Norme sulla privacy delle applicazioni cloud per il controllo degli accessi

1. Quali dati personali elaborano le nostre applicazioni cloud di controllo accessi?

In qualità di azienda leader nel settore del controllo degli accessi, Salto fornisce diverse soluzioni cloud ai nostri clienti (come Salto KS, Salto Nebula, Salto Homelok e JustIN Mobile). L’accesso e l’utilizzo di tali applicazioni cloud di controllo degli accessi è limitato a quei clienti (persone giuridiche o eventualmente persone fisiche) che hanno acquisito le corrispondenti licenze d’uso o abbonamenti (i “Clienti”) e agli utenti autorizzati dai Clienti a utilizzare alcune o parte delle loro funzionalità (gli “Utenti”).   

Se Lei desidera diventare un Utente delle nostre piattaforme di controllo degli accessi o installare le nostre app mobili (le “Piattaforme”), Salto dovrà trattare i Suoi dati personali e, inoltre, genererà determinati dati personali per mezzo del Suo utilizzo delle Piattaforme. Possiamo distinguere tra: 

1.1 Dati personali che Lei ci fornisce

Puoi fornire i seguenti dati: 

• Su di Lei: ci fornirà direttamente i Suoi dati personali al momento della registrazione in una qualsiasi delle nostre Piattaforme. I dati personali specifici dipendono da ciascuna Piattaforma, ma di solito si riferiscono a dati di identità e di contatto di base; come nome, indirizzo e-mail o numero di telefono. Si prega di notare che le caselle contrassegnate da un asterisco (*) sono strettamente necessarie per la registrazione o per il completamento di determinate azioni, pertanto non sarà possibile procedere oltre se non vengono fornite tali informazioni. 

• A proposito di terzi: inoltre, a seconda del Suo ruolo di Utente all’interno della Piattaforma, può fornire dati personali su altri quando aggiunge o invita nuovi Utenti nel Suo sito o assegna chiavi ad altri Utenti per accedere ai Suoi locali dotati di prodotti Salto. Se sta invitando un nuovo Utente a unirsi alla nostra Piattaforma, lo faccia solo se è stato precedentemente autorizzato a fornire tali dati di terze parti a Salto e li ha informati del trattamento dei loro dati ai sensi di questa informativa. 

Lei è responsabile della veridicità e dell’accuratezza dei dati forniti, nonché di mantenere tali dati aggiornati nelle Piattaforme. Salto si riserva il diritto di escluderLa dalla Piattaforma nel caso in cui Lei abbia fornito dati falsi, fatte salve le altre azioni che potrebbero procedere a norma di legge. 

1.2. Dati personali che raccogliamo automaticamente

Al fine di fornire ai Clienti i servizi corrispondenti attraverso le diverse Piattaforme, potremmo raccogliere i seguenti dati:

• Attività di accesso: le nostre Piattaforme registreranno la Sua interazione con le serrature e le apparecchiature di controllo degli accessi Salto installate negli edifici o nei locali dei nostri Clienti.  

• Dati di utilizzo: possiamo raccogliere alcuni dati personali relativi al Suo utilizzo della Piattaforma e al dispositivo che sta utilizzando. ​     ​​  

• ​​​​Dati di localizzazione:​ nel caso delle nostre app mobili, tenga presente che se la versione del sistema operativo del Suo dispositivo è Android 6.0 o successiva, per poter utilizzare l’app per l’apertura di porte o altri dispositivi di controllo accessi Salto tramite tecnologia Bluetooth, Android richiede l’attivazione autorizzazioni di posizione. Tuttavia, Salto non accederà né tratterà in altro modo alcuna informazione relativa alla Sua posizione​​​.​​​​​​ 
  
  Inoltre, su alcune piattaforme, Le chiederemo se desidera abilitare la posizione sul Suo dispositivo per facilitare l’inserimento dell’indirizzo del Suo edificio. Queste informazioni saranno utilizzate solo per completare automaticamente l’indirizzo. Se preferisce non consentire i servizi di localizzazione, può sempre completare il Suo indirizzo manualmente. Inoltre, alcune piattaforme, come Salto XS4 Com, potrebbero richiedere l’accesso alla Sua posizione per motivi di sicurezza, al fine di garantirne il corretto utilizzo. 

