Databeskyttelsespolitikker for cloud-applikationer til adgangskontrol

1. Hvilke personlige oplysninger behandler vores cloud-applikationer til adgangskontrol?

Som førende virksomhed inden for adgangskontrolbranchen leverer Salto forskellige cloud-løsninger til vores kunder (såsom Salto KS, Salto Nebula, Salto Homelok og JustIN Mobile). Adgangen til og brugen af sådanne cloud-applikationer til adgangskontrol er begrænset til de kunder (juridiske enheder eller i sidste ende enkeltpersoner), der har erhvervet de tilsvarende brugslicenser eller abonnementer (“kunderne”) og til de brugere, der er autoriseret af kunderne til at bruge nogle eller en del af deres funktioner (“brugerne”).   

Hvis du ønsker at blive bruger af vores adgangskontrolplatforme eller installere vores mobilapps (“platformene”), skal Salto behandle dine personlige oplysninger, og du vil desuden generere visse personlige oplysninger ved hjælp af din brug af platformene. Vi kan skelne mellem: 

1.1 Personlige oplysninger, som du stiller til rådighed for os

Du kan give følgende oplysninger: 

• Om dig selv: Du giver os personlige oplysninger om dig selv direkte, når du tilmelder dig på enhver af vores platforme. De specifikke personlige oplysninger afhænger af hver enkelt platform, men henviser normalt til grundlæggende identitets- og kontaktoplysninger såsom dit navn, e-mailadresse eller telefonnummer. Bemærk, at felter markeret med en stjerne (*) er strengt nødvendige for registrering eller til at udføre visse handlinger, så det vil ikke være muligt at fortsætte, hvis du ikke tilvejebringer sådanne oplysninger. 

• Om andre: Afhængig af din brugerrolle på platformen kan du desuden tilvejebringe personlige oplysninger om andre, når du tilføjer eller inviterer nye brugere til dit websted, eller du tildeler andre brugere nøgler for at give adgang til dine lokaler, der er udstyret med Salto-produkter. Hvis du inviterer en ny bruger til at registrere sig på vores platform, skal du være sikker på, at du tidligere har fået tilladelse til at levere sådanne tredjepartsoplysninger til Salto og har informeret dem om behandlingen af deres oplysninger i henhold til denne politik. 

Du er ansvarlig for sandfærdigheden og nøjagtigheden af de oplysninger, du har givet, såvel som at holde sådanne oplysninger opdateret på platformene. Salto forbeholder sig ret til at ekskludere dig fra platformen, hvis du har givet falske oplysninger, uden at dette forringer andre handlinger, der kan udøves i henhold til loven. 

1.2. Personlige oplysninger, som vi indsamler automatisk

For at give kunderne de tilsvarende tjenester via de forskellige platforme, kan vi indsamle følgende oplysninger:

• Adgangsaktivitet: Vores platforme logger din interaktion med Saltos låse og adgangskontroludstyr, der er installeret i vores kunders bygninger eller lokaler.  

• Brugsoplysninger: Vi kan indsamle visse personlige oplysninger relateret til din brug af platformen og den enhed, du bruger.        

• Placeringsdata: I forbindelse med vores mobilapps skal du være opmærksom på, at hvis din enheds operativsystemversion er Android 6.0 eller nyere, kræver Android, at placeringstilladelser aktiveres, før appen kan bruges til at åbne døre eller andet Salto-adgangskontroludstyr ved hjælp af Bluetooth-teknologi. Ikke desto mindre vil Salto ikke tilgå eller på anden måde behandle eventuelle oplysninger vedrørende din placering i disse tilfælde. 
  
  Derudover vil vi på visse platforme spørge dig, om du ønsker at aktivere placering på din enhed for at gøre det nemmere for dig at indtaste adressen på din bygning. Disse oplysninger vil kun blive brugt til automatisk udfyldelse af adressen. Hvis du foretrækker ikke at tillade placeringstjenester, kan du altid udfylde din adresse manuelt. Nogle platforme såsom Salto XS4 Com kan også kræve adgang til din placering af sikkerhedsmæssige årsager for at sikre, at den bruges korrekt. 

