Informativa sulla privacy Salto Systems

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

La informiamo che i dati personali che ci fornisce attraverso i Siti web saranno trattati da Salto Systems, SL (“Salto”) con sede legale in C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spagna, per le finalità di seguito descritte. 

Per alcune attività di trattamento specifiche, i Suoi dati personali possono essere trattati dalle entità del gruppo Salto (le “Entità del gruppo”). In tal caso, sarà informato nella sezione 3 della presente informativa sulla privacy. L’Entità del gruppo che agisce in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati dipende da dove Lei si trova. È possibile consultare l’elenco completo al seguente link 

Può contattare il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di Salto e, se del caso, il DPO delle Entità del gruppo, tramite il modulo di contatto “Contatta il nostro Responsabile della protezione dei dati”.

2. Quali dati personali trattiamo?

Salto tratterà i dati personali che potrebbe fornire attraverso i Siti web che Salto o qualsiasi delle sue Entità del gruppo possiede o rende disponibili (i “Siti web”), a seconda dell’uso che sta facendo di uno di questi Siti web. A tal proposito, La informiamo che, per compiere determinate azioni o utilizzare determinati servizi dei Siti web, Le verranno richiesti dati personali. Le caselle contrassegnate da un asterisco (*) sono strettamente necessarie per eseguire le azioni richieste e/o per fornirLe i servizi offerti tramite i Siti web. Il mancato conferimento delle necessarie informazioni comporterà l’impossibilità di compiere l’azione corrispondente o di fornire i suddetti servizi. 

La presente informativa si applicherà anche qualora Lei ci abbia fornito i Suoi dati attraverso qualsiasi altro mezzo e sia stato rimandato alla presente informativa per ottenere le informazioni pertinenti sul trattamento dei Suoi dati. 

Lei conferma e garantisce la veridicità e l’accuratezza dei dati forniti e che questi sono adeguati alle Sue circostanze attuali. In tal senso, acconsente a comunicare eventuali modifiche che dovessero verificarsi in essi, secondo la procedura stabilita nella sezione 7. “Quali diritti ha quando ci fornisce dati personali?”, riservando a Salto il diritto di escludere dai servizi registrati qualsiasi utente che abbia fornito dati falsi, fatte salve le altre azioni che procedono per legge.

3. Perché e per cosa tratteremo i tuoi dati personali?

La informeremo immediatamente sulle finalità del trattamento dei suoi dati personali svolto da Salto e sulla base giuridica di tali attività di trattamento, in funzione dello specifico Sito web e della specifica sezione in cui Lei ha fornito tali informazioni.

3.1. Quando Lei ci contatta attraverso un modulo di contatto: 

I Siti web contengono vari moduli di contatto che Lei può utilizzare per sottoporci le Sue domande e richieste riguardo Salto, i nostri prodotti e servizi, la nostra partecipazione ad eventi e altri aspetti relativi a Salto di Suo eventuale interesse, nonché per inoltrare le richieste di download dei documenti da Lei personalizzati attraverso i Siti web. 

Il trattamento dei dati personali che ci fornisce attraverso questi moduli di contatto viene trattato da Salto e, se del caso, dalle aziende del suo Gruppo in base al loro legittimo interesse di rimettersi in contatto con Lei per rispondere alla Sua domanda o richiesta. 

se la Sua richiesta dovesse ricevere risposta da uno dei nostri distributori locali autorizzati di prodotti e servizi o da uno dei nostri partner commerciali o tecnologici, Salto può comunicare questi dati ai partner di Salto corrispondenti all’area geografica in cui si trova (“Partner di Salto”) in base al suo legittimo interesse, al fine di garantire una risposta adeguata ed efficiente alla Sua domanda o richiesta. 

Inoltre, sempre che Lei abbia prestato il Suo consenso spuntando alcuna delle apposite caselle di controllo disponibili sui moduli di contatto dei Siti web, utilizzeremo i Suoi dati identificativi, la Sua professione e l’azienda per la quale lavora, nonché i Suoi dati di contatto, per mantenerLa informato/a, con qualsiasi mezzo, anche elettronico, sui prodotti e servizi di Suo eventuale interesse commercializzati da Salto, e/o per comunicare i Suoi dati alle aziende del nostro Gruppo, sempre al fine di mantenerLa informato/a. Lei può revocare tale consenso in qualsiasi momento mediante la procedura stabilita nella sezione 7 della presente Informativa sulla privacy.  

