme jako správce údajů, bude příslušnou právnickou osobou společnost Salto Systems, S.L. („Salto“) se sídlem na adrese C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) – Španělsko. 

Pokud byste rádi věděli, kdy jednáme jako správce a kdy jako zpracovatel, čtěte prosím dále a dozvíte se všechny informace o každé z našich platforem. Vezměte prosím na vědomí, že tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na zpracování osobních údajů prováděné společností Salto v postavení správce vašich údajů.

3. Proč a za jakým účelem budeme zpracovávat vaše osobní údaje?

V tomto článku najdete podrobné informace o účelech zpracování, které bude společnost Salto provádět s vašimi osobními údaji, a o právním základu pro činnosti zpracování v závislosti na konkrétní platformě, kterou používáte.

3.1. Salto KS

Zpracování jako správce:

Společnost Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci Salto KS jako správce v následujících případech:  

• Údaje o účtu: Vzhledem k tomu, že se budete muset zaregistrovat jako uživatel, abyste získali přístup do systému Salto KS, bude společnost Salto zpracovávat vaše údaje za účelem správy vaší registrace a k poskytování služeb, které jsou spojeny s vaším účtem. To vás prostřednictvím jediného uživatelského účtu Salto KS opravňuje ke správě všech objektů, ke kterým vám příslušní zákazníci  udělili přístup. 

Účet Salto KS můžete získat dvěma různými způsoby: 

1. Můžete se sami přímo zaregistrovat jako uživatelé systému Salto KS vyplněním registračního formuláře, kde budete muset poskytnout určité údaje související s vaší totožností.
2. Můžete vás pozvat nebo přidat zákazník Salto KS, který vám chce poskytnout klíče k otevření určitých dveří svých prostor. To znamená, že nám zákazník může poskytnout určité informace o vás (například jméno a e-mailovou adresu). 

Zpracování údajů o vašem účtu bude založeno na vašem smluvním vztahu se společností Salto jako uživatelem služby Salto KS, protože abyste se mohli registrovat v systému Salto KS, budete muset přijmout příslušné podmínky služby a/nebo licenční smlouvu s koncovým uživatelem. Aby nebylo pochyb, bude zpracování založeno na těchto důvodech u veškerých činností zpracování souvisejících s poskytováním služeb, a také když vás kontaktujeme ohledně témat souvisejících se Salto KS. 

• Údaje související s analýzou: Vaše údaje budeme také používat k údržbě, vývoji a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů. K tomuto účelu se vždy snažíme používat pouze neosobní údaje (ledaže to není možné), takže tyto informace anonymizujeme, abychom vaše osobní údaje odstranili. Dále je můžeme použít ke kontrole dodržování našich práv duševního vlastnictví a když s vámi komunikujeme, abychom vás informovali o našich produktech a/nebo službách, které by vás mohly zajímat.

• Údaje související s objektem: Dále, pokud jste zákazníkem typu spotřebitel (tj. soukromá osoba, ne společnost ani profesionál), který si zakoupil předplatné služeb Salto KS, nebo byly vaše údaje přidány do Salto KS zákazníkem typu spotřebitel, zpracovává společnost Salto jako správce všechny údaje ve vašem účtu na Salto KS. To zahrnuje též údaje související s konkrétním objektem – například přístupová oprávnění nebo klíče, které vám byly uděleny pro přístup do prostor zákazníka, vaše využívání platformy a vaše interakce s přístupovými produkty Salto nainstalovanými v takových prostorách. Právní základy pro zpracování vašich osobních údajů jsou však stejné, jak je uvedeno výše. 

Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému.

Zpracování jako zpracovatel: 

Přestože údaje související s účtem a analytickými údaji zpracováváme vždy jako správce, údaje související s objektem může Salto, v závislosti na typu klienta, který používá naše platformy, zpracovávat v úloze zpracovatele. 

Společnost Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci Salto KS jako zpracovatel v případě, že jste uživatelem objektu patřícího zákazníkovi typu společnost (tj. zákazníkovi, který je právnickou osobou). Společnost Salto může zpracovávat některé údaje související přímo s takovým objektem jako zpracovatel údajů jménem našeho zákazníka, který má předplacené služby Salto KS. Patří sem například přístupová oprávnění nebo klíče, které vám byly uděleny pro přístup do prostor zákazníka, a vaše interakce s přístupovými produkty Salto nainstalovanými v těchto prostorách.