• Cookie: inoltre, utilizziamo cookie, pixel o tecnologie simili che sono strumenti web che consentono di memorizzare e recuperare informazioni dagli Utenti al fine di offrire loro una migliore esperienza nell’uso e nella navigazione delle Piattaforme. Può trovare ulteriori informazioni sui cookie e tecnologie simili utilizzate nell’Informativa sui cookie di ciascuna Piattaforma.  

1.3. Dati personali forniti da altri Utenti

Poiché è il Cliente a determinare quali Utenti possono utilizzare le proprie soluzioni di controllo accessi e quali Utenti a cui sono assegnate le chiavi, altri Utenti possono inserire i Suoi dati nella Piattaforma. Ad esempio, ciò accade quando un Utente esistente La invita ad aderire alla nostra Piattaforma o quando Le vengono concesse chiavi digitali per accedere ai locali del nostro Cliente (es. hotel, spazi di co-working, ecc.).  

A tal proposito, si assicurarsi di avere l’autorizzazione necessaria prima di conferire a Salto qualsiasi dato di terzi e si ricordi di informarli opportunamente sul trattamento dei loro dati prima di fornirli a Salto e di ottenere il consenso richiesto, ove opportuno. Inoltre, prestare particolare attenzione quando si inseriscono i dati di Utenti minorenni (Utenti di età inferiore a 14 anni). Lo faccio solo quando ha un consenso dato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul bambino.  

1.4. Dati personali che raccogliamo da altre fonti

Nel caso in cui acceda a qualsiasi Piattaforma tramite un social network, Salto riceverà i Suoi dati identificativi e di contatto da tale social network. 

2. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

A seconda della Piattaforma specifica che stai utilizzando e del tipo di Cliente (persone giuridiche o persone fisiche) che ti ha concesso l'accesso, potremmo trattare i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento o responsabile del trattamento. 

Laddove agiamo in qualità di titolare del trattamento, la persona giuridica interessata sarà Salto Systems, S.L. (“Salto”) con sede legale in C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) – Spagna. 

Se sei interessato a sapere in quali casi agiamo come controllori o come responsabili del trattamento, continua a leggere per trovare tutti i dettagli su ciascuna delle nostre Piattaforme. Si prega di notare che la sua politica sulla privacy è applicabile solo in relazione al trattamento dei dati personali effettuato da Salto in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati.

3. Perché e per cosa tratteremo i tuoi dati personali?

In questa sezione puoi trovare informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento che Salto effettuerà sui tuoi dati personali e sulla base giuridica di tali attività di trattamento, a seconda della specifica Piattaforma che stai utilizzando.

3.1. Salto KS

Trattamento in qualità di titolare del trattamento:

Salto può trattare i dati personali all'interno di Salto KS in qualità di titolare del trattamento nei seguenti casi:  

• Dati dell’account: poiché dovrà registrarsi come Utente per poter accedere a Salto KS, Salto tratterà i Suoi dati per gestire la Sua registrazione e per fornire i servizi collegati al Suo account. Questo Le darà diritto a gestire attraverso un unico account utente Salto KS tutti i siti a cui i Clienti corrispondenti Le hanno concesso l’accesso. 

Puoi ottenere il tuo account Salto KS in due modi diversi: 

1. Puoi registrarti direttamente come Utente di Salto KS compilando il modulo di registrazione per il quale dovrai fornire alcuni dati relativi alla tua identità.
2. Puoi essere invitato o aggiunto da un Cliente di Salto KS che desidera concederti le chiavi per aprire determinate porte dei suoi locali. Ciò significa che il Cliente può fornirci determinate informazioni su di te (come nome e indirizzo e-mail). 

