LOOM
Posizione: Madrid - Barcellona - Spagna
Tipo di progetto: Area di lavoro
LOOM è una delle più grandi realià di operatori di coworking in Spagna, con numerosi hub a Madrid e Barcellona. LOOM offre spazi di lavoro flessibili - uffici, scrivanie, postazioni fisse e sale riunioni - a cui è possibile accedere di giorno o anche di ora in ora, offrendo così ai suoi membri la massima flessibilità. Inoltre, tutte le sue sedi si trovano in aree di business strategiche e sono dotate delle più recenti tecnologie.
Il design e le dotazioni di LOOM si distinguono per l’attenzione alla creazione di spazi accoglienti e familiari, combinati con tecnologie all’avanguardia per offrire la migliore esperienza possibile ai membri. Questo dà vita a una nuova visione dello spazio di lavoro, che unisce efficienza aziendale a un’atmosfera confortevole e rilassata.
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- 12+ spazi di coworking a Madrid e Barcellona
- 200+ utenti
LOOM: Spazi di lavoro flessibili - Uffici e camere in affitto - Caso di studio
Ci fidiamo di Salto per i numerosi vantaggi che il suo ecosistema di accesso intelligente offre: per l’esperienza dei membri LOOM, l’efficienza che apporta alle nostre operazioni di workspace e il suo impeccabile servizio post-vendita.
La domanda di spazi di lavoro flessibili, collaborativi e ben posizionati è cresciuta rapidamente in città chiave come Madrid e Barcellona, in particolare tra imprenditori, start-up e liberi professionisti. LOOM, come azienda che crea e gestisce spazi di coworking, ha risposto offrendo spazi moderni e versatili in luoghi strategici. Tuttavia, questo modello presenta anche alcune sfide uniche.
A differenza degli uffici tradizionali, dove una forza lavoro stabile osserva orari prevedibili, gli spazi di coworking devono ospitare una base di utenti dinamica, con persone che vanno e vengono durante la settimana e con orari diversi. Inoltre, devono offrire un valore maggiore ai propri soci fornendo loro spazi flessibili per riunioni e lavoro in grado di adattarsi a tutte le loro esigenze.
In questo contesto, la gestione dell’accesso e delle prenotazioni tra la comunità LOOM diventa una sfida chiave all’interno delle sue operazioni e della sua strategia di sicurezza. Le chiavi fisiche e i sistemi di controllo tradizionali non offrono la flessibilità o l'efficienza necessarie per un ambiente così dinamico.
Per LOOM, la necessità era chiara: trovare una soluzione tecnologica che consentisse agli utenti di accedere ai propri spazi e aree di lavoro in modo sicuro, fluido e autonomo, integrandosi con i sistemi di sicurezza esistenti (come Genetec) e le loro piattaforme di gestione operativa (come Nexudus).
Ciò richiedeva una piattaforma di accesso intelligente flessibile e connessa, che potesse offrire un'esperienza moderna, semplificando al contempo la gestione operativa dal punto di vista dell'operatore.
Per rispondere alle sfide manageriali ed esperienziali in spazi di lavoro flessibili, LOOM ha implementato la piattaforma Salto Space, completamente integrata con Genetec, il suo sistema di sicurezza e Nexudus, la sua piattaforma di gestione operativa.
Questa soluzione consente il controllo centralizzato degli accessi per tutti i centri LOOM da un'unica piattaforma, facilitando una gestione più efficiente, sicura e scalabile.
Quando un utente riserva uno spazio LOOM, viene automaticamente assegnata una credenziale digitale unica che dà loro accesso senza chiave sia all'edificio contrattato che ad altre sedi LOOM, se il loro piano lo consente. Questa credenziale – che può essere una carta, uno smartphone o un codice PIN – consente l’accesso ad aree comuni come:
- Tornelli d'ingresso
- SALE RIUNIONI
- postazioni di lavoro
- Posti auto
- Aree soggette a restrizioni e molto altro
Tutto ciò è facilitato senza la necessità di chiavi fisiche o l’intervento del personale in loco.
Grazie all’integrazione con Nexudus, il sistema consente di assegnare automaticamente le autorizzazioni di accesso al momento della prenotazione, eliminando i passaggi manuali e migliorando significativamente l’esperienza dell’utente. Ad esempio, quando si prenota una sala riunioni, l'accesso viene concesso immediatamente, senza la necessità di contattare il personale della reception.
“Uno dei motivi principali per cui abbiamo scelto Salto, e quello che vorrei sottolineare in particolare, è la sua capacità di integrarsi con le diverse piattaforme che usiamo, in particolare Genetec e Nexudus”, afferma Álvarez.
"Questa integrazione migliora notevolmente l'esperienza dell'utente. Ora, quando qualcuno prenota una stanza, può accedervi direttamente con la propria carta, senza dipendere dall'host come prima. Questo risponde a un reale bisogno e rappresenta un miglioramento indiscutibile”.
Vantaggi principali
- Esperienza senza chiave: accesso fluido e moderno per gli utenti tramite chiavi o schede mobili.
- Gestione dei permessi flessibile e aggiornata: registrazione, cancellazione o modifica dei permessi e gestione della chiusura adattata a ciascun profilo membro.
- Controllo intelligente dello spazio: integrazione con gli strumenti di prenotazione e gestione Nexudus, che consentono di ottimizzare la disponibilità e prevenire il sovraffollamento.
- Sicurezza avanzata e integrata:
- Piena integrazione con la piattaforma di sicurezza completa di Genetec, che garantisce un controllo unificato e una maggiore protezione di utenti, risorse e strutture.
- Copertura totale degli accessi: la piattaforma Salto si rivolge a tutti i punti di accesso nell’ecosistema LOOM, tra cui: sale riunioni, tornelli d’ingresso, parcheggi e accessi perimetrali, aree comuni e aree riservate
- Sicurezza rafforzata: blocco immediato dell'accesso indesiderato, fornendo una maggiore tranquillità agli utenti.
- Report di accesso dettagliati: dati accurati e visivi che consentono di rilevare modelli, ottimizzare le risorse e prendere decisioni in base all'utilizzo reale.
- Scalabilità operativa: gestione di più centri da un’unica piattaforma, con integrazione di terze parti e controllo centralizzato.
Ora, i membri godono di un'esperienza digitale senza soluzione di continuità e senza chiave, consentendo loro di accedere a tutte le aree dell'edificio per le quali hanno permessi utilizzando un'unica credenziale, sia in formato fisico (carta) che digitale (chiave mobile).