3.2. Salto Nebula

Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci platformy Salto Nebula ve dvou různých postaveních v závislosti na typu zákazníka (spotřebitel nebo společnost) využívajícího Salto Nebula: 

• Zákazníci-spotřebitelé – Salto jako správce: Společnost Salto bude zpracovávat vaše osobní údaje jako správce za následujících dvou okolností: 
  • V případě, že jste zákazníkem typu spotřebitel, který si zakoupil předplatné služeb Salto Nebula; nebo 
  • V případě, že jste uživatelem, který byl zákazníkem typu spotřebitel přidán nebo vyzván k vytvoření účtu Salto Nebula, což znamená, že nám o vás zákazník poskytne určité osobní údaje (například vaše jméno a e-mailovou adresu). 

V těchto případech budou vaše údaje zpracovávány na základě:

1. Smluvního nebo předsmluvního vztahu: Vzhledem k tomu, že budete muset přijmout příslušné podmínky služby a/nebo licenční smlouvu s koncovým uživatelem, abyste se mohli registrovat v systému Salto Nebula, bude zpracování vašich údajů založeno na vašem smluvním vztahu se společností Salto jako uživatele služby Salto Nebula. Aby nebylo pochyb, bude zpracování založeno na těchto důvodech u veškerých činností zpracování souvisejících s poskytováním služeb, a také když vás kontaktujeme ohledně témat souvisejících se Salto Nebula.
2. Oprávněného zájmu: Vaše údaje budeme také používat k údržbě, vývoji a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů s anonymizovanými informacemi. K tomuto účelu se vždy snažíme používat pouze neosobní údaje (ledaže to není možné), takže tyto informace anonymizujeme, abychom odstranili vaše osobní údaje. Dále je můžeme použít ke kontrole dodržování našich práv duševního vlastnictví a když s vámi komunikujeme, abychom vás informovali o našich produktech a/nebo službách, které by vás mohly zajímat.

Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému.

• Zákazníci-společnosti – společnost Salto jako zpracovatel: Společnost Salto bude zpracovávat vaše osobní údaje jako zpracovatel za následujících dvou okolností: 
  • V případě, že jste zákazníkem typu společnost, který si zakoupil předplatné služeb Salto Nebula; nebo 
  • V případě, že jste uživatelem, který byl zákazníkem typu společnost přidán nebo vyzván k vytvoření účtu Salto Nebula. 

V těchto případech bude společnost Salto zpracovávat všechny vaše osobní údaje v rámci systému Salto Nebula (mimo jiné včetně jména, e-mailové adresy, přístupových práv, přístupové aktivity a údajů o používání) jménem našeho zákazníka za účelem poskytování služeb souvisejících s vaším účtem Salto Nebula. 

Kromě toho bude společnost Salto zpracovávat vaše osobní údaje jako správce za účelem údržby, vývoje a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů. V tomto smyslu, jak je uvedeno výše, budeme informace v tom rozsahu, v jakém je to možné, anonymizovat, abychom odstranili vaše osobní údaje.

3.3. Salto Homelok

Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci platformy Salto Homelok ve dvou různých úlohách v závislosti na typu zákazníka (spotřebitel nebo společnost) využívajícího Salto Homelok: 

• Zákazníci-spotřebitelé – Salto jako správce: Společnost Salto bude zpracovávat vaše osobní údaje jako správce za následujících dvou okolností: 
  • V případě, že jste zákazníkem typu spotřebitel, který si zakoupil předplatné služeb Salto Homelok; nebo 
  • V případě, že jste uživatelem, který byl zákazníkem typu spotřebitel přidán nebo vyzván k vytvoření účtu Salto Homelok, což znamená, že nám o vás zákazník poskytne určité osobní údaje (například vaše jméno a e-mailovou adresu). 

