SALTO Systems 개인정보취급방침

1. Who is the controller of your personal data?

We inform you that the personal data that you provide us through the Websites will be processed by Salto Systems, S.L. ("Salto") with registered address at C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spain, for the purposes described below. 

For some specific processing activities, your personal data may be processed by Salto’ group entities (the “Group entities”). When that is the case, it will be informed in section 3 of this privacy policy. The Group entity acting as controller of your data depends on where you are located. You may consult the complete list in the following link 

You can contact Salto’s Data Protection Officer (DPO) as well as, if any, Group entities’ DPO, through the contact form “Contact our Data Protection Officer”.

2. Which personal data do we process?

Salto will process the personal data that you may provide through the websites that Salto or any of its Group entities owns or makes available (the “Websites”), depending on the use you are making of any of these Websites. In this respect, you are informed that, in order to carry out certain actions or use certain services of the Websites, you will be asked for personal data. The boxes indicated with an asterisk (*) are strictly necessary to perform the requested actions and/or to provide you with the services offered through the Websites. Failure to provide such necessary information will entail the impossibility of performing the correspondent action or providing the aforementioned services. 

This policy will also apply if you have provided your data to us through any other means and you have been referenced to this policy for getting the relevant information about the processing of your data. 

You confirm and guarantee the veracity and accuracy of the data provided, and that these are adjusted to your current circumstances. In this sense, you agree to communicate any changes that may occur in them, in accordance with the procedure established in section 7. “What rights do you have when you provide us with personal data?”, reserving Salto the right to exclude from the registered services any user who has provided false data, without prejudice to other actions that proceed in Law.

3. 왜 그리고 무엇을 위해 개인 데이터를 처리합니까?

귀하는 이제 귀하가 정보를 제공한 특정 웹사이트 및 섹션에 따라 SALTO가 귀하의 개인 데이터에 대해 수행할 처리 목적과 해당 처리 활동의 법적 근거에 대해 알릴 것입니다.

3.1. 문의 양식을 통해 문의하는 경우: 

웹사이트에는 SALTO, 제품 및 서비스, 이벤트 참여 및 관심이 있을 수 있는 기타 SALTO 관련 측면에 대한 질문 및 요청에 대해 알려주기 위해 당사에 연락할 수 있는 여러 문의 양식이 있습니다. 귀하가 웹사이트를 통해 개인화한 문서 다운로드 요청을 발행하기 위한 것입니다. 

귀하가 이 문의 양식을 통해 제공한 개인 데이터의 처리는 SALTO 및 해당하는 경우 SALTO의 그룹 법인에서 귀하의 쿼리 또는 요청에 응답하기 위해 귀하에게 다시 연락하는 정당한 이익에 따라 처리됩니다. 

당사의 현지 정품 및 서비스 유통업체 또는 당사의 상용 또는 기술 파트너 중 어느 업체든 귀하의 요청에 응답해야 하는 경우 SALTO는 귀하의 질문이나 요청에 적절하고 효율적인 답변을 보장하기 위해 정당한 이익을 기반으로 귀하가 위치한 지역에 해당하는 SALTO의 파트너(““SALTO 파트너”)에게 이 데이터를 전달할 수 있습니다. 

또한 웹사이트의 연락처 양식에 있는 확인란을 통해 동의하면 귀하의 신원 정보, 직업 및 근무하는 회사, 연락처 정보를 계속 사용합니다., 전자적 수단을 포함한 모든 수단을 통해 귀하가 관심을 가질 수 있는 SALTO가 상업화한 제품 및 서비스에 대해 및/또는 귀하의 데이터를 당사 그룹 계열사에 전달하여 귀하에게 동등하게 정보를 제공합니다. 귀하는 본 개인정보 보호정책의 섹션 7에 명시된 절차에 따라 언제든지 이 동의를 철회할 수 있습니다.  

3.2. 채용 문의 시: 

귀하가 SALTO 팀에 합류하고자 하는 경우 해당 양식을 통해 당사에 동의해야 채용 목적으로 지원이 처리됩니다. 당사는 귀하의 신원 정보, 연락처 세부 정보, 귀하가 사용하는 언어 및 이력서에 포함된 기타 데이터를 사용하여 현재 선택 프로세스에 대한 귀하의 참여 가능성을 관리하고 귀하가 선택할 수 있는 가능한 선택 프로세스에 대한 정보를 계속 제공합니다. 미래에 적합하고 동일한 참여를 관리하십시오.

SALTO는 채용 절차에 대한 귀하의 지원을 고려할 목적으로 이 정보를 귀하가 양식에 관심이 있는 것으로 표시한 그룹 회사와 공유합니다. SALTO는 귀하의 사전 동의가 없는 한 귀하의 정보를 다른 그룹 법인과 공유하지 않습니다. 

