SALTO Systemsのプライバシーポリシー

1. Who is the controller of your personal data?

We inform you that the personal data that you provide us through the Websites will be processed by Salto Systems, S.L. ("Salto") with registered address at C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa) - Spain, for the purposes described below. 

For some specific processing activities, your personal data may be processed by Salto’ group entities (the “Group entities”). When that is the case, it will be informed in section 3 of this privacy policy. The Group entity acting as controller of your data depends on where you are located. You may consult the complete list in the following link 

You can contact Salto’s Data Protection Officer (DPO) as well as, if any, Group entities’ DPO, through the contact form “Contact our Data Protection Officer”.

2. Which personal data do we process?

Salto will process the personal data that you may provide through the websites that Salto or any of its Group entities owns or makes available (the “Websites”), depending on the use you are making of any of these Websites. In this respect, you are informed that, in order to carry out certain actions or use certain services of the Websites, you will be asked for personal data. The boxes indicated with an asterisk (*) are strictly necessary to perform the requested actions and/or to provide you with the services offered through the Websites. Failure to provide such necessary information will entail the impossibility of performing the correspondent action or providing the aforementioned services. 

This policy will also apply if you have provided your data to us through any other means and you have been referenced to this policy for getting the relevant information about the processing of your data. 

You confirm and guarantee the veracity and accuracy of the data provided, and that these are adjusted to your current circumstances. In this sense, you agree to communicate any changes that may occur in them, in accordance with the procedure established in section 7. “What rights do you have when you provide us with personal data?”, reserving Salto the right to exclude from the registered services any user who has provided false data, without prejudice to other actions that proceed in Law.

3. お客様の個人データを処理する理由および目的

お客様には、SALTOがお客様の個人データに関して履行する処理の目的、および当該処理活動の法的根拠について通知しますが、これは、お客様が情報を提供した具体的なウェブサイトおよびセクションに応じて異なります。

3.1. 連絡フォームを通じて、当社に連絡した場合： 

当ウェブサイトには、いくつかの連絡フォームがあり、お客様は、SALTO、当社の製品およびサービス、イベントにおける当社の参加、およびお客様が興味を引くかもしれないその他のSALTOに関連する側面に関する照会および要請について、当社に連絡して知らせることができます。さらに、当ウェブサイトを通じて個人用にした文書のダウンロードを要請することもできます。 

お客様が当該連絡フォームを通じて提供した個人データの処理は、SALTOが行いますが、本グループ事業体も、お客様の照会または要請に折り返し連絡する正当な利害関係に基づく場合で、適切なときは、処理を行います。 

お客様の要請に回答すべきなのが、当社製品およびサービスの現地における正規販売店の1つであるか、当社の商業パートナーまたは技術パートナーの1つである場合、SALTOは、当該データを、SALTOのパートナーのうち、お客様が所在する場所の地理的領域に対応する者（「SALTOパートナー」）に、正当な利害関係に基づいて伝達し、お客様の質問または要請に、適切かつ効率的に回答することを保証できるようにします。 

さらに当社は、お客様が、当ウェブサイトの連絡フォームで利用できるいずれかのチェックボックスを通じて、当社に同意を付与することを条件として、お客様の識別データ、職業および勤務先の会社に加え、連絡先を使用して、何らかの方法（電子的手段を含みます）を用いて、SALTOが商品化した製品およびサービスのうち、お客様の興味を引く可能性があるものについて、常にお客様に通知し、および／または、お客様のデータを本グループ事業体に伝達し、常にお客様にも同様に通知するようにします。お客様は、当社プライバシーポリシーの第7条に定める手続を用いて、当該同意をいつでも取り消すことができます。  

3.2. 採用に関して当社に連絡した場合： 

当社SALTOチームへの参加にご興味をお持ちいただいた場合、専用フォームにより同意をいただくことで、お申込みをいただきます。当社は、お客様の履歴書に記載された識別データ、連絡先、使用言語その他のデータを使用して、お客様が現在の選考プロセスに参加できるよう対処するとともに、今後適合する可能性がある選好プロセスについて逐次お客様にご連絡し、当該選考を管理します。

SALTOは、当該情報を、お客様がフォームで興味を示した時点で指定したグループ事業体と、お客様のお申込み内容を採用プロセスで検討する目的で共有します。SALTOは、お客様の情報をその他の本グループ事業体とは共有しません。ただし、事前にお客様の側で同意した場合は、この限りではありません。 