V těchto případech budou vaše údaje zpracovávány na základě:

1. Smluvního nebo předsmluvního vztahu: Vzhledem k tomu, že budete muset přijmout příslušné podmínky služby a/nebo licenční smlouvu s koncovým uživatelem, abyste se mohli registrovat v systému Salto Homelok, bude zpracování vašich údajů založeno na vašem smluvním vztahu se společností Salto jako uživatele služby Salto Homelok. Aby nebylo pochyb, bude zpracování založeno na těchto důvodech u veškerých činností zpracování souvisejících s poskytováním služeb, a také když vás kontaktujeme ohledně témat souvisejících se Salto Homelok.
2. Oprávněného zájmu: Vaše údaje budeme také používat k údržbě, vývoji a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů s anonymizovanými informacemi. K tomuto účelu se vždy snažíme používat pouze neosobní údaje (ledaže to není možné), takže tyto informace anonymizujeme, abychom odstranili vaše osobní údaje. Dále je můžeme použít ke kontrole dodržování našich práv duševního vlastnictví a když s vámi komunikujeme, abychom vás informovali o našich produktech a/nebo službách, které by vás mohly zajímat.

Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému.

• Zákazníci-společnosti – společnost Salto jako zpracovatel: Společnost Salto bude zpracovávat vaše osobní údaje jako zpracovatel za následujících dvou okolností: 
  • V případě, že jste zákazníkem typu společnost, který si zakoupil předplatné služeb Salto Homelok; nebo 
  • V případě, že jste uživatelem, který byl zákazníkem typu společnost přidán nebo vyzván k vytvoření účtu Salto Homelok. 

V těchto případech bude společnost Salto zpracovávat všechny vaše osobní údaje v rámci systému Salto Homelok (mimo jiné včetně jména, e-mailové adresy, přístupových práv, přístupové aktivity a údajů o používání) jménem našeho zákazníka za účelem poskytování služeb souvisejících s vaším účtem Salto Homelok. 

Kromě toho bude společnost Salto zpracovávat vaše osobní údaje jako správce za účelem údržby, vývoje a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů. V tomto smyslu, jak je uvedeno výše, budeme informace v tom rozsahu, v jakém je to možné, anonymizovat, abychom odstranili vaše osobní údaje.

3.4. JustIN Mobile

Společnost Salto bude zpracovávat vaše osobní údaje v rámci aplikace JustIN Mobile ve dvou různých úlohách:

• Salto jako správce:

Po dokončení registračního procesu v aplikaci JustIN Mobile se stanete uživatelem a telefonnímu číslu přidruženému k vašemu zařízení bude přiřazen náhodně generovaný kód neboli ID, které slouží jako ID vašeho zařízení. 

Při používání aplikace JustIN Mobile proto bude společnost Salto zpracovávat následující osobní údaje jako správce: telefonní číslo, náhodně vygenerované ID zařízení, pro které je určen mobilní klíč, náhodně vygenerované ID digitálního klíče, datum aktivace a vypršení platnosti povolení souvisejících s prostory a případně číslo místnosti. 

Tyto činnosti zpracování provádí společnost Salto na základě smluvního vztahu vzniklého vaším souhlasem s naší licenční smlouvu s koncovým uživatelem během procesu registrace, jakož i na základě oprávněného zájmu společnosti Salto udržovat, vyvíjet a vylepšovat naše produkty a služby. Zpracování výše uvedených údajů je pro používání aplikace JustIN Mobile nezbytné. 

Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému.

• Salto jako zpracovatel:

Abyste aplikaci JustIN Mobile mohli používat jako digitální klíč, je navíc nezbytné, abyste byli dříve zaregistrováni na platformě používané zákazníkem pro správu přístupů do jeho prostor. 

Za tímto účelem vás společnost odpovědná za tyto prostory zaregistruje na svou platformu a jako správce údajů vám přidělí určitá přístupová oprávnění. Zákazník tato přístupová oprávnění předá společnosti Salto a pokaždé, když aplikaci použijete, společnost Salto zákazníkovi zašle zpět informace ohledně vaší aktivity přístupu (např. informace o dveřích, kterými jste vstoupili).

3.5. ​​​Salto XS4 Com​​ 

​​​Zpracování jako správce:​​ ​​​

Společnost Salto může zpracovávat osobní údaje uživatelů v rámci Salto XS4 Com jako správce v následujících případech:  ​​ 

• Údaje o účtu: Vzhledem k tomu, že se musíte zaregistrovat jako uživatel, abyste získali přístup do systému Salto XS4 Com a mohli spravovat přístup jako nájemník, zpracovává společnost Salto  vaše údaje za účelem správy vaší registrace a poskytování služeb, které jsou spojeny s vaším účtem. To vás prostřednictvím jediného uživatelského účtu SALTO XS4 Com​ ​opravňuje ke správě všech objektů, ke kterým vám příslušný zákazník udělili přístup. ​​ 