• Cookies: Derudover bruger vi cookies, pixels eller lignende teknologier, som er webværktøjer, der gør det muligt at lagre og hente oplysninger fra brugere for at tilbyde dem en bedre oplevelse under brug af og navigation i platformene. Du kan finde yderligere oplysninger om cookies og lignende teknologier, der bruges, i cookiepolitikken for hver platform.  

1.3. Personlige oplysninger fra andre brugere

Da det er kunden, der bestemmer, hvilke brugere der kan bruge deres adgangskontrolløsninger, og hvilke brugere der tildeles nøgler, kan andre brugere indtaste dine oplysninger i platformen. Dette sker for eksempel, når en eksisterende bruger inviterer dig til at blive registreret i vores platform, eller når du får tildelt digitale nøgler for at få adgang til vores kunders lokaler (f.eks. hoteller, samarbejdslokaler, osv.).  

I den forbindelse skal du sørge for, at du har indhentet praktisk tilladelse, før du giver eventuelle tredjepartsoplysninger til Salto, og huske at informere de pågældende personer på passende vis om behandlingen af deres oplysninger, inden du giver dem til Salto, og indhente det nødvendige samtykke, hvis relevant. Vær desuden især forsigtig, når du indtaster oplysninger om mindreårige brugere (brugere under 14 år). Du bør kun gøre dette, når du har givet eller godkendt et samtykke fra den person, der har forældremyndighed over barnet.  

1.4. Personlige oplysninger, som vi indsamler fra andre kilder

Hvis du logger ind på en platform via et socialt netværk, vil Salto modtage dine identifikations- og kontaktoplysninger fra et sådant socialt netværk. 

2. Hvem er den dataansvarlige for dine personlige oplysninger?

Afhængigt af den specifikke platform, som du bruger, og den type kunde (juridiske enheder eller enkeltpersoner), der har givet dig adgang til den, kan vi behandle dine personlige oplysninger i rollen som dataansvarlig eller databehandler. 

Hvor vi fungerer som dataansvarlig, vil den pågældende juridiske enhed være Salto Systems, S.L. (“Salto ”) med hjemsted på C/ Arkotz 9 Pol. Lanbarren 20180 Oiartzun (Gipuzkoa), Spanien. 

Hvis du er interesseret i at vide, hvornår vi fungerer som dataansvarlig eller som databehandler, bedes du læse videre for at finde alle oplysninger om hver af vores platforme. Du bedes være opmærksom på, at denne databeskyttelsespolitik kun gælder i forbindelse med behandling af personlige oplysninger, der udføres af Salto i rollen som dataansvarlig for dine oplysninger.

3. Hvorfor og med hvilket formål behandler vi dine personlige oplysninger?

I dette afsnit finder du detaljerede oplysninger om formålet med den behandling, som Salto vil udføre på din personlige oplysninger og retsgrundlaget for disse behandlingsaktiviteter, afhængigt af den platform du bruger.

3.1. Salto KS

Behandling som dataansvarlig:

Salto kan behandle de personlige oplysninger hos Salto KS som dataansvarlig i følgende tilfælde:  

• Kontodata: Da du skal registrere dig selv som bruger for at få adgang til Salto KS, behandler Salto dine data for at administrere din registrering og for at levere de tjenester, der er knyttet til din konto. Dette giver dig ret til at administrere alle faciliteter, som de tilsvarende kunder har givet dig adgang til, via en enkelt Salto KS-brugerkonto. 

Du kan oprette din Salto KS-konto på to forskellige måder: 

1. Du kan registrere dig direkte som bruger af Salto KS ved at udfylde den registreringsformular, hvori du skal angive visse identitetsoplysninger.
2. Du kan blive inviteret eller tilføjet af en kunde hos Salto KS, som ønsker at give dig nøgler til at åbne visse døre til deres lokaler. Det betyder, at kunden kan give os visse oplysninger om dig (såsom navn og e-mailadresse). 