3.3. 当社のニュースレターの購読を申し込む場合：

SALTOおよび／または対応するグループ事業体は、お客様が購読申込フォームを通じて提供した同意に基づき、お客様の識別データおよび連絡先を使用して、SALTOおよび本グループ事業体が商品化した製品およびサービスに関連して、お客様が購読を申し込んだニュースレターおよび／またはお知らせ、ならびに興味深い関連したニュースについて逐次お客様に通知ためのニュースレターおよび／またはお知らせを送信します。

3.4. 当社のクライアントまたは見込顧客の連絡担当者として、当社が商業通信を送信する場合。

SALTOは、当社のクライアントの1つの連絡担当者または代表者として、当社の製品およびサービスに関連する商業通信をお客様に送信します。これは、当社の製品およびサービスを宣伝する正当な利益に基づいて行いますが、これにより、商業活動を有利にし、新しい製品およびサービスを提供するか、お客様が既に契約した新しい製品およびサービスの条件を改善します。 

SALTOは、お客様が見込顧客の連絡担当者であるか、利害関係を有するその他の連絡先である場合、お客様の身元情報の詳細および連絡先を処理して、当社の製品およびサービスに関連する商業通信を送信できるようにします。ただし、お客様が当該通信を受信することに同意していることを条件とします。お客様は、当社プライバシーポリシーの第7条に定める手続きにより、この同意をいつでも取り消すことができます。 

3.5. クライアントまたはサプライヤーの連絡担当者の場合

SALTOは、お客様の識別データおよび連絡先を、当社のクライアントまたはサプライヤーの連絡担当者、従業員または担当者として処理し、当該クライアントまたはサプライヤーとの合意済みの契約関係を開発し、履行し、管理できるようにします。SALTOは、御社が本グループ事業体またはSALTOパートナーの1つによるサービスの契約を締結した場合、必要なデータを当該本グループ事業体またはSALTOパートナーに提供し、当該者も当該データを処理します。

3.6. 当社ウェブサイトの登録ユーザーの場合：

当ウェブサイトは、特定のオンラインサービスも提供しており、お客様は、パートナーポータル、ソフトウェアエリアなどに前もって登録し、利用可能なサービスにアクセスして使用できるようにしておく必要があります。SALTOは、この場合、お客様のデータを処理して、対応するウェブサイトに対するお客様の登録を管理し、アカウントにリンクした製品およびサービスを提供しますが、これには、それらに関連して情報を伝達することも含みます。これらのオンラインサービスの中には、有料のサービスまたは限定アクセスのサービスもあることを考慮に入れると、当ウェブサイトのすべてのユーザーが、当該サービスにアクセスできるとは限らないことに留意してください。 

SALTOは、このデータを、上記の目的で、お客様が所在する場所の地理的領域に対応する本グループ事業体に伝達することができます。これによって、お客様が居住する場所に応じて、SALTOが定めた基準に従ってサービスを提供することを保証し、契約を締結したサービスの特定の基準および品質を確保できるようになります。 

お客様のアカウントデータの処理は、以下に基づきます。 

• 契約関係または契約前の関係：お客様が、SALTOまたは本グループ事業体と、当社の製品および／またはサービスのクライアント、インテグレーター、商業パートナーまたはインストーラーとして既存の関係を有している場合をいいます。これには、当社が、この既存の関係に関連して、お客様に何らかの連絡を取る場合があることも含みます。 
• 正当な利害関係：当社が、データを使用して、当社の製品およびサービスを維持し、開発し、改善するのに加え、知的財産権の遵守状況を管理する場合、およびお客様と通信して、お客様の興味を引く可能性がある当社の製品および／またはサービスについて、逐次お客様に通知する場合をいいます。

3.7 法令遵守目的

SALTOは、上記の具体的な目的に加えて、以下の場合にもお客様の個人データを処理することができます。すなわち、法的義務を遵守する（法的に決定したデータの最低保存期間を遵守することなど）ために必要な場合、ならびに当該データを公的機関、規制当局または政府機関に伝達するために必要な場合で、当該措置を講じることが、法令、現地の規則、または規制上の義務の遵守から必要なときです。 

4. お客様の個人データを受領できる者

第3条 「お客様の個人データを処理する理由および目的」に定める条件に基づき、SALTOは、当該条項に定める条件で、当該個人データを本グループ事業体、SALTOパートナー、および必要な公的機関に移転することができます。