​​​Účet SALTO XS4 Com můžete získat dvěma různými způsoby: ​​ 

• ​​​Můžete se sami přímo zaregistrovat jako uživatel systému Salto XS4 Com vyplněním registračního formuláře, kde budete muset poskytnout určité údaje související s vaší totožností.​​ 

• ​​​Můžete vás pozvat nebo přidat zákazník systému Salto XS4 Com, který vám chce udělit svolení k řízení vašich vstupních dveří. To znamená, že nám zákazník může poskytnout určité informace o vás (například jméno a e-mailovou adresu). ​​ 

​​​Zpracování údajů o vašem účtu je založeno na vašem smluvním vztahu se společností  Salto jako uživatele služby Salto XS4 Com, protože abyste se mohli registrovat v systému Salto XS4 Com, musíte přijmout příslušné podmínky služby a/nebo licenční smlouvu s koncovým uživatelem. Aby se předešlo jakýmkoli pochybnostem, je zpracování založeno na těchto základech u veškerých činností zpracování souvisejících s poskytováním služeb, a také když vás kontaktujeme ohledně témat souvisejících se Salto XS4 Com. ​​ 

• ​​​Správa registrací: ​Pokud jste zákazníkem, který se zaregistroval pro služby Salto XS4 Com, zpracovává Salto vaše osobní údaje za účelem správy vašeho smluvního vztahu se společností Salto, včetně plateb.​​ ​​​ 

• ​​​​Údaje související s objektem:​​ Dále, pokud jste zákazníkem typu spotřebitel (tj. soukromá osoba, ne společnost ani profesionál), který si zakoupil předplatné služeb Salto XS4 Com, nebo byly vaše údaje přidány do Salto XS4 Com zákazníkem typu spotřebitel, zpracovává společnost Salto jako správce všechny údaje ve vašem účtu Salto XS4 Com. To zahrnuje též údaje související s konkrétním objektem – například telefonické hovory, které jste přijali, a vaše interakce s přístupovými produkty Salto nainstalovanými v takových prostorách. Právní základy pro zpracování vašich osobních údajů jsou však stejné, jak je uvedeno výše. ​​ ​​​ 

​​​Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému. ​​ 

A konečně, pokud jste návštěvníkem, který používá QR kód umístěný u vstupu k volání nájemníkovi budovy, zpracovává Salto vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu společnosti Salto poskytnout tuto službu návštěvníkovi. Konkrétně se jedná o váš hlas a obrázek v případě video hovoru za účelem komunikace s nájemníkem budovy, ale také o polohové údaje pro bezpečnostní účely, aby bylo zaručeno, že návštěvník požadující přístup je v blízkosti budovy. Salto nezaznamenává video hovor mezi návštěvníkem a nájemníkem, ani žádné jiné údaje, které mohou být během hovoru eventuálně vyměněny. 

​​​​Zpracování jako zpracovatel: ​​     ​​​ 

​​​​I když vždy zpracováváme údaje související s účtem a analytické údaje jako správce, údaje související s objektem může Salto, v závislosti na typu klienta, který používá naše platformy, zpracovávat v roli zpracovatele. ​​​ 

S​polečnost Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci Salto XS4 Com jako zpracovatel v případě, že jste uživatelem objektu patřícího zákazníkovi typu společnost (tj. zákazníkovi, který je právnickou osobou nebo profesionálem). Společnost Salto může zpracovávat některé údaje související přímo s takovým objektem jako zpracovatel údajů jménem našeho zákazníka, který má předplacené služby Salto XS4 Com. Patří sem například vaše využívání platformy a vaše interakce s přístupovými produkty Salto nainstalovanými v těchto prostorách.

3.6 ​​​Salto XS4 Face 

​Zpracování jako správce: 

​Společnost Salto může zpracovávat osobní údaje v rámci Salto XS4 Face jako správce v následujících případech:   

• : Vzhledem k tomu, že se pro získání přístupu do systému Salto  XS4 Face musíte zaregistrovat jako uživatel, zpracovává společnost Salto vaše údaje za účelem správy vaší registrace a poskytování služeb, které jsou spojeny s vaším účtem. To vás prostřednictvím jediného uživatelského účtu Salto XS4 Face opravňuje ke správě vašeho souhlasu s používáním biometrických údajů ve všech objektech, ke kterým vám příslušní zákazníci udělili přístup.  