Behandlingen af dine kontooplysninger vil være baseret på dit kontraktforhold med Salto som bruger af Salto KS, da du skal acceptere de tilsvarende servicevilkår og/eller slutbrugerlicensaftalen for registrering i Salto KS. For at undgå tvivl vil enhver behandlingsaktivitet i forbindelse med leveringen af tjenesterne, samt når vi kontakter dig vedrørende emner relateret til Salto KS være baseret på disse grundlag. 

• Analyserelaterede data: Vi bruger også dine data til at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer. Vi forsøger altid kun at bruge ikke-personlige oplysninger til dette formål (medmindre dette ikke er muligt), så vi anonymiserer oplysningerne for at fjerne dine personlige oplysninger. Derudover kan vi bruge dem til at kontrollere overholdelse af vores intellektuelle ejendomsrettigheder, og når vi kommunikerer med dig for at holde dig informeret om vores produkter og/eller tjenester, der kunne være af interesse for dig.

• Facilitetsrelaterede oplysninger: Hvis du er kunde af forbrugertypen (dvs. privatperson, som ikke er en virksomhed eller fagperson), der har købt abonnementet på Salto KS-tjenesterne, eller dine oplysninger er blevet føjet til Salto KS af en kunde af forbrugertypen, vil Salto desuden behandle alle dine Salto KS-kontooplysninger som dataansvarlig. Dette omfatter også data, der er relateret til en bestemt facilitet – f.eks. de adgangstilladelser eller nøgler, du har fået tildelt for at få adgang til kundens lokaler, din brug af platformen og din interaktion med Salto-låseprodukter, der er installeret i sådanne lokaler. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personlige oplysninger er dog det samme som nævnt ovenfor. 

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam til at løse et teknisk problem.

Behandling som databehandler: 

Selvom vi altid behandler konto- og analyserelaterede oplysninger som dataansvarlig, kan webstedsrelaterede oplysninger behandles med Salto som databehandler afhængigt af den type kunde, der bruger vores platforme. 

Salto kan behandle de personlige oplysninger hos Salto KS som databehandler, hvis du er bruger af et websted, der tilhører en kunde af virksomhedstypen (dvs. kunder, der er juridiske enheder). Salto kan behandle nogle af oplysningerne, der er relateret direkte til et sådant websted som databehandler på vegne af vores kunde, som abonnerer på Salto KS-tjenester. Dette omfatter f.eks. de adgangstilladelser eller nøgler, som du har fået tildelt til at få adgang til kundens lokaler, og din interaktion med Salto-låseprodukter, der er installeret i sådanne lokaler.

3.2. Salto Nebula

Salto kan behandle de personlige oplysninger i Salto Nebula med to forskellige roller afhængigt af kundetypen (forbruger eller virksomhed) ved hjælp af Salto Nebula: 

• Forbrugerkunder – Salto som dataansvarlig: Salto behandler dine personlige oplysninger som dataansvarlig under følgende to omstændigheder: 
  • Hvis du er en kunde af forbrugertypen, som har købt abonnementet på Salto Nebula-tjenesterne, eller 
  • Hvis du er en bruger, der er blevet tilføjet eller inviteret til at oprette en Salto Nebula-konto af en kunde af forbrugertypen, hvilket betyder, at kunden vil give os visse personlige oplysninger om dig (såsom dit navn og din e-mailadresse). 

