Chính sách quyền riêng tư của SALTO Systems

1. Who is the controller of your personal data?

We inform you that the personal data that you provide us through the Websites will be processed by Salto Systems, S.L. ("Salto") with registered address at C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spain, for the purposes described below. 

For some specific processing activities, your personal data may be processed by Salto’ group entities (the “Group entities”). When that is the case, it will be informed in section 3 of this privacy policy. The Group entity acting as controller of your data depends on where you are located. You may consult the complete list in the following link 

You can contact Salto’s Data Protection Officer (DPO) as well as, if any, Group entities’ DPO, through the contact form “Contact our Data Protection Officer”.

2. Which personal data do we process?

Salto will process the personal data that you may provide through the websites that Salto or any of its Group entities owns or makes available (the “Websites”), depending on the use you are making of any of these Websites. In this respect, you are informed that, in order to carry out certain actions or use certain services of the Websites, you will be asked for personal data. The boxes indicated with an asterisk (*) are strictly necessary to perform the requested actions and/or to provide you with the services offered through the Websites. Failure to provide such necessary information will entail the impossibility of performing the correspondent action or providing the aforementioned services. 

This policy will also apply if you have provided your data to us through any other means and you have been referenced to this policy for getting the relevant information about the processing of your data. 

You confirm and guarantee the veracity and accuracy of the data provided, and that these are adjusted to your current circumstances. In this sense, you agree to communicate any changes that may occur in them, in accordance with the procedure established in section 7. “What rights do you have when you provide us with personal data?”, reserving Salto the right to exclude from the registered services any user who has provided false data, without prejudice to other actions that proceed in Law.

3. Tại sao và vì mục đích gì chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn?

Bây giờ bạn sẽ được thông báo về mục đích xử lý mà SALTO sẽ thực hiện trên dữ liệu cá nhân và cơ sở pháp lý của các hoạt động xử lý nói trên, tùy thuộc vào Trang web và phần cụ thể mà bạn đã cung cấp thông tin.

3.1. Khi bạn liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ: 

Các trang web chứa một số biểu mẫu liên hệ mà bạn có thể liên hệ với chúng tôi để cho chúng tôi biết về các câu hỏi và yêu cầu của bạn về SALTO, các sản phẩm và dịch vụ, hoạt động tham gia của chúng tôi vào các sự kiện và bất kỳ khía cạnh nào khác liên quan đến SALTO mà bạn có thể quan tâm; cũng như để đưa ra yêu cầu tải xuống các tài liệu mà bạn đã cá nhân hóa thông qua các Trang web. 

Việc xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ này được SALTO xử lý và nếu thích hợp, các tổ chức của tập đoàn thuộc SALTO dựa trên lợi ích hợp pháp của việc liên hệ lại với bạn để trả lời câu hỏi hoặc yêu cầu. 

Nếu một trong những nhà phân phối sản phẩm và dịch vụ địa phương được ủy quyền của chúng tôi hoặc một trong các đối tác thương mại hoặc công nghệ của chúng tôi trả lời yêu cầu của bạn, SALTO có thể truyền đạt dữ liệu này cho các đối tác của SALTO tương ứng với khu vực địa lý nơi bạn đang ở (“Đối tác của SALTO”) dựa trên lợi ích hợp pháp để đảm bảo câu trả lời phù hợp và hiệu quả cho câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn. 

Ngoài ra, với điều kiện bạn đồng ý cho chúng tôi thông qua bất kỳ hộp kiểm nào có trong các biểu mẫu liên hệ của Trang web, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu nhận dạng, nghề nghiệp, công ty bạn làm việc và thông tin liên hệ để thông báo cho bạn, bằng bất kỳ phương tiện nào, bao gồm phương tiện điện tử, về các sản phẩm và dịch vụ được SALTO cung cấp mà bạn có thể quan tâm và/hoặc để truyền đạt dữ liệu của bạn cho các tổ chức của Tập đoàn để thông báo cho bạn một cách công bằng. Bạn có thể thu hồi quyết định đồng ý này bất cứ lúc nào theo quy trình được đặt ra trong phần 7 của Chính sách quyền riêng tư này.  