さらに、SALTOは、サービスを提供するために、SALTOの名の下でおよびSALTOに代わってデータ処理者としてお客様の個人データにアクセスして処理する、一部の第三者サービスプロバイダーの協力に依拠しています。SALTOは、この意味において、サプライヤーを選定する厳格な基準に従い、データ保護に関して自己の義務を遵守できるようにし、さらに対応するデータ処理契約を当該サプライヤーと締結し、当該契約を通じて、特に、以下の義務を課すことを約束します。すなわち、適切な技術的対策および組織的対策を適用すること。個人データの処理を合意した目的で、SALTOの文書による指示だけを考慮に入れて行うこと。およびサービスの提供が終了した場合は、当該データを削除するか返還すること。 

お客様には、SALTOがお客様の情報をいかなる第三者にも売却しないことを通知します。

5. Will we carry out international transfers of your personal data?

The aforementioned recipients can be located, in some particular cases, outside the European Economic Area (EEA). In those cases, Salto requires that said recipients comply with the measures designed to protect the personal data established in a binding contract, such as the standard contractual clauses, except in cases where the European Commission has determined that the country where the recipient is located provides an adequate level of personal data protection. You may obtain a copy of Salto's required measures by contacting Salto at the address listed at the end of this policy.

6. How long will we keep your personal data?

We keep your personal information for no longer than necessary for the purposes for which it is processed. Therefore, the data storage periods depend on the purposes for which we collect it and use it and/or as required to comply with applicable laws as set out in our data retention policy. 

In all the cases specified below, once these deadlines have passed, we will proceed to the suppression of your personal data at the time in which all the necessary actions have been carried out to manage and terminate any obligation that may remain between the parties, carrying out in such period, all the necessary administrative procedures.

Notwithstanding the foregoing, your data may be kept properly blocked, as long as responsibilities for the execution of our relationship with you can be derived, as well as for compliance with other legal obligations.

In this regard, Salto guarantees that it will not process the data unless it is necessary for the formulation, exercise or defence of claims or when it is required by the Public Administration, Judges and Courts during the period of prescription of their rights or legal obligations.

Depending on the grounds for processing such data, we can distinguish the following general retention periods: 

6.1. When you contact us through a contact form: 

Your personal data given through a contact form will be stored for the time strictly necessary to attend and process your inquiry.

In any case, if you have given your consent for receiving commercial communications from Salto and/or our Group entities, your data will be kept until you express you want to unsubscribe and to stop receiving these communications.

6.2. When you contact us for recruitment: 

Your personal data may be kept for a maximum period of 3 years, or sooner if you communicate your desire to withdraw consent for the processing. However, if the applicable law in certain jurisdiction determines a shorter retention period than the one indicated, we will apply the corresponding statutory period. Once the applicable period has elapsed without you having become part of our team, we will destroy your personal data (including, your CV); unless we ask for your express consent to keep your data for upcoming processes. 

6.3. When subscribe to our newsletters:

Your personal data shall be processed until you notify us your decision of unsubscribing to such newsletters or your desire to stop receiving communications.

6.4. When we send you commercial communications as our client’s or prospect’s contact person.

Salto will carry out the processing of the personal data of the people of contact of our clients for this purpose for as long as the relation with the client remains in force. 

In the event that you are a contact person of a prospect or an otherwise contact of interest, we will keep your personal data for the purpose of sending commercial communications until you notify us your decision of unsubscribing to such communications or your desire to stop receiving them.

6.5. When you are a contact person of a client or supplier

Your personal data will be kept for as long as the contractual relationship is in force. 

6.6. When you are a user of our online services:

Your data will be processed as long as you keep being a registered user of any of our online services, unless you delete your account, or the contractual relationship that you maintain with Salto or our Group entities is terminated by any reason; unless Salto must retain such data for a longer period to comply with legally determined data retention obligations. In certain circumstances, Salto may be entitled to remove your access to the online services. Moreover, if you do not access a Website to which you are a registered user for a certain period, Salto may deactivate your account after giving notice.

7. What rights do you have when you provide us with personal data? Where can you submit a claim?

We inform you that in accordance with current legislation you can exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability and not to be subject to a decision based solely on automated processing, proving your identity (by means of a copy of ID or equivalent), through the contact form “Contact our Data Protection Officer” available herein. If we are not able to identify you as a user, we may ask for additional information to this regard.

Equally, you have the right to withdraw your consent for the processing based on your consent (i.e. processing 3.2, 3.3 and 3.4) at any time by writing an email to the mentioned email address. However, the withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

If you believe that SALTO or any of its Group entities has not respected any of the aforementioned rights, you will have the right to submit a claim to the competent Control Authority. 

Last update: February 2025  

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