I disse tilfælde vil dine oplysninger blive behandlet baseret på:

1. Kontraktligt eller præ-kontraktligt forhold: Da du skal acceptere de tilsvarende servicevilkår og/eller slutbrugerlicensaftalen for registrering i Salto Nebula, vil behandlingen af dine oplysninger være baseret på dit kontraktforhold med Salto som bruger af Salto Nebula. For at undgå tvivl vil enhver behandlingsaktivitet i forbindelse med leveringen af tjenesterne, samt når vi kontakter dig vedrørende emner relateret til Salto Nebula, vil behandlingen være baseret på disse grundlag.
2. Legitime interesser: Vi vil også bruge dine oplysninger til at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer med anonymiserede oplysninger. Vi forsøger altid kun at bruge ikke-personlige oplysninger til dette formål (medmindre dette ikke er muligt), så vi anonymiserer oplysningerne for at fjerne dine personlige oplysninger. Derudover kan vi bruge dem til at kontrollere overholdelse af vores intellektuelle ejendomsrettigheder, og når vi kommunikerer med dig for at holde dig informeret om vores produkter og/eller tjenester, der kunne være af interesse for dig.

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam for at løse et teknisk problem.

• Erhvervskunder – Salto som databehandler: Salto behandler dine personlige oplysninger som databehandler under følgende to omstændigheder: 
  • Hvis du er en kunde af virksomhedstypen, som har købt abonnementet på Salto Nebula-tjenester, eller 
  • Hvis du er en bruger, der er blevet tilføjet eller inviteret til at oprette en Salto Nebula-konto af en kunde af virksomhedstypen. 

I disse tilfælde vil Salto behandle alle dine personlige oplysninger i Salto Nebula (herunder bl.a. navn, e-mailadresse, adgangsret, adgangsaktiviteter og brugsdata) på vegne af vores kunde for at levere tjenesterne relateret til din Salto Nebula-konto. 

Hvor det drejer sig om forretningskunder, behandler Salto også dine personlige oplysninger som dataansvarlig for at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer. I den forstand vil vi, som nævnt ovenfor, anonymisere oplysningerne i videst muligt omfang for at eliminere dine personlige oplysninger.

3.3. Salto Homelok

Salto kan behandle de personlige oplysninger i Salto Homelok med to forskellige roller afhængigt af kundetypen (forbruger eller virksomhed) ved hjælp af Salto Homelok: 

• Forbrugerkunder – Salto som dataansvarlig: Salto behandler dine personlige oplysninger som dataansvarlig under følgende to omstændigheder: 
  • Hvis du er kunde af forbrugertypen, som har købt abonnementet på Salto Homelok-tjenesterne, eller 
  • Hvis du er bruger, som er blevet tilføjet eller inviteret til at oprette en Salto Homelok-konto af en kunde af forbrugertypen, hvilket betyder, at kunden vil give os visse personlige oplysninger om dig (såsom dit navn og din e-mailadresse). 

I disse tilfælde vil dine oplysninger blive behandlet baseret på:

1. Kontraktligt eller præ-kontraktligt forhold: Da du skal acceptere de tilsvarende servicevilkår og/eller slutbrugerlicensaftalen for registrering i Salto Homelok, vil behandlingen af dine oplysninger være baseret på dit kontraktforhold med Salto som bruger af Salto Homelok. For at undgå tvivl vil enhver behandlingsaktivitet relateret til leveringen af tjenesterne, såvel som når vi kontakter dig vedrørende emner relateret til Salto Homelok, vil behandlingen være baseret på disse grundlag.
2. Legitime interesser: Vi vil også bruge dine oplysninger til at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer med anonymiserede oplysninger. Vi forsøger altid kun at bruge ikke-personlige oplysninger til dette formål (medmindre dette ikke er muligt), så vi anonymiserer oplysningerne for at fjerne dine personlige oplysninger. Derudover kan vi bruge dem til at kontrollere overholdelse af vores intellektuelle ejendomsrettigheder, og når vi kommunikerer med dig for at holde dig informeret om vores produkter og/eller tjenester, der kunne være af interesse for dig.

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam for at løse et teknisk problem.

• Erhvervskunder – Salto som databehandler: Salto behandler dine personlige oplysninger som databehandler under følgende to omstændigheder: 
  • Hvis du er kunde af virksomhedstypen, som har købt abonnementet på Salto Homelok-tjenester, eller 
  • Hvis du er bruger, som er blevet tilføjet eller inviteret til at oprette en Salto Homelok-konto af en kunde af virksomhedstypen. 