Il trattamento dei dati del tuo account si baserà sul tuo rapporto contrattuale con Salto come Utente di Salto KS, poiché dovrai accettare i Termini di servizio e/o il Contratto di licenza con l'utente finale corrispondenti per registrarti in Salto KS. A scanso di equivoci, qualsiasi attività di trattamento correlata alla fornitura dei servizi, nonché quando ti contattiamo per argomenti relativi a Salto KS, il trattamento si baserà su questi motivi. 

• Dati analitici correlati: utilizzeremo i Suoi dati anche per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di rapporti e altro materiale. Cerchiamo sempre di utilizzare solo dati non personali per questo scopo (a meno che ciò non sia possibile), quindi renderemo anonime le informazioni al fine di eliminare i Suoi dati personali. Inoltre, potremmo utilizzarli per controllare il rispetto dei nostri diritti di proprietà intellettuale e quando comunichiamo con Lei per informarLa sui nostri prodotti e/o servizi che potrebbero essere di Suo interesse.

• Dati relativi al sito: inoltre, nel caso in cui Lei sia un Cliente di tipo consumatore (ovvero un privato che non sia un’azienda o un professionista) che ha acquistato l’abbonamento ai servizi Salto KS o che i Suoi dati siano stati inseriti in Salto KS da un Cliente di tipo consumatore, Salto tratterà in qualità di titolare del trattamento tutti i dati all’interno del Suo account Salto KS. Ciò include anche i dati relativi a un sito specifico, come i permessi di accesso o le chiavi che Le sono state concesse per accedere ai locali del Cliente e la Sua interazione con i prodotti di chiusura Salto installati in tali locali. Tuttavia, le basi giuridiche per il trattamento dei Suoi dati personali sono le stesse sopra menzionate. 

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l'assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico.

Trattamento in qualità di responsabile: 

Anche se elaboriamo sempre l'account e i dati analitici in qualità di controller, i dati relativi al sito possono essere elaborati come Salto con il ruolo di responsabile del trattamento a seconda del tipo di cliente che utilizza le nostre Piattaforme. 

Salto può trattare i dati personali all'interno di Salto KS in qualità di responsabile del trattamento nel caso in cui tu sia un Utente di un sito appartenente a un Cliente di tipo commerciale (es. Clienti che sono persone giuridiche), Salto può trattare alcuni dei dati relativi direttamente a tale sito in qualità di responsabile del trattamento dei dati per conto del nostro Cliente che è abbonato ai servizi Salto KS. Ad esempio, ciò include le autorizzazioni di accesso o le chiavi che ti sono state concesse per accedere ai locali del Cliente e la tua interazione con i prodotti di chiusura Salto installati in tali locali.

3.2. Salto Nebula

Salto può trattare i dati personali all'interno di Salto Nebula in due ruoli diversi a seconda del tipo di Cliente (consumatore o azienda) che utilizza Salto Nebula: 

• Clienti consumatori – Salto in qualità di titolare del trattamento: Salto tratterà i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento nelle due seguenti circostanze: 
  • Nel caso in cui tu sia un Cliente di tipo consumatore che ha acquistato l'abbonamento ai servizi Salto Nebula; o, 
  • Nel caso in cui tu sia un Utente che è stato aggiunto o invitato a creare un account Salto Nebula da un Cliente di tipo consumatore, ciò significa che il Cliente ci fornirà alcuni dati personali su di te (come il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail). 