3.3. 뉴스레터 구독 시:

구독 양식을 통해 제공된 귀하의 동의에 따라 SALTO 및/또는 해당 그룹 법인은 SALTO 및 당사가 상업화한 제품 및 서비스와 관련하여 구독한 뉴스레터 및/또는 경고를 보내기 위해 귀하의 식별 데이터 및 연락처 세부 정보를 사용합니다. 그룹 엔터티뿐만 아니라 흥미로운 관련 뉴스에 대한 정보를 유지합니다.

3.4. 당사가 고객 또는 잠재 고객의 연락 담당자로서 귀하에게 상업적 커뮤니케이션을 보낼 때.

SALTO는 당사 고객의 담당자 또는 대표자로서 당사 제품 및 서비스와 관련된 상업적 커뮤니케이션을 귀하에게 보낼 수 있습니다. 우리는 우리의 상업적 활동을 촉진하고 새로운 제품과 서비스를 제공하거나 이미 계약한 사람들의 조건을 개선하기 위해 우리의 제품과 서비스를 홍보하는 정당한 이익을 기반으로 이를 수행할 것입니다. 

귀하가 잠재 고객의 연락 담당자 또는 기타 관심 연락처인 경우 SALTO는 귀하가 그러한 수신에 동의한 경우 당사 제품 및 서비스와 관련된 상업적 커뮤니케이션을 보내기 위해 귀하의 신원 및 연락처 세부 정보를 처리할 수 있습니다. 연락. 귀하는 본 개인정보 보호정책의 섹션 7에 명시된 절차에 따라 언제든지 이 동의를 철회할 수 있습니다. 

3.5. 귀하가 고객 또는 공급업체의 담당자인 경우

SALTO는 고객 또는 공급업체와의 합의된 계약 관계의 개발, 이행 및 통제를 가능하게 하기 위해 고객 또는 공급업체의 담당자, 직원 또는 대표자로서 귀하의 신원 및 연락처 세부 정보를 처리합니다. 귀하의 회사가 그룹 법인 또는 SALTO 파트너 중 하나의 서비스를 계약한 경우, SALTO는 이 그룹 법인 또는 SALTO 파트너에게 필요한 데이터를 전달하고 해당 데이터도 처리합니다.

3.6. 귀하가 당사 웹사이트의 등록 사용자인 경우:

웹사이트는 또한 사용 가능한 서비스에 액세스하고 사용하기 위해 이전에 등록해야 하는 특정 온라인 서비스를 제공합니다. 예: 파트너 포털 및 소프트웨어 영역. 이러한 경우 SALTO는 해당 웹사이트에 대한 귀하의 등록을 관리하고 관련 정보 전달을 포함하여 귀하의 계정에 연결된 제품 및 서비스를 제공하기 위해 귀하의 데이터를 처리합니다. 이러한 온라인 서비스 중 일부는 유료 서비스 또는 제한된 액세스 서비스이므로 모든 웹 사이트 사용자가 이러한 서비스에 액세스할 수 있는 것은 아닙니다. 

SALTO는 SALTO가 설정한 기준에 따른 서비스 제공을 보장하고 계약된 서비스의 특정 표준 및 품질을 보장하기 위해 앞서 언급한 목적으로 귀하가 위치한 지리적 영역에 해당하는 그룹 법인에 이 데이터를 전달할 수 있습니다. 거주하는 장소에 따라. 

귀하의 계정 데이터 처리는 다음을 기반으로 합니다. 

• 계약 또는 계약 전 관계:귀하가 당사 제품 및/또는 서비스의 클라이언트, 통합자, 상업적 파트너 또는 설치자로서 SALTO 또는 그 그룹 법인과 기존 관계가 있는 경우. 여기에는 이 기존 관계와 관련하여 귀하와 당사가 가질 수 있는 모든 연락처가 포함됩니다. 
• 정당한 이익: 당사가 제품 및 서비스를 유지, 개발 및 개선하고 지식재산권 준수를 통제하기 위해 데이터를 사용할 때, 그리고 귀하가 관심을 가질 수 있는 제품 및/또는 서비스에 대한 정보를 계속 제공하기 위해 귀하와 소통할 때.

3.7.  법규 준수 목적

앞서 언급한 특정 목적 외에도 SALTO는 법적 의무(예: 법적으로 결정된 최소 데이터 보존 기간 준수)를 준수하고 법률, 현지 규정 또는 규제 의무 준수에 따라 필요한 경우 데이터를 공공 기관, 규제 기관 또는 정부 기관에 전달해야 하는 경우 귀하의 개인 데이터를 처리할 수도 있습니다. 

4. 누가 귀하의 개인 데이터를 받을 수 있습니까?

섹션 3 “사용자의 개인 데이터를 처리하는 이유와 용도는 무엇입니까?”에 설명된 조건에서 SALTO는 명시된 조건에 따라 개인 데이터를 그룹 법인, SALTO 파트너 및 필요한 공공 기관에 전송할 수 있습니다.