I disse tilfælde behandler Salto alle dine personlige oplysninger hos Salto Homelok (herunder bl.a. navn, e-mailadresse, adgangsrettigheder, adgangsaktiviteter og brugsoplysninger) på vegne af vores kunde for at levere de tjenester, der er relateret til din Salto Homelok-konto. 

Hvor det drejer sig om forretningskunder, behandler Salto også dine personlige oplysninger som dataansvarlig for at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer. I den forstand vil vi, som nævnt ovenfor, anonymisere oplysningerne i videst muligt omfang for at eliminere dine personlige oplysninger.

3.4. JustIN Mobile

Salto behandler dine personlige oplysninger i JustIN Mobile-appen med to forskellige roller:

• Salto som dataansvarlig:

Når du fuldfører registreringsprocessen i JustIN Mobile-appen, bliver du bruger, og som sådan tildeles telefonnummeret knyttet til din enhed en tilfældigt genereret kode eller id, der fungerer som dit enheds-id. 

Derfor vil Salto under brug af JustIN Mobile-appen behandle følgende personlige oplysninger som dataansvarlig: telefonnummer, det tilfældigt genererede id for den enhed, som smartphone-nøglen er knyttet til, det tilfældigt genererede id for den digitale nøgle, aktiveringsdatoen og udløb af tilladelserne tilknyttet lokalerne samt værelsesnummeret (hvis relevant). 

Disse behandlingsaktiviteter udføres baseret på det kontraktmæssige forhold, der opstod ved din accept af vores slutbrugerlicensaftale under registreringsprocessen såvel som i Saltos legitime interesse i at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester. Behandlingen af ovennævnte oplysninger er nødvendig for brugen af JustIN Mobile-appen. 

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam for at løse et teknisk problem.

• Salto som databehandler:

For at kunne bruge JustIN Mobile-appen som digital nøgle er det desuden nødvendigt, at du tidligere er registreret på den platform, som kunden bruger til at administrere adgangen til deres lokaler. 

Til dette formål registrerer den virksomhed, der er ansvarlig for sådanne lokaler, dig på sin platform og tildeler dig visse adgangsoplysninger som dataansvarlig for oplysningerne. Kunden overfører disse adgangsoplysninger til Salto, og hver gang du bruger appen, sender Salto oplysningerne om din adgangsaktivitet tilbage til kunden (f.eks. oplysninger om den dør, du har opnået adgang til).

3.5. Salto XS4 Com 

Behandler som dataansvarlig: 

Salto kan behandle brugeres personlige oplysninger hos Salto KS som dataansvarlig i følgende tilfælde:   

• Kontodata: Da du skal registrere dig selv som bruger for at få adgang til Salto XS4 og administrere adgang som lejer, behandler Salto dine data for at administrere din registrering og for at levere de tjenester, der er knyttet til din konto. Dette giver dig ret til at administrere alle faciliteter, som den tilsvarende kunde har givet dig adgang til, via en enkelt SALTO XS4 Com brugerkonto. 

Du kan oprette din Salto XS4 Com-konto på to forskellige måder:  

• Du kan registrere dig direkte som bruger af Salto XS4 Com ved at udfylde den registreringsformular, hvori du skal angive visse identitetsoplysninger. 

• Du kan blive inviteret eller tilføjet af en kunde hos Salto XS4 Com som ønsker at give dig tilladelse til at administrere din indgangsdør. Det betyder, at kunden kan give os visse oplysninger om dig (såsom navn og e-mailadresse).  

Behandlingen af dine kontooplysninger vil være baseret på dit kontraktforhold med Salto som bruger af Salto XS4 Com, da du skal acceptere de tilsvarende servicevilkår og/eller slutbrugerlicensaftalen for registrering i Salto XS4 Com. For at undgå tvivl vil enhver behandlingsaktivitet i forbindelse med leveringen af tjenesterne, såvel som når vi kontakter dig vedrørende emner relateret til Salto XS4 Com, være baseret på disse grundlag. ​​ 

• Abonnementsadministration: Hvis du er en kunde, der har abonneret på Salto XS4 Com-tjenesterne, behandler Salto dine personoplysninger til administration af dit kontraktforhold med Salto, herunder betalingerne. 