In questi casi, i tuoi dati saranno trattati sulla base di:

1. Rapporto contrattuale o precontrattuale: poiché per la registrazione a Salto Nebula dovrà accettare i Termini di servizio e/o il Contratto di licenza con l’utente finale corrispondenti, il trattamento dei Suoi dati si baserà sul Suo rapporto contrattuale con Salto come Utente di Salto Nebula. A scanso di equivoci, qualsiasi attività di trattamento correlata alla fornitura dei servizi così come quando La contattiamo per argomenti relativi a Salto Nebula, il trattamento si baserà su questi motivi.
2. Legittimo interesse: utilizzeremo i Suoi dati anche per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di rapporti e altri materiali con informazioni anonime. Cerchiamo sempre di utilizzare solo dati non personali per questo scopo (a meno che ciò non sia possibile), quindi renderemo anonime le informazioni al fine di eliminare i Suoi dati personali. Inoltre, potremmo utilizzarli per controllare il rispetto dei nostri diritti di proprietà intellettuale e quando comunichiamo con Lei per informarLa sui nostri prodotti e/o servizi che potrebbero essere di Suo interesse. 

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l'assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico.

• Clienti aziendali – Salto in qualità di responsabile del trattamento: Salto tratterà i Suoi dati personali in qualità di responsabile del trattamento nelle due seguenti circostanze: 
  • Nel caso in cui tu sia un Cliente di tipo business che ha acquistato l'abbonamento ai servizi Salto Nebula; o, 
  • Nel caso in cui tu sia un Utente che è stato aggiunto o invitato a creare un account Salto Nebula da un Cliente di tipo business. 

In questi casi, Salto tratterà tutti i tuoi dati personali all'interno di Salto Nebula (inclusi, tra gli altri, nome, indirizzo e-mail, diritti di accesso, attività di accesso e dati di utilizzo) per conto del nostro Cliente per fornire i servizi relativi al tuo account Salto Nebula. 

Inoltre, anche nel caso di clienti commerciali, Salto tratterà i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di report e altro materiale. In questo senso, come accennato in precedenza, anonimeremo per quanto possibile le informazioni al fine di eliminare i tuoi dati personali.

3.3. Salto Homelok

Salto può trattare i dati personali all'interno di Salto Homelok in due ruoli diversi a seconda del tipo di Cliente (consumatore o azienda) utilizzando Salto Homelok: 

• Clienti consumatori – Salto in qualità di titolare del trattamento: Salto tratterà i Suoi dati personali in qualità di titolare del trattamento nelle due seguenti circostanze: 
  • Nel caso in cui tu sia un Cliente di tipo consumatore che ha acquistato l'abbonamento ai servizi Salto Homelok; o, 
  • Nel caso in cui tu sia un Utente che è stato aggiunto o invitato a creare un account Salto Homelok da un Cliente di tipo consumatore, ciò significa che il Cliente ci fornirà determinati dati personali su di te (come il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail). 

In questi casi, i tuoi dati saranno trattati sulla base di:

1. Rapporto contrattuale o precontrattuale: poiché per la registrazione a Salto Homelok dovrà accettare i Termini di servizio e/o il Contratto di licenza con l’utente finale corrispondenti, il trattamento dei Suoi dati si baserà sul Suo rapporto contrattuale con Salto come Utente di Salto Homelok. A scanso di equivoci, qualsiasi attività di trattamento correlata alla fornitura dei servizi così come quando La contattiamo per argomenti relativi a Salto Homelok, il trattamento si baserà su questi motivi.
2. Legittimo interesse: utilizzeremo i Suoi dati anche per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di rapporti e altri materiali con informazioni anonime. Cerchiamo sempre di utilizzare solo dati non personali per questo scopo (a meno che ciò non sia possibile), quindi renderemo anonime le informazioni al fine di eliminare i Suoi dati personali. Inoltre, potremmo utilizzarli per controllare il rispetto dei nostri diritti di proprietà intellettuale e quando comunichiamo con Lei per informarLa sui nostri prodotti e/o servizi che potrebbero essere di Suo interesse.

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l'assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico.

• Clienti aziendali – Salto in qualità di responsabile del trattamento: Salto tratterà i Suoi dati personali in qualità di responsabile del trattamento nelle due seguenti circostanze: 
  • Se sei un Cliente di tipo business che ha acquistato l'abbonamento ai servizi Salto Homelok; o, 
  • Nel caso in cui tu sia un Utente che è stato aggiunto o invitato a creare un account Salto Homelok da un Cliente di tipo business. 