​Abyste získali účet Salto XS4 Face, musíte být nejprve pozváni nebo přidáni zákazníkem používajícím řešení kontroly přístupu Salto, který vám chce udělit přístup k otevírání určitých dveří svého objektu s použitím technologie rozpoznávání obličejů. To znamená, že nám zákazník poskytne vaši e-mailovou adresu pro zaslání pozvání k registraci.   

​Kromě toho, abyste se mohli zaregistrovat, budete požádáni o poskytnutí fotografie svého obličeje pořízené fotoaparátem v telefonu, kterou Salto zpracuje jako součást dat vašeho účtu na základě vašeho smluvního vztahu. Zpracování dat vašeho účtu je založeno na vašem smluvním vztahu se společností Salto jakožto uživatele systému Salto XS4 Face, protože pro registraci v Salto XS4 Face musíte přijmout licenční smlouvu s koncovým uživatelem. Aby se předešlo jakýmkoli pochybnostem, jsou veškeré činnosti zpracování v souvislosti s poskytováním služeb a v případě, že vás budeme kontaktovat kvůli tématům spojeným se Salto XS4 Face, založeny na těchto základech.  

​Pokud je funkce rozpoznávání obličejů k dispozici pro jeden nebo více objektů, k nimž máte udělen přístup, požádá vás Salto o souhlas s přenesením vaší profilové fotografie zákazníkovi pro používání vašich biometrických údajů pro účely rozpoznávání obličejů. Tento souhlas je nutný a může být pro každý objekt nezávisle odmítnut. 

• ​Údaje související s analýzou: Vaše údaje používáme také k údržbě, vývoji a zlepšování našich produktů a služeb, včetně vytváření a distribuce reportů a dalších materiálů. K tomuto účelu se vždy snažíme používat jen neosobní údaje (ledaže to není možné), takže tyto informace anonymizujeme, abychom odstranili vaše osobní údaje. Dále je můžeme používat ke kontrole dodržování našich práv na duševní vlastnictví a při komunikaci s vámi, když vás informujeme o našich produktech a/nebo službách, které by vás mohly zajímat. 

​Kromě toho může společnost Salto a subjekty patřící do její skupiny zpracovávat údaje uživatelů také v případě, že si zákazník vyžádá pomoc našeho týmu technické podpory při řešení technického problému.   

3.7. Soubory cookie a podobné technologie

Naše platformy mohou používat soubory cookie a podobné technologie umožňující ukládání a načítání informací ze zařízení uživatelů za účelem zlepšení vaší uživatelské zkušenosti a lepšího pochopení, jak uživatelé s platformou komunikují, za účelem dalšího zlepšování našich služeb, jak je popsáno v příslušných zásadách používání souborů cookie příslušné platformy. Tam, kde to vyžadují platné předpisy, bude instalace takových souborů cookie provedena za předpokladu, že jste s tím souhlasili. 

4. Kdo může získat vaše osobní údaje?

Za podmínek popsaných v článku 3. „Proč a za jakým účelem budeme zpracovávat vaše osobní údaje?“ může společnost Salto předávat své osobní údaje subjektům v rámci skupiny, jejichž seznam je k dispozici na https://www.saltosystems.com/en/quick-links/salto-systems-offices/ (dále jen „subjekty ve skupině“) a příslušným orgánům veřejné moci, a to na základech a pro účely uvedené ve výše zmíněném oddílu.

Dále se společnost Salto při poskytování služeb opírá o spolupráci s třetími stranami, poskytovateli služeb, kteří mohou mít přístup k vašim osobním údajům a zpracovávat je jako zpracovatel osobních údajů jménem společnosti Salto za účelem poskytování služeb. V tomto ohledu se společnost Salto řídí přísnými kritérii výběru poskytovatelů služeb, aby splnila své povinnosti v oblasti ochrany údajů, a zavazuje se s nimi podepsat odpovídající smlouvu o zpracování údajů, která jim bude mimo jiné ukládat následující povinnosti: uplatňovat vhodná technická a organizační opatření; zpracovávat osobní údaje pro dohodnuté účely, a přísně dodržovat písemné pokyny společnosti Salto; a údaje vymazat nebo vrátit, jakmile poskytování služeb skončí. 

Informujeme vás, že společnost Salto neprodává vaše údaje žádné třetí straně. 