• Facilitetsrelaterede oplysninger: Hvis du er kunde af forbrugertypen (dvs. privatperson, som ikke er en virksomhed eller fagperson), der har købt abonnementet på Salto XS4 Com-tjenesterne, eller dine oplysninger er blevet føjet til Salto XS4 Com af en kunde af forbrugertypen, vil Salto desuden behandle alle dine Salto XS4 Com-kontooplysninger som dataansvarlig. Dette omfatter også data, der er relateret til en bestemt facilitet – f.eks. de opkald, du har modtaget, og din interaktion med Salto-låseprodukter, der er installeret i sådanne lokaler. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personlige oplysninger er dog det samme som nævnt ovenfor. 

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam til at løse et teknisk problem.  

Hvis du er besøgende, der bruger QR-koden placeret ved indgangen til at ringe til en lejer i bygningen, behandler Salto også dine personoplysninger baseret på Saltos legitime interesse i at levere denne tjeneste til den besøgende. Især din stemme og dit billede i tilfælde af et videoopkald for at kommunikere med lejeren i bygningen, samt placeringsoplysninger af sikkerhedsmæssige årsager, for at sikre, at den besøgende, der anmoder om adgang, er i nærheden af bygningen. Videoopkaldet mellem den besøgende og lejeren vil ikke blive optaget af Salto eller andre data, du måtte udveksle via chatten, hvis de er tilgængelige. 

Behandler som databehandler:       

Selvom vi altid behandler konto- og analyserelaterede oplysninger som dataansvarlig, kan facilitetsrelaterede oplysninger behandles med Salto i rollen som databehandler afhængigt af den type kunde, der bruger vores platforme.  

Salto kan behandle de personlige oplysninger hos Salto XS4 Com som databehandler, hvis du er bruger af en facilitet, der tilhører en kunde af virksomhedstypen (dvs. kunder, der er juridiske enheder eller professionelle). Salto kan behandle nogle af oplysningerne, der er relateret direkte til en sådan facilitet som databehandler på vegne af vores kunde, som abonnerer på Salto XS4 Com-tjenester. Dette omfatter f.eks. din brug af platformen og din interaktion med Salto-låseprodukter, der er installeret i sådanne lokaler.

3.6 Salto XS4 Face 

Behandler som dataansvarlig: 

Salto kan behandle de personlige oplysninger hos Salto XS4 Face som dataansvarlig i følgende tilfælde:   

• Kontodata: Da du skal registrere dig selv som bruger for at få adgang til Salto XS4 Face, behandler Salto dine data for at administrere din registrering og for at levere de tjenester, der er knyttet til din konto. Dette giver dig ret til at administrere dit samtykke til brugen af biometrisk teknologi for alle faciliteter, som de tilsvarende kunder har givet dig adgang til, via en enkelt Salto XS4 Face-brugerkonto.  

For at få din Salto XS4 Face-konto skal du først inviteres eller tilføjes af en kunde, som bruger en Salto-adgangskontrolløsning, der ønsker at give dig adgang til at åbne visse døre i deres lokaler ved hjælp af ansigtsgenkendelsesteknologi. Det betyder, at kunden vil give os din e-mailadresse til at sende dig invitationen til tilmelding.   

For at tilmelde dig skal du desuden tilvejebringe et billede af dit ansigt taget med dit telefonkamera, som Salto vil behandle som en del af dine kontooplysninger baseret på dit kontraktforhold. Behandlingen af dine kontooplysninger vil være baseret på dit kontraktforhold med Salto som bruger af Salto XS4 Face, da du skal acceptere slutbrugerlicensaftalen for registrering i Salto XS4 Face. For at undgå tvivl vil enhver behandlingsaktivitet relateret til leveringen af tjenesterne, samt når vi kontakter dig vedrørende Salto XS4 Face-relaterede emner, blive behandlingen baseret på dette grundlag.  