3.2. Quando Lei ci contatta per l’assunzione: 

Nel caso in cui Lei sia interessato ad entrare a far parte del team di Salto, dovrà prestarci il Suo consenso attraverso degli appositi moduli, onde poter elaborare la Sua candidatura per eventuali posizioni di lavoro. Utilizzeremo i Suoi dati identificativi, i Suoi recapiti e le lingue che parla, nonché qualsiasi altro dato incluso nel suo CV per gestire la Sua possibile partecipazione ai processi di selezione in corso, nonché per mantenerLa informato/a su possibili processi di selezione futuri a cui Lei potrebbe essere idoneo/a e per gestire la Sua partecipazione agli stessi.

Salto condividerà queste informazioni con le sue entità del Gruppo che indicherai come di tuo interesse nel modulo, allo scopo di considerare la tua domanda per i processi di assunzione. Salto non condividerà le tue informazioni con altre entità del Gruppo senza il tuo previo consenso. 

3.3. Quando Lei si iscrive alle nostre newsletter:

Sulla base del consenso da Lei prestatoci attraverso l’apposito modulo di abbonamento, Salto e/o le aziende del Gruppo pertinenti hanno facoltà di utilizzare i Suoi dati di identificazione e i Suoi recapiti per inviarLe le newsletter e/o gli avvisi da Lei richiesti in relazione ai prodotti e servizi commercializzati da Salto e/o dalle aziende del nostro Gruppo, nonché per mantenerla informato/a su notizie relazionate di Suo eventuale interesse.

3.4. Quando Le inviamo comunicazioni commerciali come referente di un nostro cliente o potenziale cliente.

In qualità di referente o rappresentante di uno dei nostri clienti, Salto può inviarLe comunicazioni commerciali relative ai nostri prodotti e servizi. Lo faremo sulla base del nostro legittimo interesse a promuovere i nostri prodotti e servizi per favorire la nostra attività commerciale, nonché per offrire nuovi prodotti e servizi o migliorare le condizioni di coloro con cui Lei ha già stipulato un contratto. 

Nel caso in cui Lei sia il referente di un cliente potenziale o un referente di interesse di altro tipo, Salto può trattare i Suoi dati identificativi e i Suoi recapiti al fine di inviarLe comunicazioni commerciali in relazione ai nostri prodotti e servizi, a condizione che abbia dato il Suo consenso a ricevere tali comunicazioni. Lei può revocare tale consenso in qualsiasi momento mediante la procedura stabilita nella sezione 7 della presente Informativa sulla privacy. 

3.5. Quando Lei è il referente di un cliente o fornitore

Salto tratterà i Suoi dati identificativi e i Suoi recapiti in qualità di referente, dipendente o rappresentante del nostro cliente o fornitore al fine di consentire lo sviluppo, l’adempimento e il controllo del rapporto contrattuale concordato con il nostro cliente o fornitore. Laddove la Sua società abbia stipulato un contratto per i servizi di una delle aziende del Gruppo o dei Partner di Salto, Salto comunicherà i dati richiesti a tale azienda del Gruppo o Partner di Salto, che li tratterà a sua volta.

3.6. Quando Lei è un utente registrato dei nostri Siti web:

I Siti web offrono anche determinati servizi online ai quali dovrà previamente iscriversi per potervi accedere e poterne usufruire; come, ad esempio, il Portale Partner e l’Area Software. In questi casi, Salto procederà al trattamento dei suoi dati personali per gestire la registrazione sul sito web corrispondente, nonché per fornire i prodotti e i servizi che sono collegati al Suo account, inclusa la comunicazione delle informazioni correlate ad essi. La preghiamo di notare che, essendo alcuni di questi servizi online a pagamento o ad accesso limitato, non tutti gli utenti dei Siti web potranno accedervi. 

Salto ha facoltà di comunicare questi dati alle aziende del Gruppo corrispondenti all'area geografica in cui Lei si trova per le suddette finalità, al fine di garantire la prestazione dei servizi in conformità ai criteri stabiliti da Salto e di assicurare determinati standard e livelli di qualità dei servizi contrattati, in funzione della Sua località di residenza. 