또한 SALTO는 서비스 제공을 위해 SALTO의 이름으로 그리고 SALTO를 대신하여 귀하의 개인 데이터에 액세스하고 데이터 프로세서로 처리할 수 있는 일부 제3자 서비스 제공자의 협력에 의존합니다. 이러한 의미에서 SALTO는 데이터 보호 측면에서 의무를 준수하기 위해 엄격한 공급업체 선택 기준을 따르고 다음 의무를 부과하는 해당 데이터 처리 계약에 서명할 것을 약속합니다. 적절한 기술 및 조직적 조치 동의한 목적을 위해 개인 데이터를 처리하고 SALTO의 문서화된 지침만 고려합니다. 및 서비스 제공이 종료되면 데이터를 삭제하거나 반환합니다. 

SALTO는 귀하의 정보를 제3자에게 판매하지 않음을 알려드립니다.

5. Will we carry out international transfers of your personal data?

The aforementioned recipients can be located, in some particular cases, outside the European Economic Area (EEA). In those cases, Salto requires that said recipients comply with the measures designed to protect the personal data established in a binding contract, such as the standard contractual clauses, except in cases where the European Commission has determined that the country where the recipient is located provides an adequate level of personal data protection. You may obtain a copy of Salto's required measures by contacting Salto at the address listed at the end of this policy.

6. How long will we keep your personal data?

We keep your personal information for no longer than necessary for the purposes for which it is processed. Therefore, the data storage periods depend on the purposes for which we collect it and use it and/or as required to comply with applicable laws as set out in our data retention policy. 

In all the cases specified below, once these deadlines have passed, we will proceed to the suppression of your personal data at the time in which all the necessary actions have been carried out to manage and terminate any obligation that may remain between the parties, carrying out in such period, all the necessary administrative procedures.

Notwithstanding the foregoing, your data may be kept properly blocked, as long as responsibilities for the execution of our relationship with you can be derived, as well as for compliance with other legal obligations.

In this regard, Salto guarantees that it will not process the data unless it is necessary for the formulation, exercise or defence of claims or when it is required by the Public Administration, Judges and Courts during the period of prescription of their rights or legal obligations.

Depending on the grounds for processing such data, we can distinguish the following general retention periods: 

6.1. When you contact us through a contact form: 

Your personal data given through a contact form will be stored for the time strictly necessary to attend and process your inquiry.

In any case, if you have given your consent for receiving commercial communications from Salto and/or our Group entities, your data will be kept until you express you want to unsubscribe and to stop receiving these communications.

6.2. When you contact us for recruitment: 

Your personal data may be kept for a maximum period of 3 years, or sooner if you communicate your desire to withdraw consent for the processing. However, if the applicable law in certain jurisdiction determines a shorter retention period than the one indicated, we will apply the corresponding statutory period. Once the applicable period has elapsed without you having become part of our team, we will destroy your personal data (including, your CV); unless we ask for your express consent to keep your data for upcoming processes. 

6.3. When subscribe to our newsletters:

Your personal data shall be processed until you notify us your decision of unsubscribing to such newsletters or your desire to stop receiving communications.

6.4. When we send you commercial communications as our client’s or prospect’s contact person.

Salto will carry out the processing of the personal data of the people of contact of our clients for this purpose for as long as the relation with the client remains in force. 

In the event that you are a contact person of a prospect or an otherwise contact of interest, we will keep your personal data for the purpose of sending commercial communications until you notify us your decision of unsubscribing to such communications or your desire to stop receiving them.

6.5. When you are a contact person of a client or supplier

Your personal data will be kept for as long as the contractual relationship is in force. 

6.6. When you are a user of our online services:

Your data will be processed as long as you keep being a registered user of any of our online services, unless you delete your account, or the contractual relationship that you maintain with Salto or our Group entities is terminated by any reason; unless Salto must retain such data for a longer period to comply with legally determined data retention obligations. In certain circumstances, Salto may be entitled to remove your access to the online services. Moreover, if you do not access a Website to which you are a registered user for a certain period, Salto may deactivate your account after giving notice.

7. What rights do you have when you provide us with personal data? Where can you submit a claim?

We inform you that in accordance with current legislation you can exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability and not to be subject to a decision based solely on automated processing, proving your identity (by means of a copy of ID or equivalent), through the contact form “Contact our Data Protection Officer” available herein. If we are not able to identify you as a user, we may ask for additional information to this regard.

Equally, you have the right to withdraw your consent for the processing based on your consent (i.e. processing 3.2, 3.3 and 3.4) at any time by writing an email to the mentioned email address. However, the withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

If you believe that SALTO or any of its Group entities has not respected any of the aforementioned rights, you will have the right to submit a claim to the competent Control Authority. 

Last update: February 2025  

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