Når ansigtsgenkendelsesfunktionen er tilgængelig for et eller flere af de faciliteter, som du har fået adgang til, vil Salto anmode om dit samtykke til at overføre dit profilbillede til kunden for at bruge dine biometriske data til ansigtsgenkendelsesformål. Dette samtykke vil være nødvendigt og kan tilbagekaldes uafhængigt for hver facilitet. 

• Analyserelaterede data: Vi bruger også dine data til at vedligeholde, udvikle og forbedre vores produkter og tjenester, herunder udarbejde og distribuere rapporter og andre materialer. Vi forsøger altid kun at bruge ikke-personlige oplysninger til dette formål (medmindre dette ikke er muligt), så vi anonymiserer oplysningerne for at fjerne dine personlige oplysninger. Derudover kan vi bruge dem til at kontrollere overholdelse af vores intellektuelle ejendomsrettigheder, og når vi kommunikerer med dig for at holde dig informeret om vores produkter og/eller tjenester, der kunne være af interesse for dig. 

Derudover kan Salto og dennes koncernenheder også behandle brugeres oplysninger, hvis kunden anmoder om hjælp fra vores tekniske supportteam til at løse et teknisk problem.  

3.7. Cookies og lignende teknologier

Vores platforme kan bruge cookies og lignende teknologier, der tillader lagring og hentning af oplysninger fra brugeres enheder for at forbedre din brugsoplevelse og få en bedre forståelse af, hvordan brugere interagerer med platformen for yderligere forbedring af vores tjenester, som det er beskrevet i den tilsvarende cookiepolitik for hver platform. Hvor det kræves af de gældende forskrifter, vil installationen af sådanne cookies finde sted, forudsat at du har givet samtykke til det. 

4. Hvem kan modtage dine personlige oplysninger?

På de vilkår, der er beskrevet i afsnit 3. “Hvorfor og med hvilket formål behandler vi dine personlige oplysninger?”, kan Salto overføre sine personlige oplysninger til sine koncernenheder – der kan findes på https://www.saltosystems.com/en/quick-links/salto-systems-offices/ – “koncernenhederne”) og til de påkrævede offentlige myndigheder af de grunde og til de formål, der er angivet i det pågældende afsnit.

Salto er desuden afhængig af samarbejde med visse tredjepartstjenesteudbydere, som kan få adgang til dine personlige oplysninger og behandle dem som databehandler på vegne af Salto med henblik på levering af tjenester. I denne henseende følger Salto strenge kriterier for udvælgelse af tjenesteudbydere for at overholde sine forpligtelser med hensyn til databeskyttelse og forpligter sig til sammen med disse at underskrive den pågældende databehandlingsaftale, som blandt andet pålægger overholdelse af følgende forpligtelser: anvendelse af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger; behandling af de personlige oplysninger til de aftalte formål og streng overholdelse af de skriftlige instruktioner fra Salto; samt sletning eller tilbagelevering af oplysningerne efter ophør af tjenesteleverancen. 

Vi informerer dig om, at Salto ikke sælger dine oplysninger til nogen tredjepart. 

5. Overfører vi dine personlige oplysninger til udlandet?

De førnævnte modtagere kan i nogle enkelte tilfælde befinde sig uden for det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). I de tilfælde kræver Salto, at omtalte modtagere overholder de foranstaltninger, der er lavet for at beskytte de personlige oplysninger, og som er fastlagt i en bindende, skriftlig kontrakt, f.eks. standardkontraktklausuler, med undtagelse af de tilfælde hvor Europa-Kommissionen har bestemt, at det land, hvor modtageren befinder sig, har indført et passende beskyttelsesniveau for personlige oplysninger. Du kan få en kopi af Saltos krævede foranstaltninger ved at kontakte Salto på den adresse, som er angivet i slutningen af nærværende politik.