Il trattamento dei dati del Suo account utente sarà basato su: 

• Rapporto contrattuale o precontrattuale: quando Lei mantiene un rapporto giuridico con Salto o con le Entità del gruppo in qualità di cliente, integratore, partner commerciale o installatore dei nostri prodotti e/o servizi. Ciò includerà qualsiasi contatto che potremmo avere con Lei in relazione a questa relazione esistente. 
• Legittimo interesse: quando usiamo i Suoi dati per le finalità di mantenimento, sviluppo e miglioramenti dei nostri prodotti e servizi, nonché per controllare la conformità ai nostri diritti di Proprietà Intellettuale, e quando comunichiamo con Lei per mantenerLa informato su prodotti e servizi di Suo eventuale interesse.

3.7. Finalità di conformità legale

Oltre alle finalità specifiche di cui sopra, Salto può trattare i Suoi dati personali, qualora sia necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge (come il rispetto dei periodi minimi di conservazione dei dati stabiliti dalla legge) nonché per comunicare i dati alle autorità pubbliche, regolatori o enti governativi nei casi in cui ciò sia necessario per legge, regolamenti locali o adempimento di obblighi normativi. 

4. Chi potrebbe ricevere i tuoi dati personali?

Nei termini descritti nella sezione 3 “Perché e per cosa tratteremo i Suoi dati personali?”, Salto può trasferire i propri dati personali alle Entità del gruppo, ai Partner di Salto e alle autorità pubbliche richieste, nei termini stabiliti in detta sezione.

Salto si avvale inoltre della collaborazione di alcuni fornitori di servizi terzi che possono avere accesso ai Suoi dati personali e che sono incaricati del loro trattamento in qualità di responsabili del trattamento in nome e per conto di Salto per la fornitura dei servizi. In tal senso, Salto adotta rigorosi criteri di selezione dei fornitori al fine di rispettare i propri obblighi in materia di protezione dei dati, impegnandosi a sottoscrivere con tali fornitori un apposito Contratto di trattamento di dati personali, in virtù del quale imporrà, tra gli altri, i seguenti obblighi: applicare le misure tecniche e organizzative adeguate; trattare i dati personali per le finalità convenute e seguendo esclusivamente le istruzioni documentate di Salto; cancellare o restituire i dati personali una volta finalizzata la prestazione dei servizi. 

La informiamo che Salto non vende le Sue informazioni a terzi.

5. Effettueremo trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali?

I suddetti destinatari possono avere sede, in alcuni casi particolari, al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). In questi casi, Salto esige a detti destinatari di adempiere alle misure di protezione dei dati personali stabilite mediante un contratto vincolante, come ad esempio le clausole contrattuali standard, tranne nei casi in cui la Commissione europea abbia determinato che il Paese in cui ha sede il destinatario fornisca un livello adeguato di protezione dei dati personali. È possibile ottenere una copia delle misure imposte da Salto contattandoci all’indirizzo riportato alla fine della presente informativa.

6. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Conserveremo i Suoi dati personali fino a quando non saranno più necessari alle finalità per cui sono trattati. Pertanto, i periodi di conservazione dei dati dipendono dalle finalità per cui li raccogliamo e li utilizziamo e/o dagli obblighi imposti per adempiere alle leggi applicabili, come indicato nella nostra politica di conservazione dei dati. 

In tutti i casi specificati di seguito, una volta decorsi detti termini, procederemo alla soppressione dei Suoi dati personali nel momento in cui siano state realizzate tutte le attività necessarie per gestire ed estinguere qualsiasi obbligazione eventualmente vigente tra le parti, espletando durante tale periodo tutte le necessarie pratiche amministrative.

Fermo restando quanto sopra, i Suoi dati personali potranno essere conservati opportunamente bloccati, per tutto il tempo necessario per fare fronte a eventuali responsabilità derivanti all’esecuzione del rapporto giuridico in essere con Lei, nonché per l’adempimento di altri obblighi legali.