3.2. Khi bạn liên hệ với chúng tôi để tuyển dụng: 

Trong trường hợp bạn quan tâm đến việc tham gia đội ngũ của SALTO, bạn đồng ý cho chúng tôi thông qua các biểu mẫu tương ứng để chúng tôi xử lý đơn đăng ký cho mục đích tuyển dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu nhận dạng, thông tin liên hệ, ngôn ngữ bạn nói cũng như bất kỳ dữ liệu nào khác có trong CV để quản lý khả năng bạn tham gia vào các quy trình lựa chọn hiện tại, cũng như để thông báo cho bạn về các quy trình lựa chọn có thể có mà bạn có thể phù hợp trong tương lai và quản lý sự tham gia trong cùng một quy trình.

SALTO sẽ chia sẻ thông tin này với các tổ chức của Tập đoàn mà bạn đánh dấu quan tâm trên biểu mẫu tuyển dụng, với mục đích xét duyệt hồ sơ cho các quy trình tuyển dụng. SALTO sẽ không chia sẻ thông tin của bạn với các tổ chức của Tập đoàn khác trừ khi bạn đồng ý trước. 

3.3. Khi bạn đăng ký nhận bản tin:

Dựa trên sự đồng ý được cung cấp thông qua biểu mẫu đăng ký của bạn, SALTO và/hoặc các tổ chức của Tập đoàn tương ứng sẽ sử dụng dữ liệu nhận dạng và thông tin liên hệ để gửi bản tin và/hoặc thông báo mà bạn đã đăng ký liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ do SALTO và các tổ chức của Tập đoàn cung cấp, cũng như để thông báo cho bạn về các tin tức thú vị liên quan.

3.4. Khi chúng tôi gửi cho bạn thông tin liên lạc thương mại với tư cách là người liên hệ của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.

Là người liên hệ hoặc đại diện của một trong những khách hàng, SALTO có thể gửi cho bạn thông tin liên lạc thương mại liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ. Chúng tôi sẽ làm điều này dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi là quảng bá các sản phẩm và dịch vụ để ưu tiên hoạt động thương mại, cũng như cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mới hoặc cải thiện các điều kiện của những người bạn đã ký hợp đồng. 

Trong trường hợp bạn là người liên hệ của khách hàng tiềm năng hoặc người liên hệ có lợi ích khác, SALTO có thể xử lý thông tin nhận dạng và chi tiết liên hệ của bạn để gửi cho bạn thông tin liên lạc thương mại liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ, miễn là bạn đã đồng ý nhận thông tin liên lạc đó. Bạn có thể thu hồi quyết định đồng ý này bất cứ lúc nào theo quy trình được đặt ra trong phần 7 của Chính sách quyền riêng tư này. 

3.5. Khi bạn là người liên hệ của khách hàng hoặc nhà cung cấp

SALTO sẽ xử lý thông tin nhận dạng và thông tin liên hệ của bạn với tư cách là người liên hệ, nhân viên hoặc đại diện của khách hàng hoặc nhà cung cấp để cho phép phát triển, thực hiện và kiểm soát mối quan hệ hợp đồng đã thỏa thuận với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Trong trường hợp công ty ký hợp đồng dịch vụ với một trong các tổ chức của Tập đoàn hoặc Đối tác của SALTO, SALTO sẽ truyền đạt dữ liệu cần thiết cho tổ chức của Tập đoàn hoặc Đối tác của SALTO này, gười cũng sẽ xử lý dữ liệu đó.