In questi casi, Salto tratterà tutti i tuoi dati personali all'interno di Salto Homelok (inclusi, tra gli altri, nome, indirizzo e-mail, diritti di accesso, attività di accesso e dati di utilizzo) per conto del nostro Cliente per fornire i servizi relativi al tuo account Salto Homelok. 

Inoltre, anche nel caso di clienti commerciali, Salto tratterà i tuoi dati personali in qualità di titolare del trattamento per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di report e altro materiale. In questo senso, come accennato in precedenza, anonimeremo per quanto possibile le informazioni al fine di eliminare i tuoi dati personali.

3.4. JustIN Mobile

Salto tratterà i tuoi dati personali all'interno dell'app JustIN Mobile in due diversi ruoli:

• Salto in qualità di titolare del trattamento:

Quando completi il processo di registrazione nell'app JustIN Mobile, diventi un Utente e come tale al numero di telefono associato al tuo dispositivo viene assegnato un codice o ID generato casualmente, che funge da ID del tuo dispositivo. 

Pertanto, quando si utilizza JustIN Mobile App, Salto tratterà i seguenti dati personali in qualità di titolare del trattamento: numero di telefono, ID generato casualmente del dispositivo a cui è destinata la chiave mobile, ID generato casualmente della chiave digitale, data di attivazione e scadenza dei permessi associati ai locali e numero di camera (se applicabile). 

Queste attività di trattamento vengono eseguite sulla base del rapporto contrattuale originato dall'accettazione del nostro Contratto di licenza con l'utente finale nel processo di registrazione, nonché nel legittimo interesse di Salto a mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi. Il trattamento dei suddetti dati è necessario per l'utilizzo dell'app JustIN Mobile. 

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l'assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico.

• Salto in qualità di responsabile del trattamento:

Inoltre, per poter utilizzare l'app JustIN Mobile come chiave digitale, è necessario essere preventivamente registrati alla piattaforma utilizzata dal Cliente per la gestione degli accessi ai propri locali. 

A tal fine, la società preposta a tali locali ti registra nella propria Piattaforma e ti assegna alcune credenziali di accesso in qualità di titolare del trattamento. Il Cliente trasferirà queste credenziali di accesso a Salto e ogni volta che utilizzerai l'app, Salto rispedirà al Cliente le informazioni relative alla tua attività di accesso (es. informazioni sulla porta a cui hai effettuato l'accesso).

3.5. Salto XS4 Com 

Trattamento come titolare del trattamento: 

Salto può trattare i dati personali degli Utenti all’interno di Salto XS4 in qualità di titolare del trattamento nei seguenti casi:  ​​ 

• Dati dell’account: poiché dovrà registrarsi come Utente per poter accedere a Salto XS4 Com e gestire l’accesso come locatario, Salto tratterà i Suoi dati per gestire la Sua registrazione e per fornire i servizi collegati al Suo account. Questo Le darà diritto a gestire attraverso un unico account utente SALTO XS4 tutti i siti a cui i Clienti corrispondenti Le hanno concesso l’accesso.  

Può ottenere il Suo account SALTO XS4 in due modi diversi:  

• Può registrarsi direttamente come Utente di Salto XS4 Com compilando il modulo di registrazione per il quale dovrà fornire alcuni dati relativi alla Sua identità.​​ 

• Può essere invitato o aggiunto da un Cliente di Salto XS4 Com che desidera concederLe il permesso di gestire la Sua porta di entrata. Ciò significa che il Cliente può fornirci determinate informazioni su di Lei (come nome e indirizzo e-mail). ​​ 

Il trattamento dei dati del Suo account si baserà sul Suo rapporto contrattuale con Salto come Utente di Salto XS4, poiché dovrà accettare i Termini di servizio e/o l’Accordo di licenza con l’utente finale corrispondenti per registrarsi in Salto XS4 Com. A scanso di equivoci, qualsiasi attività di trattamento correlata alla fornitura dei servizi, nonché quando La contattiamo per argomenti relativi a Salto XS4 Com, il trattamento si baserà su questi motivi. ​​ 

• Gestione dell’abbonamento: se l’utente è un Cliente che ha sottoscritto i servizi Salto XS4 Com, Salto tratterà i Suoi dati personali per gestire il Suo rapporto contrattuale con Salto, compresi i pagamenti.  