6. Hvor længe beholder vi dine personlige oplysninger?

Vi beholder ikke dine personlige oplysninger i længere tid end nødvendigt til de formål, som de behandles til, og som pålagt for at overholde gældende lov, og/eller som det fremgår af vores dataopbevaringsperiode og informationsstyringsstandarder. 

Grundlæggende kan vi skelne mellem følgende opbevaringsperioder i forhold til brugen af vores platforme, afhængigt af typen af behandlede oplysninger: 

• Brugsoplysninger og adgangsaktivitet: De personlige oplysninger, der er relateret til din aktivitet på platformen (f.eks. din interaktion med Salto-låse og -adgangspunkter og aktiviteten af administrationsroller på platformen), opbevares i den periode, der er fastsat på platformen, og slettes automatisk derefter. Hvis Salto fungerer som dataansvarlig, slettes disse oplysninger efter standardopbevaringsperioden, der er fastsat på den relevante platform, som kan variere fra 6 måneder til 2 år. Som en undtagelse slettes dine oplysninger også, når kunden opsiger sit abonnement på platformen.
• Brugerkontooplysninger: Din identitet og kontaktoplysninger relateret til din konto vil blive behandlet, så længe du er registreret som bruger af enhver af vores platforme. Det betyder, at dine data vil fortsætte med at blive behandlet, indtil din konto slettes. 

Under visse omstændigheder kan Salto være berettiget til at fjerne din adgang til platformen såvel som deaktivere din konto efter at have givet besked derom, hvis du ikke tilgår platformen i en vis periode. 

Når den tilsvarende periode er udløbet, eller milepæle er nået, vil vi gå videre til sletning af dine personlige oplysninger og foretage de nødvendige handlinger til et sådant formål. 

Vær dog opmærksom på, at Salto kan opbevare sådanne data i en længere periode for at overholde juridisk fastlagte dataopbevaringsforpligtelser, eller så længe Saltos ansvar kan udledes med henblik på gennemførelse af vores forhold. Dine oplysninger vil blive holdt korrekt blokeret, og Salto vil ikke behandle oplysningerne, medmindre det er nødvendigt for formulering, udøvelse eller forsvar af krav, eller når det kræves af offentlige myndigheder, dommere og domstole i hævdsperioden for rettigheder eller juridiske forpligtelser. 

7. Hvilke rettigheder har du, når du opgiver personlige oplysninger til os? Hvor kan du klage?

I overensstemmelse med gældende lovgivning kan du udøve dine rettigheder til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse, dataportabilitet og ikke være underlagt en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, ved tidligere at bevise din identitet på en passende måde (herunder, om nødvendigt, tilvejebringe en kopi af dit id eller tilsvarende) via kontaktformularen “Kontakt vores databeskyttelsesrådgiver”. Hvis vi ikke kan identificere dig som bruger, kan vi bede om yderligere oplysninger i denne henseende.

På samme måde har du, hvis eventuel behandling af dine oplysninger er baseret på dit samtykke givet til Salto, til enhver tid ret til at tilbagetrække dit samtykke til behandlingen baseret derpå, når som helst og ved at sende en e-mail til den omtalte e-mailadresse. En tilbagetrækning af samtykke berører imidlertid ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted forud for tilbagetrækningen af dit samtykke.

Hvis du mener, at Salto eller en af dets koncernenheder ikke har respekteret de førnævnte rettigheder, har du ret til at fremsende en klage til de kompetente kontrolmyndigheder.

Endelig skal du være opmærksom på, at du kun kan udøve disse rettigheder over for Salto i forbindelse med de oplysninger, vi behandler i rollen som dataansvarlig. Men da vi behandler visse personlige oplysninger nævnt ovenfor som databehandler på vegne af vores kunder, skal du kontakte kunden direkte (dvs. lederen af de lokaler, som du har fået adgang til), hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder med hensyn til sådanne oplysninger.