A questo proposito, Salto garantisce che non tratterà i Suoi dati personali durante il periodo di prescrizione dei propri diritti od obblighi legali salvo in caso di necessità per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o qualora così imposto dalla Pubblica Amministrazione, dai Giudici e dai Tribunali.

In funzione delle finalità per il trattamento di tali dati, possiamo distinguere i seguenti periodi di conservazione generici: 

6.1. Quando Lei ci contatta tramite un modulo di contatto: 

I Suoi dati personali forniti attraverso un modulo di contatto saranno archiviati per il tempo strettamente necessario all’inoltro e al trattamento della Sua richiesta.

In qualsiasi caso, se Lei ha prestato il Suo consenso a ricevere comunicazioni commerciali da Salto e/o dalle aziende del nostro Gruppo, i Suoi dati saranno conservati fino a quando Lei non esprimerà la Sua intenzione di disdire l’abbonamento e di non ricevere più tali comunicazioni.

6.2. Quando Lei ci contatta per candidarsi a una posizione di lavoro: 

I Suoi dati personali possono essere conservati per un periodo massimo di tre (3) anni, o inferiore se Lei ci comunica l’intenzione di revocare il Suo consenso al trattamento. Tuttavia, se la legge applicabile in determinate giurisdizioni stabilisce un periodo di conservazione più breve di quello indicato, applicheremo il periodo pertinente stabilito dalla legge. Una volta trascorso il periodo applicabile senza che Lei sia entrato a far parte del nostro team, distruggeremo i Suoi dati personali (incluso il Suo CV), a meno che non chiediamo il Suo consenso esplicito a conservare i Suoi dati per eventuali processi futuri. 

6.3. Quando Lei si iscrive alle nostre newsletter:

I Suoi dati personali saranno trattati fino a quando Lei non ci notificherà la Sua intenzione di disdire l’abbonamento a tali newsletter o di non ricevere più comunicazioni da parte nostra.

6.4. Quando Le inviamo comunicazioni commerciali come referente di un nostro cliente o potenziale cliente.

Salto effettuerà il trattamento dei dati personali dei referenti dei nostri clienti per tale finalità fintanto che il rapporto con il cliente rimarrà in vigore. 

Nel caso in cui Lei sia il referente di un cliente potenziale o un referente di interesse di altro tipo, conserveremo i Suoi dati personali allo scopo di inviare comunicazioni commerciali fino a quando non ci comunicherà la Sua decisione di annullare l’abbonamento a tali comunicazioni o il Suo desiderio di interromperne la ricezione.

6.5. Quando Lei è il referente di un cliente o fornitore

I Suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui il rapporto contrattuale rimarrà in vigore. 

6.6. Quando Lei è un utente dei nostri servizi online:

I Suoi dati saranno trattati fintanto che Lei continuerà ad essere un utente registrato di uno qualsiasi dei nostri servizi online, salvo che Lei proceda alla cancellazione del Suo account o all’estinzione del rapporto contrattuale in essere con Salto o con le aziende del nostro Gruppo, indipendentemente dalla causa, e salvo che Salto non sia tenuta a conservare tali dati per un periodo più lungo in ottemperanza agli obblighi di conservazione dei dati stabiliti dalla legge. In determinate circostanze, Salto può avere il diritto di rimuovere il Suo accesso ai servizi online. Inoltre, qualora Lei non acceda a un Sito web a cui è registrato per un certo periodo di tempo, Salto può disattivare il Suo account dopo averne dato comunicazione.

7. Quali diritti hai quando ci fornisci dati personali? Dove puoi presentare un reclamo?

La informiamo che in conformità alla normativa vigente Lei può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, comprovando la Sua identità (mediante copia di documento d’identità o equivalente), tramite il modulo di contatto “Contatta il nostro responsabile della protezione dei dati” disponibile qui. Se non siamo in grado di identificarLa come utente, potremmo chiedere ulteriori informazioni al riguardo.

Analogamente, Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali (vale a dire il trattamento di cui ai punti 3.2, 3.3 e 3.4) in ogni momento, rivolgendosi per iscritto al succitato indirizzo e-mail. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.

Se Lei ritiene che Salto o una qualsiasi delle aziende del suo Gruppo non abbia rispettato alcuno dei suddetti diritti, avrà il diritto di sporgere reclamo all’Autorità di controllo competente.