• ​​​​Dati relativi ai siti: inoltre, nel caso in cui Lei sia un Cliente di tipo consumatore (ovvero un privato che non sia un’azienda o un professionista) che ha acquistato l’abbonamento ai servizi Salto XS4 Com o che i Suoi dati siano stati inseriti in Salto XS4 Com da un utente di tipo consumatore Cliente, Salto tratterà in qualità di titolare del trattamento tutti i dati all’interno del Suo account Salto XS4. Ciò include anche i dati relativi a un sito specifico, come le chiamate ricevute e la tua interazione con i prodotti di chiusura Salto installati in tali locali. Tuttavia, le basi giuridiche per il trattamento dei Suoi dati personali sono le stesse sopra menzionate. ​​ ​​​ 

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l’assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico. ​​ 

Infine, se Lei è un visitatore che utilizza il codice QR posizionato all’ingresso per chiamare un locatario dell’edificio, Salto tratterà i Suoi dati personali in base al legittimo interesse di Salto a fornire questo servizio al visitatore. In particolare, la Sua voce e la Sua immagine in caso di videochiamata per comunicare con il locatario dell’edificio, nonché i dati sulla posizione per motivi di sicurezza, per garantire che il visitatore che richiede l’accesso si trovi nelle vicinanze dell’edificio. La videochiamata tra il visitatore e il locatario non sarà registrata da Salto, né saranno memorizzati altri dati scambiati tramite la chat, se disponibile. 

Trattamento come responsabile del trattamento:       

Anche se trattiamo sempre i dati relativi all’account e all’analisi come titolare, i dati relativi al sito possono essere elaborati come Salto con il ruolo di responsabile del trattamento a seconda del tipo di cliente che utilizza le nostre Piattaforme. ​​​ 

Salto può trattare i dati personali all’interno di Salto XS4 Com in qualità di responsabile del trattamento nel caso in cui Lei sia un Utente di un sito appartenente a un Cliente di tipo commerciale (ad es. Clienti che sono persone giuridiche o professionali), Salto può trattare alcuni dei dati relativi direttamente a tale sito in qualità di responsabile del trattamento dei dati per conto del nostro Cliente che è abbonato ai servizi Salto XS4 Com. Ad esempio, ciò include l’utilizzo della Piattaforma e la Sua interazione con i prodotti di chiusura Salto installati nei locali.

3.6 Orione Salto 

Trattamento in qualità di titolare del trattamento: 

Salto può trattare i dati personali all'interno di Salto Orion in qualità di titolare del trattamento nei seguenti casi:   

• Dati dell’account: poiché dovrà registrarsi come Utente per poter accedere a Salto Orion, Salto tratterà i Suoi dati per gestire la Sua registrazione e per fornire i servizi collegati al Suo account. Questo Le darà diritto a gestire attraverso un unico account utente Salto Orion il Suo consenso all’uso dei dati biometrici in tutti i siti ai quali i relativi Clienti Le hanno concesso l’accesso.  

Per ottenere un account Salto Orion, deve prima essere invitato o aggiunto da un Cliente che utilizza una soluzione di controllo accessi Salto e che desidera concederLe l’accesso a determinati locali tramite tecnologia di riconoscimento facciale. Ciò significa che il Cliente ci fornirà il Suo indirizzo e-mail per inviarLe l’invito alla registrazione.   