3.6. Khi bạn là người dùng đã đăng ký của các Trang web:

Các trang web cũng cung cấp một số dịch vụ trực tuyến nhất định mà bạn sẽ phải đăng ký trước đó để có quyền truy cập và sử dụng các dịch vụ có sẵn; chẳng hạn như Cổng thông tin đối tác và Khu vực phần mềm. Trong những trường hợp này, SALTO sẽ xử lý dữ liệu của bạn để quản lý việc đăng ký của bạn vào trang web tương ứng cũng như để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ được liên kết với tài khoản của bạn, bao gồm cả việc truyền đạt thông tin liên quan. Lưu ý rằng một số dịch vụ trực tuyến này là dịch vụ tính phí hoặc dịch vụ truy cập hạn chế, vì vậy không phải tất cả người dùng Trang web đều có thể truy cập vào các dịch vụ đó. 

SALTO có thể truyền đạt dữ liệu này cho các tổ chức của Tập đoàn tương ứng với khu vực địa lý nơi bạn đang ở với các mục đích nói trên, để đảm bảo việc cung cấp dịch vụ theo tiêu chí do SALTO thiết lập và để đảm bảo một số tiêu chuẩn và chất lượng của các dịch vụ theo hợp đồng, tùy thuộc vào nơi bạn cư trú. 

Việc xử lý dữ liệu tài khoản của bạn sẽ dựa trên: 

• Mối quan hệ hợp đồng hoặc trước hợp đồng: Khi hiện tại bạn có mối quan hệ với SALTO hoặc các tổ chức của Tập đoàn của SALTO với tư cách là khách hàng, bên tích hợp, đối tác thương mại hoặc bên lắp đặt các sản phẩm và/hoặc dịch vụ. Mối quan hệ này sẽ bao gồm bất kỳ liên hệ nào mà chúng tôi có thể có với bạn liên quan đến mối quan hệ hiện có này. 
• Lợi ích hợp pháp: Khi chúng tôi sử dụng dữ liệu để duy trì, phát triển và cải tiến các sản phẩm và dịch vụ của, cũng như để kiểm soát việc tuân thủ các quyền Sở hữu trí tuệ và khi chúng tôi liên lạc với bạn để thông báo cho bạn về các sản phẩm và/hoặc dịch vụ mà bạn có thể quan tâm.

3.7. Mục đích tuân thủ pháp luật

Ngoài các mục đích cụ thể nêu trên, SALTO cũng có thể xử lý dữ liệu cá nhân nếu cần phải tuân thủ các nghĩa vụ pháp li (chẳng hạn như tuân thủ thời gian lưu giữ dữ liệu tối thiểu được xác định theo pháp luật) cũng như truyền đạt dữ liệu cho các cơ quan công quyền, cơ quan quản lý hoặc cơ quan chính phủ trong những trường hợp cần thiết phải làm như vậy theo luật pháp, quy định địa phương hoặc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. 

4. Ai có thể nhận dữ liệu cá nhân của bạn?

Trong các điều khoản được mô tả trong phần 3 “Tại sao và vì mục đích gì chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn?”, SALTO có thể chuyển dữ liệu cá nhân của mình cho các tổ chức của Tập đoàn cho Đối tác của SALTO và cho các cơ quan công quyền được yêu cầu theo các điều khoản được nêu trong phần nói trên.

Ngoài ra, SALTO còn hợp tác với một số nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, những bên này có thể truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn và xử lý chúng với tư cách là bên xử lý dữ liệu thay mặt cho SALTO để cung cấp dịch vụ. SALTO luôn lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí nghiêm ngặt để tuân thủ các nghĩa vụ về bảo vệ dữ liệu và cam kết ký Thỏa thuận xử lý dữ liệu với các nhà cung cấp này. Thỏa thuận này quy định các nghĩa vụ của nhà cung cấp, bao gồm: áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp; chỉ xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích đã thỏa thuận và chỉ theo hướng dẫn có văn bản của SALTO; xóa hoặc trả lại dữ liệu sau khi việc cung cấp dịch vụ kết thúc. 

Chúng tôi xin thông báo với bạn rằng SALTO không bán thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào.