5. Budeme předávat vaše osobní údaje na mezinárodní úrovni?

Výše uvedení příjemci se mohou v některých konkrétních případech nacházet mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V těchto případech společnost Salto vyžaduje, aby uvedení příjemci dodržovali opatření navržená k ochraně osobních údajů ustanovená v závazné písemné smlouvě, jako např. standardní smluvní doložky, s výjimkou případů, kdy Evropská komise rozhodla, že země, kde se příjemce nachází, poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. Kopii opatření požadovaných společností Salto můžete získat kontaktováním společnosti Salto na adrese uvedené na konci těchto zásad.

6. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, a pro dodržení požadavků platných právních předpisů, a/nebo jak je stanoveno v našich zásadách uchovávání údajů a normách správy informací. 

V zásadě můžeme rozlišit následující doby uchovávání ve vztahu k používání našich platforem v závislosti na typu zpracovávaných údajů: 

• Údaje o používání a přístupu:  Osobní údaje související s vaší aktivitou na platformě (např. vaše interakce se zámky a přístupovými body Salto a aktivita administrativních rolí na platformě) budou uchovávány po dobu určenou na platformě a poté automaticky vymazány. Pokud společnost Salto jedná jako správce údajů, budou tyto údaje vymazány po uplynutí doby uchovávání, jež nastavena jako výchozí na příslušné platformě, což může být od 6 měsíců do 2 let. Výjimkou je, že vaše údaje budou vymazány také poté, co zákazník ukončí své předplatné platformy.
• Údaje o uživatelském účtu: Vaše totožnost a kontaktní údaje související s vaším účtem budou zpracovávány, dokud budete zaregistrováni jako uživatel na kterékoli z našich platforem. To znamená, že vaše údaje budou zpracovávány, dokud váš účet nebude odstraněn. 

Za určitých okolností může mít společnost Salto nárok odebrat vám přístup k platformě a deaktivovat vám účet, po předchozím upozornění, pokud k platformě po určitou dobu nepřistoupíte. 

Po uplynutí příslušného období nebo splnění milníků přistoupíme k odstranění vašich osobních údajů a k tomuto účelu podnikneme nezbytné kroky. 

Vezměte však prosím na vědomí, že společnost Salto může uchovávat takové údaje po delší dobu, aby splnila zákonem stanovené povinnosti uchovávání údajů, nebo dokud bude pro společnost Salto možné odvodit povinnosti za účelem realizace našeho vztahu. Vaše údaje budou řádně blokovány a společnost Salto je nebude zpracovávat, pokud to nebude nezbytné pro formulaci, uplatnění nebo obhajobu nároků, nebo pokud si je během promlčecí doby práv nebo zákonných povinností nevyžádají orgány veřejné moci, soudci či soudy. 

7. Jaká máte práva, když nám poskytnete osobní údaje? Kde můžete uplatnit reklamaci?

V souladu s platnými právními předpisy můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, výmaz, omezení, námitku, přenositelnost údajů a nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, a to tak, že předem řádně prokážete svou totožnost (v případě nutnosti i poskytnutím kopie průkazu totožnosti nebo nebo obdobného dokladu) prostřednictvím kontaktního formuláře „Kontaktujte našeho pověřence pro ochranu osobních údajů“. Pokud vás nebudeme moci identifikovat jako uživatele, můžeme si od vás v tomto ohledu vyžádat další informace.

Stejně tak máte v případě, že je zpracování založeno na vašem souhlasu uděleném společnosti Salto, právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním svých údajů na základě tohoto souhlasu zasláním e-mailu na uvedenou e-mailovou adresu. Odvolání souhlasu však nebude mít vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

Pokud se domníváte, že společnost Salto nebo kterýkoli z jejích subjektů ve skupině nerespektují kterákoli z výše uvedených práv, máte právo podat stížnost u příslušného kontrolního orgánu.

A konečně vezměte na vědomí, že tato práva vůči společnosti Salto můžete uplatnit pouze ve vztahu k údajům, které zpracováváme v rámci postavení správce údajů. Vzhledem k tomu, že však jménem našich zákazníků zpracováváme určité výše uvedené osobní údaje jako zpracovatel údajů, musíte se s dotazy, nebo chcete-li uplatnit svá práva týkající se těchto údajů, obrátit přímo na zákazníka (tj. manažera prostor, ke kterým vám byl udělen přístup).