Inoltre, per completare la registrazione, dovrà fornire una foto del Suo volto scattata con la fotocamera del Suo telefono, che Salto tratterà come parte dei Suoi dati dell’account, in base al Suo rapporto contrattuale. Il trattamento dei dati dell’account dell’utente si baserà sul rapporto contrattuale con Salto in qualità di Utente di Salto Orion, in quanto l’utente dovrà accettare l’Accordo di licenza con l’utente finale per la registrazione in Salto Orion. A scanso di equivoci, qualsiasi attività di trattamento relativa alla fornitura dei servizi o alla comunicazione con Lei per questioni relative a Salto Orion sarà basata su questi presupposti.  

Quando la funzionalità di riconoscimento facciale è disponibile per uno o più siti a cui Le è stato concesso l’accesso, Salto richiederà il Suo consenso per trasferire la Sua immagine del profilo al Cliente per utilizzare i Suoi dati biometrici ai fini del riconoscimento facciale. Tale consenso sarà richiesto e potrà essere revocato per ciascun centro in modo indipendente. 

• ​Dati analitici correlati: utilizzeremo i Suoi dati anche per mantenere, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi, inclusa la creazione e la distribuzione di rapporti e altro materiale. Cerchiamo sempre di utilizzare solo dati non personali per questo scopo (a meno che ciò non sia possibile), quindi renderemo anonime le informazioni al fine di eliminare i Suoi dati personali. Inoltre, potremmo utilizzarli per controllare il rispetto dei nostri diritti di proprietà intellettuale e quando comunichiamo con Lei per informarLa sui nostri prodotti e/o servizi che potrebbero essere di Suo interesse. 

Inoltre, Salto e le sue entità del Gruppo possono anche elaborare i dati degli Utenti nel caso in cui il Cliente richieda l’assistenza del nostro team di supporto tecnico per la risoluzione di un problema tecnico.   

3.7. Cookie e tecnologie simili

Le nostre Piattaforme possono utilizzare cookie e tecnologie simili che consentono di archiviare e recuperare informazioni dai dispositivi degli Utenti al fine di migliorare la Sua esperienza di utilizzo e ottenere una migliore comprensione di come gli Utenti interagiscono con la Piattaforma per un ulteriore miglioramento dei nostri servizi, come descritto nella Politica sui cookie corrispondente di ciascuna Piattaforma. Ove previsto dalla normativa applicabile, l’installazione di tali cookie avverrà, a condizione che Lei abbia acconsentito. 

4. Chi potrebbe ricevere i tuoi dati personali?

Nei termini descritti nella sezione 3. “Perché e per cosa tratteremo i Suoi dati personali?”, Salto potrebbe trasferire i Suoi dati personali alle proprie Entità del gruppo che possono essere consultate su https://www.saltosystems.com/en/quick-links/salto-systems-offices/ - (le “Entità del gruppo”) e alle autorità pubbliche competenti, per motivi e per le finalità stabilite in detta sezione.

Salto si avvale inoltre della collaborazione di alcuni fornitori di servizi di terze parti che potrebbero avere accesso ai tuoi dati personali e trattarli in qualità di responsabili del trattamento in nome e per conto di Salto per la fornitura dei servizi. In questo senso, Salto segue rigorosi criteri di selezione dei fornitori di servizi al fine di ottemperare ai propri obblighi in materia di protezione dei dati e si impegna a sottoscrivere con loro il corrispondente Accordo sul trattamento dei dati, in base al quale imporrà, tra gli altri, i seguenti obblighi: applicare misure tecniche e organizzative adeguate; trattare i dati personali per le finalità concordate e seguendo rigorosamente le istruzioni scritte di Salto; e la cancellazione o la restituzione dei dati una volta terminata l'erogazione dei servizi. 

La informiamo che Salto non vende le Sue informazioni a terzi. 

5. Effettueremo trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali?

I suddetti destinatari possono essere ubicati, in alcuni casi particolari, al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, Salto richiede che detti destinatari rispettino le misure volte a proteggere i dati personali stabilite in un contratto scritto vincolante, come le clausole contrattuali standard, salvo che la Commissione Europea abbia stabilito che il Paese in cui si trova il destinatario fornisce un livello adeguato di protezione dei dati personali. È possibile ottenere una copia delle misure richieste da Salto contattando Salto all'indirizzo indicato alla fine di questa politica.

6. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Conserviamo le tue informazioni personali per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali vengono elaborate e come richiesto per conformarsi alle leggi applicabili e/o come stabilito nella nostra politica di conservazione dei dati e standard di gestione delle informazioni. 

In sostanza, possiamo distinguere i seguenti periodi di conservazione in relazione all'utilizzo delle nostre Piattaforme, a seconda del tipo di dati trattati: 

• Dati di utilizzo e attività di accesso:  i dati personali relativi alla Sua attività nella Piattaforma (ad es. la Sua interazione con serrature e punti di accesso Salto e l’attività dei ruoli amministrativi nella Piattaforma) saranno conservati per il periodo determinato nella Piattaforma e successivamente cancellati automaticamente. Laddove Salto agisca in qualità di titolare del trattamento, questi dati saranno cancellati dopo il periodo di conservazione impostato per impostazione predefinita nella relativa piattaforma, che può variare da 6 mesi a 2 anni. In via eccezionale, i Suoi dati saranno cancellati anche dopo che il Cliente avrà terminato la sua iscrizione alla Piattaforma.
• Dati dell’account utente: la Sua identità e le informazioni di contatto relative al Suo account verranno elaborate fintanto che rimarrà registrato come Utente di una qualsiasi delle nostre Piattaforme. Ciò significa che i Suoi dati continueranno a essere elaborati fino alla cancellazione del Suo account. 

In determinate circostanze, Salto può avere il diritto di rimuovere il tuo accesso alla Piattaforma nonché di disattivare il tuo account, previa notifica, se non accedi alla Piattaforma per un certo periodo. 

Una volta scaduto il periodo corrispondente o raggiunte le pietre miliari, procederemo alla cancellazione dei tuoi dati personali adottando le azioni necessarie a tale scopo. 

Tuttavia, si prega di notare che Salto può conservare tali dati per un periodo più lungo per ottemperare agli obblighi di conservazione dei dati determinati dalla legge o per tutto il tempo che possono derivare responsabilità per Salto per l'esecuzione del nostro rapporto. I Suoi dati saranno opportunamente conservati e Salto non tratterà i dati a meno che non sia necessario per la formulazione, l'esercizio o la difesa di pretese o quando sia richiesto dalle Pubbliche Autorità, Giudici e Tribunali durante il periodo di prescrizione di diritti o obblighi di legge . 

7. Quali diritti hai quando ci fornisci dati personali? Dove puoi presentare un reclamo?

In conformità alla normativa vigente Lei può esercitare i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati e di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, comprovando in modo appropriato e previamente la Sua identità (includendo, se necessario, la fornitura di una copia di documento d’identità o equivalente), tramite il modulo di contatto “Contatta il nostro responsabile della protezione dei dati”. Se non siamo in grado di identificarLa come Utente, potremmo chiedere ulteriori informazioni al riguardo.

Parimenti, nel caso in cui un qualsiasi trattamento dei tuoi dati sia basato sul tuo consenso a Salto, hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento basato su di esso, scrivendo una e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato. Tuttavia, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Se Lei ritiene che Salto o una qualsiasi delle aziende del suo Gruppo non abbia rispettato alcuno dei suddetti diritti, avrà il diritto di sporgere reclamo all’Autorità di controllo competente.

Infine, tieni presente che puoi esercitare questi diritti nei confronti di Salto solo in relazione ai dati che stiamo trattando in qualità di responsabile del trattamento. Tuttavia, poiché trattiamo alcuni dati personali sopra menzionati in qualità di responsabili del trattamento per conto dei nostri Clienti, devi contattare direttamente il Cliente (ovvero il gestore dei locali per i quali ti è stato concesso l'accesso) se hai domande o vuoi esercitare il tuo diritti rispetto a tali dati.