5. Will we carry out international transfers of your personal data?

The aforementioned recipients can be located, in some particular cases, outside the European Economic Area (EEA). In those cases, Salto requires that said recipients comply with the measures designed to protect the personal data established in a binding contract, such as the standard contractual clauses, except in cases where the European Commission has determined that the country where the recipient is located provides an adequate level of personal data protection. You may obtain a copy of Salto's required measures by contacting Salto at the address listed at the end of this policy.

6. How long will we keep your personal data?

We keep your personal information for no longer than necessary for the purposes for which it is processed. Therefore, the data storage periods depend on the purposes for which we collect it and use it and/or as required to comply with applicable laws as set out in our data retention policy. 

In all the cases specified below, once these deadlines have passed, we will proceed to the suppression of your personal data at the time in which all the necessary actions have been carried out to manage and terminate any obligation that may remain between the parties, carrying out in such period, all the necessary administrative procedures.

Notwithstanding the foregoing, your data may be kept properly blocked, as long as responsibilities for the execution of our relationship with you can be derived, as well as for compliance with other legal obligations.

In this regard, Salto guarantees that it will not process the data unless it is necessary for the formulation, exercise or defence of claims or when it is required by the Public Administration, Judges and Courts during the period of prescription of their rights or legal obligations.

Depending on the grounds for processing such data, we can distinguish the following general retention periods: 

6.1. When you contact us through a contact form: 

Your personal data given through a contact form will be stored for the time strictly necessary to attend and process your inquiry.

In any case, if you have given your consent for receiving commercial communications from Salto and/or our Group entities, your data will be kept until you express you want to unsubscribe and to stop receiving these communications.

6.2. When you contact us for recruitment: 

Your personal data may be kept for a maximum period of 3 years, or sooner if you communicate your desire to withdraw consent for the processing. However, if the applicable law in certain jurisdiction determines a shorter retention period than the one indicated, we will apply the corresponding statutory period. Once the applicable period has elapsed without you having become part of our team, we will destroy your personal data (including, your CV); unless we ask for your express consent to keep your data for upcoming processes. 

6.3. When subscribe to our newsletters:

Your personal data shall be processed until you notify us your decision of unsubscribing to such newsletters or your desire to stop receiving communications.

6.4. When we send you commercial communications as our client’s or prospect’s contact person.

Salto will carry out the processing of the personal data of the people of contact of our clients for this purpose for as long as the relation with the client remains in force. 

In the event that you are a contact person of a prospect or an otherwise contact of interest, we will keep your personal data for the purpose of sending commercial communications until you notify us your decision of unsubscribing to such communications or your desire to stop receiving them.

6.5. When you are a contact person of a client or supplier

Your personal data will be kept for as long as the contractual relationship is in force. 

6.6. When you are a user of our online services:

Your data will be processed as long as you keep being a registered user of any of our online services, unless you delete your account, or the contractual relationship that you maintain with Salto or our Group entities is terminated by any reason; unless Salto must retain such data for a longer period to comply with legally determined data retention obligations. In certain circumstances, Salto may be entitled to remove your access to the online services. Moreover, if you do not access a Website to which you are a registered user for a certain period, Salto may deactivate your account after giving notice.

7. What rights do you have when you provide us with personal data? Where can you submit a claim?

We inform you that in accordance with current legislation you can exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability and not to be subject to a decision based solely on automated processing, proving your identity (by means of a copy of ID or equivalent), through the contact form “Contact our Data Protection Officer” available herein. If we are not able to identify you as a user, we may ask for additional information to this regard.

Equally, you have the right to withdraw your consent for the processing based on your consent (i.e. processing 3.2, 3.3 and 3.4) at any time by writing an email to the mentioned email address. However, the withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

If you believe that SALTO or any of its Group entities has not respected any of the aforementioned rights, you will have the right to submit a claim to the competent Control Authority. 

Last update: February 2025  

© Salto Systems, S.L., 2025. All rights reserved.